Officer PROL

Ménaka IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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L’offre a expiré.
Position :  Officer PROL
Superviseurs :  Sr Manager Protection
Département : Programmes
Location:  Ménaka
Grade : 8B

DESCRIPTION DU POSTE 

L’Officier PROL est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du projet de protection et Etat de droit (PROL). Spécifiquement, il coordonne les activités des membres de l’équipe protection et Etat de Droit en vue d’une amélioration de la qualité et en assurant que les interventions soient adaptées au contexte et aux besoins des personnes vulnérables et à risque de protection selon une évaluation continuelle du terrain. Il assurera une étroite collaboration et coordination avec les autres départements de programme d’IRC. Par ailleurs, il collaborera avec le chef de secteur des affaires sociales, les assistants sociaux du gouvernement (Services régionaux et locaux du développement social et de l’économie solidaire), les autorités administratives et coutumières ainsi que les communautés. Il supervise l’ensemble des staffs du programme PROL.

L’Officer PROL appuie le senior manager multisectoriel dans les tâches qui lui sont assignées. Ainsi, il contribuera dans la gestion du projet, la qualité et le suivi de la mise en œuvre des activités PROL et gestion des ressources humaines. Il participe à l’affectation des ressources, à la mise place, au suivi de toutes les activités dans les sites couverts par le programme dans sa zone.

RESPONSABILITES

Suivi et soutien technique des activités de gestion de cas

  • Fournir un leadership et soutien technique et de gestion pour le programme continu et le programme d’urgence pour les interventions PROL ;
  • S’assurer que des systèmes solides et de qualité de gestion des cas sont mis en place, notamment en assurant que les équipes sont formées, comprennent et utilisent les outils, principes et approches de gestion de cas PROL y compris des systèmes adaptes à l’urgence ;
  • S’assurer que la cartographie des services PROL, le système de référencement, et de gestion de l’information sont en place et mis à jour de manière régulière pour l’identification, les réponses et le suivi appropriés et à temps des personnes vulnérables victimes ou à risque immédiat de protection à travers une collaboration soutenue avec l’assistant monitoring et le gestionnaire de cas
  • S’assurer que le gestionnaire de cas met en œuvre les interventions effectives et à temps liées à la gestion de cas selon les Procédures Opérationnelles Standards élaborées, par des réunions individuelles régulières et les revues de cas avec l’équipe ;
  • Mettre en œuvre un système de supervision technique et de coaching des staffs responsables de la gestion de cas, afin d’assurer que le soutien aux personnes vulnérables est fourni d’une manière appropriée selon leur âge, genre, vulnérabilité, niveau de développement et de compréhension.
  • Assurer que les gestionnaires de cas comprennent et appliquent l’utilisation du cash dans la réponse de protection selon les Procédures Opérationnelles Standards et procéder à la validation d’utilisation du cash pour les cas les plus complexes ;Soutenir et faire le suivi de manière rapprochée de la réponse cash en urgence et sous la gestion des cas.

Suivi et soutien technique des activités de monitoring de Protection :

  • S’assurer que les assistants monitoring de protection connaissent et appliquent les outils, principes et approches de monitoring de protection à travers un coaching et suivi individuel et en groupe régulier ;
  • Vérifier et assurer la qualité des activités de monitoring de protection individuel et communautaire en soutenant et vérifiant l’analyse des données récoltées et reçues et assurer que les données sont complètes et font du sens ;
  • S’assurer que l’assistant monitoring met en œuvre les interventions effectives et à temps liées au monitoring selon les Procédures Opérationnelles Standards élaborées, par des réunions individuelles régulières et les revues de cas avec l’équipe ;
  • Préparer les rapports de monitoring de protection mensuel, avec le soutien de l’équipe M&E, à partager sur la base des données reçues et partagés par les assistants de monitoring de protection ;
  • Avoir une excellente connaissance des programmes et méthodologies IRC de protection et Etat de Droit et particulièrement la gestion de cas de protection et monitoring de protection pour renforcer les capacités de l’équipe ;
  • Diriger et mener l’équipe de protection et Etat de Droit pour contribuer au respect des droits humains et la protection des personnes les plus vulnérables et des politiques d’IRC ;
  • Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités ;
  • Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain, la collecte et analyse de données des résultats du programme, et proposer des modifications au besoin et selon l’évaluation continue du terrain.
  • Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires ciblés et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC.

Gestion de l’équipe et développement du personnel

  • Superviser l’équipe de protection et Etat de Droit (PROL) dans sa zone ;
  • Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission (hebdomadaire, mensuelle) des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff ;
  • Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par l’équipe PROL afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur ;
  • Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l’identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc. ;
  • Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités, et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe et des partenaires, le cas échéant ;
  • Développer et renforcer les capacités, les compétences, et les connaissances techniques de l’équipe, en fournissant des opportunités régulières d’apprentissage, incluant des formations, du coaching, de la supervision technique de la gestion de cas et du monitoring de protection, et d’autres approches au soutien technique.

Planification et mis en œuvre des subventions

  • Responsable de la réalisation des subventions du programme ;
  • Soutenir à la mise en œuvre et veiller au respect des plans de dépenses, des plans d’approvisionnements et du budget ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances et des subventions de l’IRC afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient conformes aux délais et aux actions ; participation active à l’ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d’examen ;
  • Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficientes de suivi, de soutien, de contrôle de qualité et de production de rapports (hebdomadaires et mensuels internes et rapports bailleurs) ;
  • Assurer des rapports donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations.

Coordination et représentation

  • Sous la supervision du chef de projet, développer et maintenir activement les relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations-Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents ;
  • Assister régulièrement aux réunions du Cluster Protection aux niveaux appropriés pour contribuer à la coordination en matière de Protection.

D’autres devoirs

  • Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l’IRC (via son superviseur) et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, au besoin, pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC
  • Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes IRC.

QUALIFICATIONS 

  • Bac+3 ou équivalent en travail social, sciences sociales, psychologie, éducation, droit, ou autres disciplines pertinentes ;
  • 3 ans d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de programme Protection, de travail social ou gestion de cas dans des contextes humanitaires ou de développement ;
  • Expérience antérieure dans la supervision, de la gestion de cas et du monitoring de protection, d’une équipe dans un contexte interculturel ;
  • De solides compétences en matière de réponse protection en situation d’urgence, avec une capacité à communiquer efficacement avec les personnes vulnérables, en particulier les personnes vivant avec handicap, les personnes âgées, les personnes marginalisées et les personnes victimes de violations de droits humains ;
  • Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le mentorat du personnel ;
  • Expérience en matière de préparation aux situations d’urgence ;
  • Compréhension avérée du travail avec les personnes vulnérables en situation d’urgence et les victimes de violations de droits humains ;
  • Solide connaissance des programmes et méthodologies IRC de protection et Etat de Droit ;
  • Expérience confirmée dans la gestion des subventions et la rédaction des rapports de haute qualité ;
  • Expérience en matière d’évaluation des besoins et matière de cartographie des acteurs, des risques et des services ;
  • Maîtrise du français et des langues locales, compétences linguistiques en anglais sont un atout ;
  • Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;
  • Qualités personnelles : flexible, capable de bien gérer la pression, esprit d’équipe ;
  • Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;
  • Volonté de voyager dans les zones de projet de IRC.

Assurer toutes autres tâches selon les besoins du programme

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 27 juin 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/17331?c=rescue

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. » 

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.

  • Postulez avant le 27/06/2021
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