Dans le but d’optimiser l’utilisation des ressources extérieures et accroître les effets bénéfiques à l’endroit des populations maliennes, il a été prévu de réorganiser le dispositif institutionnel permettant une meilleure prise en charge de la gestion des projets dans le cadre du Renforcement du Système de Santé (RSS).  A cet effet, le ministère en charge de la Santé a été retenu comme bénéficiaire principal par le CCM et le Fonds mondial pour les subventions NFM.3 de la Tuberculose et du VIH/sida.

Pour la mise en œuvre des activités, le département de la Santé et du Développement Social, envisage de renforcer les postes techniques de mise en œuvre de l’Unité du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et l’Unité de Gestion des Projets du Fonds Mondial (UGP-FM/GAVI) par le recrutement de titulaires aux postes ci-dessus rappelés.

L’objectif principal recherché à travers ce dispositif institutionnel est, entre autres, (i) le souci de rationaliser la gestion des financements, (ii) d’accroître la transparence dans l’utilisation des ressources financières, (iii) d’améliorer la mobilisation des ressources financières par l’anticipation sur la mise en œuvre des différents projets financés par le bailleur, (iv) de renforcer le leadership du ministère de la Santé et du Développement Social, (v) d’améliorer les mécanismes de planification et de suivi-évaluation des projets et programmes.

Dans le cadre de la mise en œuvre des Subventions du Nouveau modèle de Financement du Fonds Mondial (NFM.3), le ministère de la Santé et du Développement Social, recrute des candidats aux postes ci-après :

Pour l’Unité de Gestion du Programme du Fonds Mondial (UGP-FM/GAVI)

Un (01) Responsable administratif et financier

MISSIONS :

ADMINISTRATION

• Elabore et met en œuvre les moyens quantitatifs (gestion de l’emploi, recrutement, formation) nécessaire à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités économiques de l’UGP ;
• Assure la conduite de la gestion du personnel et l’application de la règlementation sociale en intégrant les règles et les procédures du droit du travail ;
• Est responsable de tout ou partie de la politique de gestion et de développement des ressources humaines et de la gestion courante ;
• Elabore et propose au Coordinateur une politique de gestion du personnel et de développement des ressources humaines, et définit les conditions générales de son application.

FINANCES

• Est responsable de la tenue courante des comptes en comptabilité ;
• Rassemble, coordonne et vérifie les données comptables ;
• Etablit régulièrement et présente sous forme normalisée les documents de rapportage financier au bailleur (situation mensuelle, rapports financiers trimestriels, semi-annuels et annuels, etc.) ;
• Conseille le Coordonnateur sur les questions financières ;
• Peut exercer des activités connexes de type financière (trésorerie), fiscale (calcul d’impôt, déclaration, etc.) ou sociale (salaires, bilans, etc.)

DESCRIPTIF DES TÂCHES

ADMINISTRATION

• Assurer l’organisation et l’animation de la cellule financière de l’UGP ;
• Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvement de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunération et charges sociales) ;
• Gérer les ressources humaines (besoins quantitatifs et qualitatifs) ;
• Veiller aux conditions générales de travail et d’application de la législation sociales et fiscales ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de l’exécution des conventions de financement signées par le programme ;
• Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire ;
• Veiller à la préparation des contrats de travail du personnel ;
• Veiller à la constitution et à la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Coordonner l’organisation des missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays ;
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.

FINANCES ET COMPTABILITE

• Assurer la responsabilité de la tenue des comptes en conformité avec les règles et principes comptables, fiscales et sociales, depuis la saisie des pièces comptables jusqu’à la présentation des rapports financiers et autres documents légaux ;
• Coordonner et contrôler l’application des procédures par les différentes unités ;
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs tels que le LFA, l’auditeur externe, le Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, les banques, etc. ;
• Élaborer et soumettre au Coordinateur un tableau de bord financier à un rythme mensuel ;
• Suivre les opérations financières des comptes (engagements, retraits, règlements, état de rapprochement bancaire du programme et des paiements directs) ;
• Gérer la trésorerie de la subvention ;
• Superviser l’élaboration et le suivi des budgets et diligenter l’ordonnancement des dépenses ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs interne et externes ;
• Gérer le patrimoine (immobilisations et des stocks) ;
• Participer en lien avec les autres cellules à l’élaboration ou à la mise à jour des plans de travail et budgets annuels des programmes d’activités ;
• Valider les analyses budgétaires et justifications des écarts ;
• Analyser et consolider les données financières de l’UGP-MSDS dans les délais ;
• Appuyer les planifications financières.

QUALIFICATIONS

• Titulaire d’un diplôme au minimum BAC+4 en Finances Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion, ou grande école de commerce ;
• Minimum 10 ans d’expériences en Comptabilité-Finances dont 5 ans comme RAF et un an au moins dans un projet du Fonds mondial ;
• Bonne connaissance des projets/programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
• Connaissance des procédures du Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme
• Bonne connaissance des tableurs et des logiciels de gestion en particulier TOM2PRO.

AUTRES COMPETENCES

• Intégrité Rigueur et Minutie ;
• Travail sous pression ;
• Respect des délais ;
• Disponibilité ;
• Autonomie ;
• Maîtrise de l’anglais sera un atout.

I- Durée du contrat: La durée du contrat est fixée à : Trois (3) ans à compter du 1^er janvier 2021 et ne s’aurait s’étendre au-delà qu’avec l’Accord des parties prenantes aux Subventions NFM3.

II- Lieu : Bamako

III- Responsable hiérarchique : Les titulaires aux postes travailleront sous la responsabilité respective des Coordinateurs de l’Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS) et de l’Unité de Gestion du Programme du Fonds Mondial (UGP/FM).

IV- Composition et date limite de dépôt de candidatures

Le dossier de candidatures doit comporter les pièces suivantes :

• Une demande timbrée à 200 FCFA, datée et signée ;
• Un CV détaillé et signé, faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute autre expérience professionnelle et de tout autre titre (ou certification) professionnels appropriés ;
• Une lettre de motivation d’au moins de deux (2) pages datée et signée ;
• Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) de trois références professionnelles ;
• Les copies certifiées des diplômes/attestations de travail ou de services faits. Le cas échéant, les équivalences des diplômes obtenus à l’étranger ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance ;

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous plis fermés, avec la précision sur l’intitulé du poste, au plus tard le mercredi 27 avril 2021 à 16 heures 00, au Secrétariat particulier du Directeur des Ressources Humaines du secteur Santé et Développement Social (DRH-SS-DS) à l’adresse suivante : Quartier Hamdallaye ACI 2000, Rue 00408 Porte 130, Tél. : (+223) 20 29 00 73/20 29 00 85 – Bamako (République du Mali).

La langue de soumission des candidatures doit être le français et les dossiers de candidatures soumis sous la version électronique ou par fax ne seront pas acceptés.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne seront acceptés avant la publication de la liste des candidats potentiels retenus.