Poste: Chef de Projet Sécurité Alimentaire et Moyens dExistence (Spécialiste en Pisciculture) (H/F)
Base : Gao
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 11 mois
Répartition du temps de travail : Bureau
MISSION ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Lobjectif global de ce poste à responsabilité est de contribuer à lamélioration de la situation alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables, tout en renforçant les moyens dexistence communautaires dans une perspective de reconstruction du nord Mali (en particulier de la région de Gao) et dune transition vers un développement durable. Cela se fera à travers une intervention dans trois secteurs (Agriculture, pèches, et renforcement des capacités). Les différentes activités en lien avec le projet : La distribution de semences de riz, d’engrais, de gombo graines, de CFW, de kits et matériels de pèches et daccompagnement technique des bénéficiaires).
Dans ce cadre, le chef de projet a pour rôle de :
– Mettre en uvre les activités du projet avec son équipe et dassurer une démarche de qualité ;
– encadrer et assurer le management de léquipe sous sa responsabilité, ainsi que de contribuer à renforcer leurs capacités ;
– assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet et de léquipe ;
– assurer la coordination avec les acteurs étatiques régionaux et locaux, les partenaires techniques et financiers, et contribuer à la représentation et communication sur le projet et ACF ;
participer à la mise en uvre du plan de suivi-évaluation du projet et à la définition de la stratégie opérationnelle dACF.
OBJECTIF SPECIFIQUES DU POSTE
Objectif 1. Assurer limplémentation du projet selon une démarche de qualité, sous la responsabilité du Responsable Programme SAME et le Chef de Base de Gao.
Le Chef de Projet est responsable de :
– la gestion du cycle du projet
– latteinte des objectifs dACF, des objectifs dimpact
– la qualité de la mise en uvre du programme dont il a la charge
Activités
1.1. Préciser les modalités techniques, méthodologiques (descriptif des activités, fiche de mise en uvre) et financières de mise en uvre en correspondance avec le document de projet, la mission et les principes dŽintervention dACF et ce, en coordination étroite avec le responsable Programme et la coordination technique en vue dŽassurer une démarche de qualité dans la mise en uvre des activités du projet ;
1.2. Développer et utiliser les outils méthodologiques (TDRs, protocoles de collaboration, plans opérationnels, questionnaires, procès-verbaux, fiches de distribution, etc.) et la documentation nécessaires à la bonne implémentation des actions (études et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, documents techniques, rapports de bilan et de capitalisation, etc.) ;
1.3. Accompagner les assistants (sécurité alimentaire, WASH et spécialiste en pisciculture) ainsi les superviseurs et animateurs dans la gestion du cycle dŽactivités ;
1.4. Assurer une planification adéquate et continue des activités du projet en collaboration avec les assistants dont il a la supervision et assurer que la mise en uvre des activités conformément à cette planification ;
1.5. Mettre en uvre les activités de sécurité alimentaire prévues ;
1.6. Rapporter régulièrement sur lŽétat dŽavancement du projet, signaler tout problème dans la mise en uvre et être force de proposition dans la résolution des problèmes pouvant survenir ;
1.7. Participer au maintien et au développement des mécanismes de coordination existants au niveau de la base et de la mission ACF, au sein du département SAME comme avec les autres départements techniques et support (Logistique, Administration/Finance, Ressources Humaines, Suivi-Evaluation) ;
1.8. Assurer lélaboration des documents de projets dans le cadre des contrats bailleurs (programmation et rapport annuel …) et des documents de gestion des projets dans le cadre de travail dACF-E (APR narratif et quantitatif, compte rendu de réunion, rapport hebdomadaire du projet, rapport de surveillance, rapport dactivités et de capitalisation) ; tous ces documents devant être consolidés par la coordination technique et/ou le chef de base et le responsable programme ;
1.9. Elaborer tout document technique en lien avec le projet (TDRs, protocoles, questionnaires, fiches de suivi, rapports techniques, etc.), en lien avec la coordination SAME.
