L’ONG Allemande Welthungerhilfe (WHH) au Mali recherche pour son bureau de Tombouctou un/une: Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Voici les informations sommaires du poste :
Le rôle et les tâches de l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
– Gestion de la caisse et des comptes bancaires à Tombouctou ; 
– Imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel de caisse  » WINPACCS CASHBOOK  » ;
– Assurer la sécurité des fonds et veiller au respect des normes et procédures en vigueur ;
– Rapprochement de caisse et de banque à Tombouctou ;
– Gérer les contrats de prestation de services en collaboration avec le comptable à Bamako ;
– Conseiller les partenaires et bénéficiaires dans le domaine de gestion financière.
Tâches logistiques
– Assurer la propreté et le fonctionnement du matériel et équipement du bureau ;
– Gérer les stocks ;
– Contribuer à la préparation des appels d’offres ;
– Gérer le parc d’engins roulant, groupe électrogène, leurs utilisation et entretien ;
– Assurer la gestion journalière des gardiens et des agents auxiliaires ;
– Assister à l’organisation des évènements du projet (atelier, formation, cérémonies) ;
– Assurer le relais de sécurité entre le personnel et avec Bamako.
Tâches gestion/administration
– Assurer les fonctions d’un réceptionniste ;
– Assurer la présence au bureau et la liaison avec WHH Bamako et les partenaires ;
– Veiller sur une bonne communication et circulation des informations ;
– Tenir à jour les registres et veiller sur l’utilisation des formulaires ;
– Assurer la gestion et diffusion des lettres et autres documents ;
– Classer les documents selon le système de classement convenu ;
– Suivre les chauffeurs concernant le respect du règlement de WHH relatifs à l’utilisation des véhicules et motos ;
– Gérer la boite plaintes/suggestions ensemble avec le comité concerné ;
– Contribuer à l’établissement des comptes d’exploitation des promoteurs(trices) ;
– Accomplir toutes autres tâches liées à la fonction ou sollicitées par son superviseur hiérarchique.
Qualification et Expériences :
– Diplôme minimal (niveau bac + 2) en comptabilité, gestion, finance, économie ;
– Avoir une expérience confirmée d’au moins trois ans dans les fonctions requises ;
– Bonnes compétences en informatiques surtout Excel ;
– Compétences en logistique et organisation ;
– Bonne aptitude de communication et travail en équipe ;
– Personnalité indépendante, en mesure de se faire respecter et loyale avec la WHH.
Autres informations et conditions
Le lieu de travail est Tombouctou avec des déplacements sur le territoire du Mali. La responsabilité contractuelle pour le poste est assumée par le signataire du contrat de travail. En ce qui concerne le bureau de Tombouctou, le Coordinateur est le responsable direct. Les relations entre collègues sont définies par la fonctionnalité des postes et l’organisation interne. Le travail en équipe en bonne ambiance et avec communication respectueuse prime sur les relations hiérarchiques.
La WHH offre des bonnes conditions de travail et un salaire concurrentiel. Le projet prendra fin le 31 Décembre 2017 et ainsi le contrat de travail.
NB : Des femmes qualifiées et des personnes vivant avec un handicap physique sont encouragées à soumissionner pour ce poste.
Dossier
Composition du dossier
– une lettre de motivation manuscrite ;
– un CV actuel avec les coordonnées et signé ;
– une copie de la carte d’identité ou d’une autre pièce reconnue ;
– copies du dernier diplôme et des certificats de travail ou/et de formation ;
– casier judiciaire vierge ; à déposer avant signature du contrat,
– trois (3) personnes références avec N° de téléphone ;
Date limite du dépôt de dossier :
Le vendredi 24 février 2017 à 10.30 heures au siège WHH à Bamako sis Hamdallaye ACI 2000 BAMAKO Tél. :(+223) 20 29 13 47 ou au Bureau WHH à Tombouctou
Les dossiers sont déposés avec la mention  » Recrutement Assistant Administratif et Financier, WHH Tombouctou « 
soit en copie dure dans une enveloppe fermée adressée au  » Chef de Projets WHH à Bamako « ,
soit en copie électronique à l’adresse Email : blandine.keita@welthungerhilfe.de