La Direction de Morila SA cherche un Assistant Particulier au Directeur Général.
Intitulé du poste : Assistant Particulier au Directeur Général.
Résumé des tâches :
Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant Particulier sera entre autres responsable de:
– Faire l’administration et la coordination du contrat des expatriés
– Assister dans la préparation et révision des comptes de gestion de fin de mois et d’autres documents
– Importants et correspondance avec le gouvernement
– Maintenir les procédures d’opération standard de l’administration
– Mettre à jour les programmes de congé
-Prendre les procès verbaux et coordonner les réunions
– Faire les traductions Anglais/Français & Français/Anglais
– Coordonner des rendez vous et d’autres activités directes du Directeur Général
– Faire les réservations pour les voyages internationaux et nationaux
– Faire les réservations pour le logement sur le Site et à Bamako
– Assurer un bon service pour l’organisation des vols interne et externe
-Gérer l’allocation et l’administration des logements au camp
– Organiser de l’itinéraire des visiteurs
– Organiser les conférences de presse
– Organiser les événements spéciaux
– Éditer et publier le journal trimestriel de la mine
– Concevoir, faire la commande et la vente du stock des articles de promotion- Coordonner les organisations logistiques et présentation avec le Directeur des Opérations
Caractéristiques du poste :
1. Classification: catégorie A1 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali
2. Lieu d’affectation : Morila
3. Date de prise de service souhaitée: Octobre 2006
4. Nature du contrat: contrat à durée indéterminée assorti d’une période d’essai.
Qualifications du poste :
1. Diplôme: les candidats doivent être de nationalité malienne et titulaire au moins d’un Bac+4 ans en Administration Finance, Droit, ou tout autre diplôme s’y afférent.
2. Expérience; avoir une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire.
3. Personnalité: être dynamique et affirmé et avoir un bon talent de communication
4. Permis de conduire: La possession d’un permis de conduire est une exigence.
5. Informatique: la connaissance approfondie du Word et Excel et Power Point est nécessaire.
6. langues: bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et parlé) est obligatoire.
Les Dossiers de candidature/Test
Le dossier de candidature comprenant : une demande d’emploi une copie des diplômes et attestations, CV doit parvenir au service du Personnel de Morila SA à l’attention de Samba Diallo Chef du Personnel E-mail; sdiallo @ Morila.com ou au Bureau de l’Anglogold Mali au plus tard le 06 octobre 2006.