Poste : Spécialiste en gestion des ressources humaines des professions judiciaires ou juridiques, du Mali Justice Project (MJP)
Superviseur: Chef de file Composante I (TL1)
Catégorie :
Lieu d’affectation : Bamako, République du Mali
Nature et durée du contrat :
Le contrat proposé est un contrat d’expert national, accessible à tout citoyen d’un Etat membre de la CEDEAO et conclu pour une durée d’un an renouvelable.
Objet du poste :
Le projet Justice au Mali (Mali Justice Project – MJP) s’inscrit dans le cadre de l’objectif de développement  » renforcement de la confiance des citoyens dans l’Etat  » de la stratégie pays de l’USAID et de la Security Governance Initiative pour le Mali (SGI). Doté d’un budget initial de 22 millions de dollars, ce projet doit s’exécuter de 2016 à 2020. Sa mise en œuvre a été confiée en décembre 2015 au cabinet Checchi and Company Consulting.
Le MJP comprend trois composantes :
Améliorer la gestion, la redevabilité et la pérennité des institutions du secteur de la justice ;
Faciliter l’accès à la justice en formant des conseillers juridiques et en instituant des cliniques juridiques ;
Lutter contre la corruption le long des corridors commerciaux Sikasso-Koury et Sikasso-Hèrèmakono.
Axé sur la justice, le projet concerne les justices formelle et informelle, la résolution des conflits, l’accès au droit, la lutte contre la corruption en améliorant la capacité du gouvernement à répondre aux besoins de Justice des citoyens maliens.
Durant la première année de mise en œuvre du MJP, les activités de la composante 1 ont été avant tout axées sur le diagnostic institutionnel d’une part de plusieurs directions centrales du ministère de la Justice et d’autre part d’un échantillon représentatif de juridictions du pays. Le produit de ces évaluations fonde son plan de travail pour 2017, soit la réponse aux besoins de plusieurs directions centrales du ministère de la Justice et des principales juridictions du pays, en l’occurrence les trois Cours d’appel de Bamako, Mopti et Kayes et les quinze Tribunaux de grande instance du pays.
Si le MJP bénéficie d’un engagement suffisant des pouvoirs publics, 2017 pourrait être l’occasion pour le secteur judiciaire de s’engager vers une meilleure gestion, d’améliorer l’image de ses tribunaux, de renforcer la crédibilité et la dignité de ses juges, de mieux informer les citoyens sur leurs droits et de contribuer ainsi à la reconstruction de l’État.
L’amélioration de la gestion des ressources humaines (GRH) est un objectif clé de la Composante 1 du MJP. L’administration et la gestion par la Direction Nationale de l’Administration de la Justice (DNAJ) des ressources humaines portent sur l’ensemble des agents du Ministère de la Justice et des tribunaux. Le rôle de la DNAJ dans la GRH doit être renforcé tant en ce qui concerne les capacités managériales que le système d’information et de pilotage des ressources humaines.
Les  données des juridictions sur le nombre de dossiers, y compris la charge de travail et la répartition des effectifs actuels, doivent renseigner sur les besoins en ressources humaines et budgétaires. Elles doivent également permettre à la DNAJ de fournir au Conseil supérieur de la magistrature (CSM) des informations pertinentes concernant la carrière, l’évaluation et la performance des magistrats.
Le MJP entend accompagner la DNAJ, les tribunaux et le ministère dans la conception et la mise en œuvre de politiques de RH et de procédures adaptées à la gestion des magistrats et du personnel non magistrat dans l’élaboration d’un système de suivi des dotations en personnel et de leur rendement en administration centrale et dans les cours et les tribunaux.
Description du poste :
Mission générale :
Le spécialiste en gestion des ressources humaines des professions Judiciaires apporte une expertise stratégique et technique au Ministère de la Justice, tout particulièrement à la DNAJ et aux juridictions, pour établir un système de gestion informatisé des ressources humaines avec un accent sur la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) et sur la mesure de la performance des magistrats et des greffiers.
Il déploie son action en étroite collaboration avec les autres spécialistes de programme (greffes, système d’information, gestion financière, formation, questions juridiques) et en lien technique constant avec les autres coopérations internationales intervenant dans son champ de compétence.
Responsabilités et taches spécifiques :
Identifier les besoins en termes de gestion du personnel au sein du Ministère et des juridictions ;
Examiner les textes statutaires et autres relatifs à la gestion des personnels judiciaires et non judiciaires pour proposer les adaptations nécessaires ;
Préparer le référentiel des emplois et des compétences en étroite collaboration avec les directions du Ministère de la Justice concernées et les entités judiciaires (CSM, IGSJP, INFJ, etc.) ;
Implanter à la DNAJ et dans les juridictions, moyennant les adaptations légales, statutaires et techniques nécessaires, le logiciel de gestion des agents de l’Etat du Ministère de la Fonction Publique, avec le soutien du spécialiste en techniques d’information et de communication et du spécialiste en droit judiciaire malien ;
Examiner, avec le soutien du spécialiste en judiciaire malien, les conditions de recrutement, d’avancement, de promotion et de discipline des magistrats et des greffiers et faire des recommandations pour améliorer cette gestion ;
Aider et soutenir le développement d’une  gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) du système judiciaire ;
Assurer l’organisation d’une fonction  » RH  » au sein des juridictions ; entités judiciaires à la DNAJ et au sein des juridictions (cohérence, suivi, méthode) ;
Produire avec l’appui des autres membres de la composante un référentiel des emplois et des compétences du système judiciaire.
Profil et qualifications :
Diplôme requis : diplôme universitaire en organisation et gestion des ressources humaines (niveau master II) ; connaissances avérées en droit ;
Années d’expérience / expérience requise : minimum 10 ans d’expérience dans les domaines RH en milieux judiciaires et juridiques ;
Compétences linguistiques : parfaite maîtrise du français parlé et écrit ; la connaissance de l’anglais serait un plus ;
Compétences informatiques : connaissances approfondies des systèmes automatisés de gestion des ressources humaines (SIRH) et de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) ;
Autres compétences : approche participative, utilisation de méthodes de communication efficace, capacité à convaincre, réactivité et aptitudes pédagogiques, savoir travailler en équipe.
Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre :
Un CV détaillé et actualisé ;
Une lettre de motivation ;
Copies des diplômes certifiées conformes ;
Attestations pour les expériences professionnelles antérieures ;
Une liste des trois (3) personnes de référence avec leurs coordonnées (téléphone et adresse e-mail).
Tout dossier incomplet sera rejeté.
Dépôt de candidature :
Les dossiers devront être adressés avant le 27 janvier 2017 à l’administration du Mali Justice Projet (MJP) à l’adresse e-mail suivante : mali@checchiconsulting.com