RMO Mali recrute un (e) Assistant(e) Administratif des Ressources Humaines

Aider à mieux organiser et classer les dossiers RH afin de diminuer la charge de travail du Responsable Administration des Ressources Humaines. Veiller au bon fonctionnement et à la qualité du service RH. Assurer également la gestion au quotidien du dossier des travailleurs.

Mission principale

• Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
• Suivre le portefeuille des sociétés prestataires RH ;
• Constituer et archiver les dossiers des prestataires RH (contrats, assurances, déclarations fiscales et sociales) ;
• Veiller au respect du processus de recrutement et d’intégration du personnel ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel temporaire (copies des contrats et certificats de visite médicale) ;
• Elaborer sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle les statistiques du personnel ;
• Assurer le suivi du tableau de bord des présences (congé, mission, absences)
• Tenir à jour le planning des congés et des autorisations d’absence du personnel ;
• Gérer la dotation en EPI et tenues de travail du personnel ;
• Créer et gérer la base de données des demandes d’emploi et de stage ;
• Suivre les demandes d’immatriculation et de transfert d’INPS/AMO ;
• Faire le suivi des visites médicales d’embauche et périodique de l’ensemble du personnel ;
• Appuyer dans la gestion Administrative du contrat d’Assurance Maladie (affiliation du staff et de leur dépendant, établissement des cartes de tiers payant, envoi et suivi des demandes de remboursements) ;
• Assurer le suivi des contrats de travail auprès de l’Inspection et la Direction Régionale du travail ;
• Effectuer toutes autres confier par la hiérarchie conformément à la qualification.

Votre profil :  

• Avoir au moins un BAC+3 (Licence) ou équivalent en GRH, droit ou tout autre domaine apparenté ;

Expériences :

• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Une expérience professionnelle dans une industrie agroalimentaire est souhaitable. 

Compétences et aptitudes 

• Avoir des connaissances solides en administration du personnel ;
• Avoir un bon niveau en Word et Excel ;
• Avoir une très bonne connaissance du code de travail du Mali, du code de prévoyance sociale du Mali et de la convention collective des industries alimentaires du Mali ;
• Être polyvalent et savoir s’adapter à de nombreuses situations ;
• Être rigoureux, méthodique, dynamique, intègre, précis, vigilent, discret et bien organisé ;
• Avoir un très bon sens relationnel et savoir respecter le principe de la confidentialité ;
• Savoir bien communiquer et être doté d’une très bonne capacité d’écoute ;
• Avoir une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs ;
• Avoir une capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions ;
• Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes.

Langues : Savoir bien communiquer en Français et l’Anglais serait un atout.

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 18 avril 2020.