Poste: Assistant Renforcement Institutionnel (H/F)
Base : Kayes
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 4 mois
Répartition du Temps de Travail : Terrain
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
Sous la responsabilité du Chef de projet, lAssistant au Chef de projet Renforcement Institutionnel (ARI) est chargé de renforcer le partenariat avec les collectivités et le Service Local de Développement Social et de lEconomie Solidaire (SLDSES) de renforcer les capacités des ASACO en matière e partenariat, gestion et vie associative, dorganiser et de superviser la mise en uvre des activités du Projet.
Il est responsable de lamélioration du Système de Santé, dintégration de la nutrition dans le PMA des ASACO et du renforcement institutionnel de ces organes de gouvernance pour une meilleure surveillance Nutritionnelle des cas de Malnutrition dans les Structures de Santé.
Il négocie la création dun système de motivation pérenne des acteurs communautaires et la mise en place dun mécanisme durable dapprovisionnement en intrants par les ASACO en favorisant leur autonomisation
Le poste vise à améliorer lancrage institutionnel de la nutrition au niveau local et régional en accord avec la stratégie nationale à travers des appuis prompts et conséquents dans le domaine de lencadrement/formation, le suivi de la mise en uvre et la supervision des activités en synergie avec les responsables locaux en santé/nutrition.
Laction repose sur 1) Le renforcement du partenariat et lautonomisation des organes de gouvernance communautaires, 2) Lintégration de la nutrition dans le paquet minimum dactivités (PMA) des ASACO 3) Lidentification précoce et le référencement au centre de santé des enfants malnutris au moyen d’une motivation et dune mobilisation efficace des acteurs communautaires et de la recherche active de cas. 4) La mise en place dun mécanisme pérenne dapprovisionnement en intrants.
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE
Objectif 1 : Renforcer le partenariat avec les collectivités, Service Local de Développement Social et de lEconomie Solidaire et les Organes de gouvernance (FELASCOM, ASACO) communautaire
▪ Elaboration dune convention de partenariat avec le SLDSES
▪ Collaboration avec le conseil de cercle / collectivités pour une autonomisation des organes de gouvernance communautaire et les autres services techniques en charge des aspects de santé communautaire;
▪ Mise en place dun système et des mécanismes pérennes pour la motivation des acteurs communautaires et la stabilité du personnel sanitaire au niveau des centres de santé;
▪ Appui à la mise en place des Cellules Communautaires de Base en Nutrition (CCBN / GSAN (Groupe de Soutien aux activités de Nutrition)
▪ Elaboration ou renouvellement des textes fondamentaux des ASACO (statuts, règlements intérieurs, obtention du récépissé de reconnaissance auprès des autorités compétentes) ;
▪ Tenue régulière des réunions statutaires des ASACO, leurs COGES et conseils dadministration, et la rédaction des PV des différentes réunions ;
▪ Formation/recyclage des COGES et les CA sur le manuel de gestion des CSCOM ou toute autre besoin de formation identifié.
Objectif 2 : Renforcer les capacités institutionnelles des organes de gouvernance communautaire
▪ En collaboration avec les collectivités territoriales et le service local de développement social et de léconomie solidaire (SLDSES);
▪ Evaluation des ASACO selon la grille de performance et élaboration dun plan de renforcement institutionnel des organes de gouvernance
▪ Organisation des ateliers de renforcement de capacités des membres dASACO et FELASCOM en matière de vie associative et gestion administrative et financière
▪ Appui au processus dappropriation des interventions du projet par lASACO ;
Objectif 3 : Appuyer gestion financière et administrative et ressources humaines
▪ Inventaire régulier du matériel et des équipements
▪ Mise en place et tenue à jour des outils de gestion matières et infrastructures (registre dinventaire, fiches de suivi et dentretien du matériel durable et des infrastructures
) ;
▪ Elaboration et suivi du budget annuel du CSCOM tout en prenant en compte, les fonds de la santé transférés aux communes, recouvrement des couts et appuis financiers dautres partenaires locaux ;
▪ Mise en place, remplissage correcte et bonne tenue des outils de gestion financière et comptable ;
▪ Respect des procédures des dépenses et bonne tenue des pièces justificatives ;
▪ Système de recouvrement des couts ;
