Assistant administratif

Bamako, Mali URC CHS
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L'offre a expiré.

Le Projet ASSIST, financé par l’USAID et exécuté par University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle.
Dans ce cadre, URC cherche à recruter localement un (1) assistant admin prestataire qui sera basé à Bougouni. En partenariat avec tous les acteurs impliqués dans la santé maternelle, néonatale et infantile, ASSIST cherche ces compétences pour faciliter le suivi rapproché et la mise en œuvre des interventions du projet dans les zones concernées.
Position:  (1) Assistant (e) Administratif  Prestataire
Location:   Bougouni, 
Durée : 09 mois, 
Supervision: HR Logistc  Security Manager 
Responsabilités et taches :
Assurer avec efficacité les communications téléphoniques du bureau URC  et celles externes (Diffusion des notes de services….)
Gérer l’accueil  et  la réception  au bureau
Assurer la Gestion  et le suivi du courrier entrant et sortant (collecter et distribuer le courrier reçu et envoyé)  et assurer les tâches telles que faire les photocopies , les reliures…;
Assurer l’élaboration et le classement approprié des correspondances administratives
Apporter l’appui administratif et logistique pour l’organisation des  voyages, des séminaires, ateliers, retraites ….
Assurer la tenue du système de classement et d’archivage des dossiers et documents du bureau,
Gérer la petite caisse
Tenir à jour un système efficace de suivi et /ou de rappel des activités du bureau
Si nécessaire,  suivre les courses du bureau telles que la distribution du courrier et la collecte des factures Pro formas
Remplir quotidiennement le tableau du mouvement du personnel
Prendre les PV lors des réunions hebdomadaires ou autres rencontres du staff , diffuser le rapport de la réunion  et rappeler les instances en cours aux intéressés.
Assurer la gestion des fournitures et matériels de bureau
Assurer l’entretien et la maintenance des biens et services
Assurer le suivi des instances relatives à la couverture médicale du staff
Aider dans l’organisation des événementiels du bureau
Assurer le scanning des vouchers et aider à faire la réconciliation des dépenses des conseillers techniques districts
Exécuter toute autre tache demandée et discutée avec son supérieur hiérarchique.
Qualifications et Compétences requises:
Etre de nationalité malienne
Diplôme de DUT  au minimum en administration ou gestion des ressources humaines 
Au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire au sein d’un organisme international
Connaissance approfondie du système de gestion des projets financé par l’USAID (non négociable)
L’Anglais est indispensable (niveau de travail avec les documents)
Connaissance prouvée de l’outil informatique : internet, logiciels de gestion
Très grande flexibilité et démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
Excellente  capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe ASSIST/Mali, ASSIST/HQ et les autres partenaires.  
Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts.
Excellente capacité de communication et de rédaction
Capacité de voyager à 30% de temps au niveau des zones d’impact du projet
Dossiers de candidature : Tous les dossiers doivent comporter:
Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
Une lettre de motivation d’une page manuscrite et adressée au Chef de Projet USAID/ASSIST/Mali,
NB : Indiquer la position dans l’objet de l’email
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 18 Novembre 2016 à 17 heures au bureau de URC-CHS Mali sis à Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali a Kayes et Bougouni. Les dossiers peuvent être soumis par email sans attente de réponse  à l’adresse  suivante : Recrutement-Mali@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

  • Postulez avant le 30/01/2017
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