Mission du département

• Garantir une bonne application des politiques des Ressources Humaines sur l’ensemble de la mission.
• Assurer l’adéquation de la conformité entre les lois et les politiques RH de l’organisation.
• Soutenir et développer le personnel du département RH dans la mission afin d’assurer une gestion optimale du cycle du projet d’un point de vue RH.
• Assurer que les équipes sont pleinement formées et motivées.

Contexte 

Le département RH de Bamako invite un(e) stagiaire à rejoindre son équipe. Le/La stagiaire pourra ainsi acquérir une précieuse expérience de travail dans le cadre des Ressources Humaines, la Gestion Administrative du Personnel, et de l’archivage des dossiers RH à Action Contre la Faim. L’objectif principal est d’apporter un appui à l’archivage RH.

Attributions 

Sous la supervision du Chargé de l’Administration et des prestations sociales, le/la stagiaire est appelé(e) à contribuer à :

• Vérifier l’authenticité de tous les documents avant de lancer le processus d’archivage.
• Créer et mettre à jour les dossiers physiques du département RH.
• Numériser tous les dossiers du personnel de la mission.
• Numériser l’ensemble des justificatifs des paiements RH (Bulletins, impôt, cotisations et taxes…) par base et archiver.
• Editer les demandes d’immatriculations et de transfert d’INSP/AMO et de s’assurer de son suivi jusqu’à l’aboutissement du dossier.
• Appuyer la Gestionnaire en charge du recrutement notamment dans la prise de contact et invitation à test/entretien des candidats

Durée du stage

La durée du stage (03) sera du 15/05/2021 au 14/08/2021

Qualification

Diplôme en Administration, en secrétariat, en documentation.

Obligation du stagiaire et du Maitre de stage

Le Maitre de stage s’engage à :

• Assurer l’intégration du stagiaire au sein de son unité
• Fournir des conditions favorisant une collaboration fructueuse
• Fournir toutes les informations utiles pour mener à bien le stage
• Fournir des appuis, aides, recommandations diverses
• Etablir des échanges
• Mettre en valeur les réalisations et travaux du stagiaire

Le (la) stagiaire s’engage à :

• Effectuer son stage dans le respect des procédures d’Action Contre la Faim
• Veiller au respect du règlement intérieur, code de conduite et aux principes d’Action Contre la Faim
• Aviser le de stage en cas de départ prématuré

Pour soumettre votre candidature, vous êtes priés de déposer votre dossier au siège d’Action Contre la Faim, à l’attention du Département des Ressources humaines à l’adresse ci-dessous :
Hippodrome – rue 224 porte 1085 – Bamako – Mali 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
• La lettre de motivation. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 05/05/2021. 

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.