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Grant Manager

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) (01) Grant Manager – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 16 Octobre 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Grant Manager – Operations « .
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE

Fonction : Grant Manager
Lieux :Bamako/Mali
Superviseur : Partnership Manager
Position dans la grille : Catégorie VI
Département :Finances
Responsabilités :
Respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ;
Bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ;
Bonne gestion des fonds des projets ;
Principales Fonctions : 
Renforcer les capacités des partenaires
Respecter les clauses financières des subventions
Donner un soutient dans la préparation des budgets des projets et des partenaires
Préparer et suivre les avances de projet et des partenaires
Coordonner les audits internes et externes
Participer aux réunions de coordination du projet
Gérer l’archivage des documents et pièces justificatives des projets
Assister ou seconder les comptables ou Grant Officer en cas de besoin
Taches opérationnelles
Renforcer Les Capacités Des Partenaires
Conduite de l’évaluation des partenaires et identification des actions correctives
Appui aux partenaires pour la mise en application des actions correctives
Identification des besoins des partenaires pour renforcer leurs capacités
Conduite des visites de suivi terrain
Appui aux partenaires dans l’organisation des audits externes
Suivi des sections financières des agréments des partenaires
Vérification des pièces justificatives des partenaires 
Respecter Les Clauses Financières Des Subventions
Suivi des obligations des bailleurs
Suivi des sections financières de chaque subvention
Mise en place d’un format de rapport financier conforme aux exigences du bailleur ;
Préparation du rapport de comparaison budgétaire du projet
Préparation et suivi des engagements du projet
Préparation des rapports financiers des bailleurs
Suivi du Cost Share des projets
Conduite de la procédure de clôture de la subvention
Valorisation et comptabilisation des biens autre que les vivres
Préparer Les Budgets Des Projets Et Des Partenaires
Préparer les couts partagés prévisionnels des projets
Appui dans la préparation des budgets de CRS et des partenaires
Orientation du Programme Quality dans l’élaboration du budget
Préparation des amendements budgétaires
Préparation des projections budgétaires trimestrielles
Mise à jour du plan d’évolution des dépenses ;
Préparer Et Suivre Les Avances Du Projet Et Des Partenaires
Réception et vérification des demandes d’avance du projet
Réception, vérification et liquidation des avances du projet
Suivi des avances du projet et des inter-funds (si applicables)
Suivi et support pour la collecte de fonds auprès du bailleur
Réconciliation des fonds reçus localement et au niveau du siège
Préparer Les Audits Internes Et Externes
Collecte des informations pour la préparation des audits
Appui les partenaires dans la préparation des termes de référence des audits externes
Appui les partenaires pour la clôture des recommandations des audits
Participer Aux Réunions De Coordination Du Projet
Préparation et participation aux réunions de coordination du projet
Gérer l’Archivage Des Documents Et Pièces Justificatives Des Projets
Classement et archivage des documents et pièces justificatives
Assister Ou Seconder Les Comptables Ou Officiers Grant en Cas De Besoin
Seconder les autres en cas de besoin ;
Accomplissement des taches des comptables absents 
Relations Internes Directes :
Le Finance Manager ;
Le Chef des Operations
Les Coordonnateurs de projet
Les Chiefs Of Party ;
Les comptables/ Officiers Grant
Les Responsable Administratifs ;
Relations Externes :
Les Partenaires
Les Auditeurs Externes
Qualifications et compétence :
Maitrise et expertise avérée en Finance des projets, administration des affaires, comptabilité, ou autre domaine apparenté.
Au minimum 5 années d’expérience en gestion financière de programmes de financement et de complexité comparables à ceux d’une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire.
Expertise avérée en systèmes financiers et en gestion du personnel.
Une expérience en audits serait un plus.
Connaissance des questions d’achats et des questions générales d’administration/gestion d’un bureau.
Leadership, compétences relationnelles et capacité à former et motiver des équipes diverses et de haut niveau exigé.
Engagement pour des programmes sensibles aux questions de genre/contribuant à transformer les rapports de Genre.
Expérience de travail dans le Sahel exigée. Nette préférence pour des ressortissants des pays du Sahel.
Compétences en relations publiques et capacité à bien travailler aussi bien dans une équipe qu’indépendamment.
Compréhension et expérience d’organisations d’inspiration religieuse et des principes de renforcement des capacités dans les partenariats locaux souhaitées.
Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Maitrise des compétences en communication orales et écrites en anglais au niveau professionnel et français oral et écrit courant exigés.
Capacité de voyager dans le pays jusqu’à 30% de son temps.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Travaille avec intégrité
Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix.
Montre l’exemple de la gestion rationnelle
Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts
Noue des relations constructives
Bâtit et maintien des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité.
Encourage l’apprentissage
Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS.
Remarques : Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs, des responsabilités relatives au poste. 
Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement dans la protection des enfants et des adultes vulnérables et victimes d’abus et d’exploitation.

  • Postulez avant le 30/12/2016
  • Applications have closed
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