ASSOCIATION SOUTOURA recherche un Responsable Financier hautement qualifié.
RESUME DU POSTE:
Le/la Responsable Financier (ère) est chargé des Finances de SOUTOURA, une ONG nationale intervenant au Mali depuis 2000 dans le domaine de la santé (VIH chez les populations clés).  Il/elle supervise le personnel des finances et est responsable de toutes les opérations, la production des rapports financiers, l’exécution des tâches comptables et extra comptables, le suivi du budget du projet LINKAGES ainsi que ceux des autres projets selon les politiques et procédures de SOUTOURA.
TITRE DU POSTE : Responsable Financier (ère)
SUPERVISEUR : Directrice Exécutive
LIEU D’AFFECTATION : Bamako
DUREE DU CONTRAT : Un (01) an renouvelable par écrit
GESTION FINANCIERE:
S’assurer que les rapports financiers de qualité sont produits à temps ;
Vérifier/produire et finaliser les rapports mensuels comprenant le fichier du logiciel comptable  TOMPRO ainsi que tous les états financiers requis ;
Vérifier/produire et finaliser les rapports financiers du projet pour le bailleur de fonds selon les termes des agréments ;
Veiller au respect des politiques et procédures financières et comptables de SOUTOURA.
GESTION BUDGETAIRE:
Collaborer avec la Direction, les Coordinateurs de projet et l’équipe finance pour l’élaboration, le suivi, l’analyse des dépenses et la révision du budget annuel  ainsi que les budgets des projets ;
Détermine le taux de partage des coûts pour chaque projet et Préparer  les demandes de fonds ;
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Participer au processus de recrutement du personnel financier et d’autre personnel à la demande de la Direction ;
Vérifier les contrats de travail des employés en s’assurant qu’ils respectent la législation en vigueur et les normes des bailleurs ;
Vérifier et approuver le calcul des salaires (y compris les heures supplémentaires) et les soldes pour tout compte  avant soumission à la Direction ;
S’assurer que le calcul, les déclarations et le paiement des prestations dû mensuellement ou trimestriellement (INPS, Impôt et autres) sont faits dans les délais ;
Assurer une liaison fonctionnelle avec l’INPS, les Impôts et les sociétés d’assurances, etc. en collaboration avec l’Administrateur ;  
Signaler toute anomalie, retard excessif, litige, réclamation ou irrégularité constatée.
GESTION DES CONTRATS :
Assurer le suivi et le contrôle des contrats d’assurance, de location, d’entretien d’équipement et de conseil juridique, etc. ;
Vérifier et contrôler selon leurs contrats les factures d’honoraires et d’autres dépenses des consultants et des contractuels et autres dépenses justifiées ;
AUDIT ET CONTROLE INTERNE :
Préparer les missions d’audit du bureau et du projet en collaboration avec la direction de SOUTOURA ;
Assurer le suivi des activités d’audit externe ou interne ;
Répondre aux sollicitations de LINKAGES pour le contrôle interne et leur audit annuel ;
Veiller à la mise en application des recommandations des audits
Faire des vérifications des paiements (per diem, etc…) pour assurer leur effectivité et exactitude ;
Faire des propositions quant aux meilleures pratiques en matière d’opérations financières et de gestion du bureau.
QUALIFICATIONS REQUISES:
Avoir  au moins un master en finance, comptabilité ou un diplôme universitaire équivalent ;
Avoir au moins 8 ans d’expérience professionnelle avec au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG nationale ;
La connaissance des procédures de l’USAID serait un atout ;
Maîtriser le logiciel de comptabilité TOMPRO ;
Avoir une bonne connaissance du SYSCOA ;
Avoir une forte capacité de communication orale et écrite en français, l’anglais est un atout ;
Etre hautement organisé, et prêt à travailler dans une ONG ;  
Etre un bon leader avec la capacité démontrée de coordonner une équipe pour l’atteinte des objectifs.
COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS :
Les dossiers de candidatures composés d’un curriculum vitae (CV) détaillé, copies des diplômes ou attestations et une lettre de motivation devront être envoyés à l’adresse e-mail : recrutementssoutoura@gmail.com ;
Merci d’indiquer « Candidature au poste de Responsable Financier(ère) » dans l’objet de votre mail.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06 Mars 2017 à 15 heures 00 minutes.