Objectif 2 : Encadrer et assurer la gestion administrative de léquipe projet sous sa responsabilité, former et développer les compétences de lensemble de léquipe projet
Le Chef de Projet est responsable :
– De la gestion et du management de son équipe,
– De la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité ;
– De lévaluation de la performance du personnel sous sa responsabilité et du renforcement des compétences et acquis techniques de son équipe;
– De la détermination de leurs besoins en matière de formation de son équipe ;
– Du développement des compétences des collaborateurs dACF, en particulier des services étatiques techniques et sociaux ;
– Dassurer la qualité et ladaptation des formations quil met en place pour les équipes ACF et les collaborateurs ;
– De la gestion des éventuels conflits et problèmes rencontrés dans la gestion du personnel et du projet.
Activités
2.1. Participer activement au processus de recrutement éventuel et dŽintégration du personnel sous sa responsabilité, en collaboration avec Le Responsable Programme, le Responsable RH sur la base ;
2.2. Réaliser les briefings et expliciter avec précision le contenu des JD aux assistants et autres membres des équipes ;
2.3. Assurer la gestion administrative des agents ACF sous sa responsabilité ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en collaboration avec les assistants ;
2.4. Ploter le projet et apporter un support aux équipes sur lorganisation et la coordination du travail ;
2.5. Identifier les besoins de formation de léquipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et lobservation in situ ;
2.6. Participer à la conception et au suivi des plans daction et de formation individuels des membres de léquipe, en collaboration avec la coordination RH et technique ;
2.7. Contribuer au renforcement des capacités de ses équipes, organiser et animer des séances de formation pour son équipe et les partenaires en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel ; développer le matériel adapté et organiser les formations, en lien avec la coordination technique ;
2.8. Organiser et piloter les réunions déquipe régulières (hebdomadaires et mensuelles) ;
2.9. Sassurer du respect par son équipe de la charte et du code de conduite dACF ; Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du projet de tout agent sous sa responsabilité ;
2.10. Gérer des difficultés déquipe et les éventuels conflits en sappuyant sur son responsable volet et en lien avec le Responsable RH sur la base.
Objectif 3. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet en étroite collaboration avec le département logistique, le Responsable Programmes et le chef de base de Gao
Le Chef de Projet est responsable :
– De la gestion administrative, financière et logistique de son projet ;
– Du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Chef de base et Responsable Logistique de la base.
Activités
3.1. Maîtriser et respecter les procédures internes à ACF ;
3.2. Assurer dans les temps la bonne gestion administrative et financière de son projet en coordination avec l’équipe support (prévisionnel dachat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de limputation des dépenses, etc.) ;
3.3. Rapporter régulièrement sur la situation financière du projet et renseigner mensuellement les outils de la mission ACF (FMT, etc.) ;
3.4. Assurer dans les temps la bonne gestion logistique du programme en coordination avec lŽéquipe support (Plan dachat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, etc.) ;
3.5. Sassurer du respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Responsable Logistique de la base et au chef de base ;
3.6. Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique ;
3.7. Identifier, signaler et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels ;
3.8. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
Objectif 4. Assurer la coordination et la représentation du projet
Le Chef de Projet est responsable :
– De limage et de lacceptante dACF dans sa zone dintervention
– De la diffusion aux partenaires dinformations collectées à léchelle locale
– Du respect des principes et valeurs dACF en termes de partenariat et en interne
– De la qualité des relations avec les partenaires.
Activités
4.1. Participer activement aux réunions du cluster régional SAME et autres réunions techniques et contribuer activement à la remontée de linformation ;
4.2. Communiquer sur le projet et ACF auprès des acteurs régionaux, communaux et locaux et des partenaires techniques, sassurer de la transparence de lintervention ;
4.3. Assurer une bonne coordination avec les autres projets exécutés par ACF et les autres intervenants dans la zone, ainsi quavec les partenaires techniques et sociaux étatiques ;
4.4. Participer au développement du réseau avec les institutions gouvernementales et non gouvernementales sur la base dune approche de collaboration, de représentation, de négociation et de renforcement des capacités ;
4.5. Elaborer les protocoles de collaboration techniques et contrats de prestation contractés avec les partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet, en lien avec la coordination technique ; Sassurer du suivi et du respect des protocoles et contrats ;
4.6. Echanger les informations (base de données, rapports, lettres dinformation, etc.) avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales) dans la zone dintervention.
Objectif 5. Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.
