WaterAid sollicite l’envoi de candidatures hautement qualifiées pour pourvoir le poste de Chargé(e) des Finances.
A propos de WaterAid
WaterAid est une Organisation Internationale de développement qui œuvre en faveur des communautés les plus pauvres d’Afrique et d’Asie en facilitant leur accès à l’eau potable, à l’hygiène et à l’assainissement. Fondée en 1981, WaterAid est présente dans 26 pays. Depuis sa création, WaterAid a facilité l’accès à l’eau potable pour 21 millions de personnes dans le monde et l’accès à l’assainissement pour 18 millions de personnes. WaterAid a également pour vocation d’influencer les politiques nationales et internationales pour qu’un plus grand nombre de personnes puissent revendiquer et jouir du droit d’accès à l’eau potable, à l’hygiène et à un assainissement adéquat.
Poste de Chargé(e) des Finances
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Gestionnaire des Finances, le (la) titulaire du poste est chargé (e) d’enregistrer et traiter les informations financières dans le système comptable de WaterAid. Il/elle est chargé(e) de préparer, contrôler, suivre et analyser les budgets des projets/programmes et produire des rapports conformément au système comptable SUN & VISION. Le (la) titulaire du poste doit assurer les responsabilités suivantes : Plus spécifiquement, il ou elle sera chargé(e):
Planification et Gestion financière
Contribuer à l’élaboration des objectifs du Département et procédures de gestion financière ;
Contribuer à l’élaboration des documents de planification et de rapportage (CPOP, PPA, plan de risque, rapports périodiques, etc.) ;
Maintenir les comptes bancaires et assurer une gestion efficace des fonds,
Assurer les paiements des dépenses et les transferts des fonds aux partenaires,
Collecter et classer les documents financiers.
Gestion du Projet et du programme
Enregistrer les pièces comptables de WaterAid au Mali et des partenaires dans le système SUN & VISION
Effectuer l’analyse et la réconciliation des comptes,
Evaluer les besoins relatifs aux systèmes financiers,
Vérifier la documentation des dépenses et procéder au paiement effectif,
Procéder à la vérification des avances de voyages
Appuyer les ordonnateurs de budgets pour rédiger des notes de synthèse qui expliquent les raisons des écarts et proposer des mesures correctives,
Préparer et liquider les charges sociales et fiscales,
Contribuer à la gestion efficace et efficiente des projets/programmes.
Extraire les transactions financières  de GAS en de mois et partager avec les gestionnaires de budget
Renforcement des capacités
Conseiller le personnel et les partenaires sur les questions de contrôle interne, de documentation, de fiscalité et de réconciliation,
Appuyer le personnel et les partenaires dans la préparation et la conduite des audits,
Contribuer à l’amélioration des systèmes et procédures de gestion,
Suivi/Evaluation – Rapportage
Préparer et présenter mensuellement le rapport de gestion de la petite caisse au Responsable de département (incluant  décompte physique hebdomadaire) pour vérifications ;
Suivre les remboursements des prêts et avances au personnel et aux partenaires ;
Appuyer l’analyser, les états financiers de différents secteurs ;
Préparer les rapports périodiques du système SUN & VISION et soumettre au Directeur des Finances &IT ;
Produire, analyser et interpréter les différents types rapports du système SUN & VISION destinés à  l’information de la hiérarchie ;
Contribuer au rapportage financier à soumettre aux bailleurs.
Profil requis :
Avoir BAC+3 au moins en Finances-Comptabilité ou discipline apparentée ;
Avoir au moins 5 ans d’expérience dont 03 ans d’expérience en Comptabilité dans les Organisations Non Gouvernementales Internationales (ONGs) ;
Avoir une expérience dans la comptabilité budgétaire, analytique et le rapportage;
Avoir une expérience dans la gestion de la trésorerie et des inventaires ;
Avoir une solide connaissance en matière de la législation comptable et fiscale ;
Avoir une forte capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires ;
Avoir d’excellentes connaissances en informatique (Bureautique et les logiciels de base de données, Vision et SUN) ;
Procédure de candidature :
Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature au plus tard le 09 Septembre 2016 à l’adresse électronique suivante : MaliRecruitment@wateraid.org en précisant dans l’objet le titre du poste pour lequel il ou elle postule.
Le dossier de candidature comportera :
une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de WaterAid Mali ;
un Curriculum Vitae détaillé ;
WaterAid est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence et encourage les candidatures féminines.