Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Un(e) Assistant-e Administratif et Ressources Humaines
Localisation du poste : Ménaka
Nombre de poste ouvert : 1
Nature du contrat : CDD
Entrée en fonction : Courant mars 2017
Contexte
Médecins du Monde Belgique (MdM BE) intervient au Mali depuis 15 ans en soutien au système de Santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord Mali, MdM BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Gao grâce à une assise historique dans ces zones.
Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une vingtaine de centres de santé dans le nord du pays, dont le CS Réf de Gao et celui de Ménaka.
Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.
RESPONSABILITE ET TACHES
Objectif généraux du poste :
Aider autant que possible tous les services de MdM BE de la base à réaliser leurs objectifs opérationnels en leur facilitant tout ce qui est relatif aux Ressources Humaines (orientation employés, partenaires et tous usagers)
Tâches et responsabilités
Administration
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (registres)
Participer à la gestion des divers contrats administratifs relevant du service
Recevoir et classer avec soin et méthode toutes les pièces généralement quelconques du service de manière à les retrouver aisément
Maintenir à jour la base de données du personnel.
Assurer en appui sur toute la procédure de rédaction des contrats d’emploi, des formalités administratives y afférant, le calcul des salaires, du suivi des périodes d’essai, des fins de contrat.
Assurer en appui sur toute la procédure des absences : congés, maladies….
Proposer en permanence des améliorations pour le travail administratif  (procédures, outils …)
Ressources Humaines
Assurer en appui sur la gestion des dossiers du personnel : récolter les informations relatives aux personnes et les mettre constamment à jour dans les fichiers, de manière ordonnée et structurée
Saisie des données variables dans le logiciel Paie,
Impression des fiches de paie,
Suivi des dossiers d’immatriculations de la base (INPS-AMO)
Assurer en appui sur toute la procédure de recrutement
Assurer en appui sur les évaluations du personnel
Assurer en appui sur la formation du personnel
Assurer en appui sur les promotions, la mobilité et les sanctions pour l’ensemble du personnel
Relation avec le personnel de MdM BE :
accueillir et écouter toutes les questions en provenance du personnel et trouver la réponse la plus appropriée aux problèmes posés et/ou se référer au supérieur hiérarchique
Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Le poste est situé à Ménaka et est en dépendance directe de l’Administrateur National et fonctionnel du Coordinateur terrain.
Il (elle) est en relation avec tous les services régionaux en charge du domaine du travail
Il (elle) est en relation avec tous les membres du personnel de la base.
Pré-requis :
Formation académique et expérience préalable
Un diplôme universitaire (Bac + 2 minimum) de préférence dans les sciences humaines (droit public ou privé de préférence, GRH)
Une solide connaissance juridique (législation du travail malienne)
Une expérience minimum de 2 ans dans un service de Ressources Humaines est un pré-requis  incontournable
Une expérience concrète des divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité, formations…) est indispensable
Compétences intellectuelles et comportementales
Rigueur, ordre, méthode : pour les classements, l’organisation des bases de données, le suivi des opérations en cours
Esprit de synthèse : voir l’essentiel dans un ensemble souvent flou ou sur détaillé
Résistance au stress : la survenance constante de questions, interruptions de toutes sortes nécessite une flexibilité intellectuelle et une capacité à travailler en dehors d’un cadre trop  » tranquille « 
Une attitude d’accueil,  d’ouverture à autrui, d’écoute : chaque membre du personnel a droit à recevoir l’attention voulue de la part des GRH
Une orientation  » clients  » : le poste est destiné à aider et soutenir le personnel dans son action humanitaire. Il faut parfois trouver des solutions à des situations improbables et inattendues sans opposer de barrières trop rigides et procédurières.
Autres compétences
Connaissances informatiques : l’usage courant et usuel de la série Windows Office
Une aisance dans l’utilisation des outils de courriels (Outlook)
Une bonne capacité de rédaction
Connaissances linguistiques :
Français : indispensable
La connaissance d’autres langues parlées de la zone d’intervention (Ménaka) est un atout
Contacts :
Si vous êtes intéressés, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse : mdmrecrutement2016@gmail.com. Ou CORh.Mali@medecinsdumonde.be; ou par courriel à déposer aux bureaux MdM BE aux adresses suivantes :
Bamako : Korofina Sud, rue 96, porte 700, tél. 76 99 57 29/73 23 18 91
Gao : quartier château, secteur II
Ménaka : quartier Touloupe
Date limite de dépôt : mercredi 28 février 2017 à 16 h.
Seul (e)s les candidat (e)s présélectionné (e) s sur base du dossier seront convoqué(e)s pour un test et un entretien.