Le chef de Projet est responsable :
– De la communication et de la bonne remontée des informations à tous les départements concernés ;
– Dassurer une participation active à lévaluation et à lanalyse du contexte de sécurité alimentaire et nutritionnelle ;
– De contribuer activement à la définition de la stratégie dACF ;
– De lintégration des différents volets dintervention.
Activités
5.1. Faire remonter des informations sur lévaluation et lanalyse du contexte en interne ;
5.2. Participer activement à la définition de la stratégie technique et opérationnelle dŽACF dans la zone en vue de nouvelles propositions et approches dintervention ;
5.3. Participer à la dynamique dintégration des différents volets dintervention de lorganisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire & moyens dŽexistence) ;
5.4. Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à lorganisation (workshop) ;
5.5. Participer à lécriture de concepts notes et propositions pour les bailleurs de fonds.
Objectif 6 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec le responsable programme et léquipe de suivi-évaluation de la base
Le chef de Projet est responsable :
– Du suivi-évaluation des activités sous sa responsabilité ;
– De la qualité, de lefficacité et de lefficience de lintervention.
Activités :
6.1. Garantir le suivi-évaluation (monitoring) des activités du projet avec le technicien et département de Suivi-Evaluation, et mettre en uvre le dispositif de suivi évaluation des activités et des indicateurs des activités du projet ;
6.2. Développer les termes de références et les outils pour la mise en uvre des études et enquêtes sur les différents volets (surveillance de la SAME, suivi des marchés, baseline/endline, etc.), en collaboration avec le département de suivi-évaluation, le responsable programme et la coordination technique ;
6.3. Appuyer les équipes terrain pour la bonne utilisation et mise en uvre des outils de suivi évaluation des actions ; Participer à la formation et à la supervision des enquêteurs avec le service de S&E de la base ;
6.4. Participer à lautoévaluation et lévaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, debriefing réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires ; favoriser les missions conjointes ;
6.5. Participer à lanalyse et linterprétation des données denquêtes (SA, vulnérabilité, PDM, analyse des marchés, etc.) avec le département S&E de la base, le responsable programme et la coordination technique SAME ;
6.6. Participer à lorganisation et à lanimation des ateliers de capitalisation sur les activités.
*Liste tes tâches non exhaustives
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau détudes/diplôme spécifique/ Niveau Bac + 5 dans le domaine de lagroforesterie
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Très bonnes connaissances en pisciculture est une obligation
Expérience préalable nécessaire: Expérience dau moins 3 ans de terrain en pisciculture
Habilitées demandées Grandes capacité de gestion du cycle de projet
Grande capacité dautonomie, dadaptation et rigueur
Grande capacité organisationnelle et sens de la planification très développé
Grand sens de la communication
Qualités relationnelles développées, capacités découte
Esprit déquipe et capacités de management
Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, et les partenaires ACF
Grandes capacités danalyse, de synthèse et de réflexivité
Langues Bonne maitrise du français écrit et oral
Connaissances des langues locales Sonrhaï et Tamasheq
Programmes informatiques requis: Excel, Word, PowerPoint
Mobilité demandée Au niveau régional, ponctuellement capitale
Environnement au Travail Régulièrement fait face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans limmédiat. Régulièrement le travail requiert de lattention aux détails et est sujet à des périodes de pointe qui requièrent un rythme de travail accéléré, avec des délais courts qui créent de la pression. Des situations où le conflit est présent ou les interactions litigieuses sont limitées. Des situations ou la gestion de la sécurité peut-être un facteur stressant et limitant.
Les dossiers sont à adresser/déposer :
sous pli fermé avec la mention « Chef de Projet SAME, Spécialiste en pisciculture » directement dans les bureaux ACF-E : Bamako/Kita/Kayes/Tombouctou/Gao
par internet, à ladresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org avec la mention » Chef de Projet SAME, Spécialiste en pisciculture «
Les dossiers doivent uniquement comporter :
1 copie du CV à jour (2 pages maximum)
Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques et des RH des 3 anciens employeurs
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir avant 30 octobre 2016 à 17H, date de clôture du dépôt des candidatures.
En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne serons en mesure dentrer en contact quavec les candidats présélectionnés.
L’offre a expiré.