▪ Appui à la mise en uvre dune stratégie de motivations des acteurs communautaires par les ASACO
▪ Mise en place dun système cohérent et viable de prise en charge des indigents ;
▪ Promotion de la gratuité des soins chez les groupes vulnérables (enfants moins de 5 ans et FEFA) ;
▪ Elaboration et transmission des rapports financiers
Objectif 4 : Appuyer lorganisation la planification, le suivi-évaluation et la qualité des prestations
▪ Elaboration des plans daction annuels des ASACO/CSCOM ;
▪ Suivi de la mise en uvre des plans daction ;
▪ Bilan à mi-parcours et annuel du plan ;
▪ Mise en place et formation dune équipe dassurance qualité du CSCOM ;
▪ Mise en place des outils damélioration de la qualité ;
▪ Participation aux supervisions/contrôles de lEquipe Socio-Sanitaire du Cercle (ESSC) ;
▪ Elaboration et transmission aux ACDP et chef de projet, son rapport mensuel dactivités ;
▪ Remonte aux CDP toute difficulté rencontrée dont la résolution dépasse ses compétences
Objectif 5. Organiser et systématiser les cadres de concertations périodes entre les collectivités et les acteurs communautaires
▪ Etablissement dun lien opérationnel entre lASACO et le réseau dASC et de relais et autres volontaires communautaires ;
▪ Appui à lorganisation des cadres de concertation / rencontre par lASACO et le SLDSES et la mise en place des partenariats locaux ;
▪ Participation aux réunions de la FELASCOM en cas de besoin
▪ Dans le cadre du processus de transfert de certaines ressources et compétences de la santé aux collectivités,
▪ Veille à la mise en uvre et au suivi de la Convention dAssistance Mutuelle, commune-ASACO
▪ Négocie la signature des protocoles daccord avec les ASCAO et à son application effective
▪ Appui à lélaboration des rapports dactivités à transmettre aux communes
Objectif 6 : Formation du personnel ACF-E et structures de santé
▪ Participer à lélaboration des plans de formation des Superviseurs sous sa responsabilité ainsi que des autres acteurs du Projet ;
▪ Appuyer la formation continue en nutrition des CSCOM et CSRéf ;
▪ Assurer lexécution du programme déducation Santé et Nutrition dans le CSRéf et en collaboration avec les autres acteurs responsables des CSCOM (ASACO, DTC) ;
▪ Appuyer la formation des Centres de Santé en recueil des données, rapportage, approvisionnement et gestion de stock, ainsi que le management des équipes ;
▪ Former les Superviseurs sous sa responsabilité dans les thématiques où il sera jugé qualifié ;
▪ Développer et suivre la mise en uvre des plans post-formation développés par les participants ;
▪ Gérer les formations (planification, budget, animation des séances, rapportage post-formation). La gestion des formations se fait avec le département logistique et administration
PROFIL DU CANDIDAT
Instruction : Niveau détudes/diplôme spécifique/ Bac+4 sociologie, anthropologue, avec des expériences avérées en Nutrition et Gestion de Projets de Nutrition ; ou autres spécialités pertinentes
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: La connaissance de la politique sectorielle de santé du Mali et les outils de gestion du PRODESS sera fortement appréciée
Expérience préalable nécessaire: Avoir une expérience en formation, suivi des structures communautaires de développement socio-économique
Avoir une expérience de collaboration avec les ASACO/CSCOM dau moins de deux (2) ans.
Habilitées demandées Avoir un esprit dinitiative et de créativité, diplomatie et qualités relationnelles Autonomie, patience, bonne capacité rédactionnelle.
Langues: Bonne maîtrise du français
Les langues locales (Malinké et Bambara
..) constitueront un atout
Programmes informatiques requis: Word, Excel, POWER POINT
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages La connaissance de la politique sectorielle de santé du Mali et les outils de gestion du PRODESS sera fortement appréciée
Les dossiers sont à adresser/déposer :
– sous pli fermé avec la mention » Assistant Renforcement Institutionnel » directement dans les bureaux ACF-E : Kayes/Bamako/Kita/Gao/Tombouctou
– par internet, à ladresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention » Assistant Renforcement Institutionnel »
Les dossiers doivent uniquement comporter :
1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
Les contacts (email & tel) des RH des 3 anciens employeurs
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT 24 novembre 2016 à 16H, date de clôture du dépôt des candidatures.
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.
L’offre a expiré.