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Payables Officer

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Payables Officer – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 Septembre 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Payables Officer« .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste : Payables Officer
Lieu d’affection : Tombouctou
Superviseur : Head of Office
Catégorie : IV
Au titre de CRS
Catholic Relief Services exécute l’engagement des Evêques des Etats-Unis afin d’aider les populations pauvres et vulnérables des pays d’outre-mer. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons au sein de notre personnel et de nos partenaires des personnes de toutes religions et de traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement afin d’apporter de l’aide aux personnes nécessiteuses
CRS a commencé son intervention au Mali en 1999 en mettant en œuvre des projets gérés par CRS Burkina Faso, pour devenir un programme pays a part entière en 2007. Aujourd’hui, CRS Mali possède un portefeuille conséquent bâti autour de plusieurs grands programmes relatifs à l’Education, à la Santé, aux moyens d’existence agricole et aux Urgences. CRS Mali emploie plus de 125 personnes et intervient à travers des partenaires locaux, y compris trois Caritas diocésain et quatre services gouvernementaux
RESUME DU POSTE ;
Sous la supervision du Chef de Bureau, le Payables Officer est responsable de la préparation des paiements/ajustements et saisie dans le system SUN ; du respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ; de la bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ; de la bonne gestion des fonds du programme ; et du bon archivage des documents financiers. L’agent participera activement à la préparation des états financiers ou d’activités divers du département Finance.
Principales Fonctions :
Réceptionner toutes les demandes de paiement
Vérifier les pièces justificatives jointes aux demandes de paiement et s’assurer que les checklists correspondant sont attaches ;
Etablir les vouchers et les chèques des paiements
Procéder au paiement par ordre d’arrivée ou en cas d’urgence par chèque, virement ou E-banking ;
Réceptionner et vérifier les justifications de mission ou d’avance à court terme et préparer le cash receipt voucher ;
Mettre à jour des informations dans e-banking
Suivre tous les paiements par orange money ;
Préparer et suivre les checklists et maintenir les registres de banque,
Suivre la trésorerie du compte principal de Tombouctou cacheter les dossiers payes, classer et archiver tous les vouchers ;
Procéder au contrôle mensuel et designer des personnes pour les contrôles inopinés de la petite caisse ;
Travailler en équipe pour seconder les autres comptables au besoin et aider à la clôture mensuelle du programme s/rapports financiers
Taches opérationnelles
ETABLIR LES VOUCHERS, LES CHEQUES ET LES VIREMENTS BANCAIRES et le  E-BANKING
Réception des demandes de paiement 
Vérification de l’authenticité des pièces justificatives des demandes de paiement
Vérification de la liste des pièces justificatives
Etablissement des chèques, des virements bancaires, et des paiements Omni ;
Placer les spreadsheets chaque jour sur le Terminal Serveur pour posting ;
MISE A JOUR DES INFORMATIONS DANS E-BANKING
Réception et vérification des informations bancaires du staff et des non-staffs ;
Saisie des informations collectées dans e-banking
Suivi et mise à jour des informations dans e-banking ;
CONTROLE ET GESTION DU PETTY CASH
Vérification et contrôle mensuel de la petite caisse ;
Contrôle inopiné de la petite caisse  2 fois par mois ;
Vérification des vouchers et des pièces justificatives de la petite caisse. 
SUIVRE LA TRESORERIE
Suivi quotidien de la trésorerie du compte bancaire
Production hebdomadaire de la situation de trésorerie.
Suivi quotidien de la trésorerie ;  
Informer le Finance Manager lorsque le plancher du compte bancaire est de 5 millions ;
CLASSER ET ARCHIVER LES VOUCHERS ET LES PIECES JUSTIFICATIVES
Cachetage des vouchers et des pièces justificatives avec la mention  » payé « ;
Archivage et classement des vouchers et pièces justificatives par ordre et selon la politique de CRS
Appui au sein du département en cas de besoin  
Accomplissement d’autres taches demandées par le superviseur ou le FM ;
TRAVAILLER EN EQUIPE POUR ASSURER UNE CLOTURE financière EFFICIENTE
Les taches pourraient varier selon les besoins de la clôture comptable proprement dite
RELATIONS PROFESSIONNELLES CLEFS:
Internes :
Le Finance Manager ;
Les autres collègues du département des Finances ;
Le charge d’administratif ;
Le Responsable des achats
Relations Externes :
Les Banques pour les opérations bancaires ;
Partenaires de CRS
COMPETENCES POUR TOUT CRS :
Ces compétences concernent tous les employés de CRS et sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de Catholic Relief Services.
Travaille avec intégrité
Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix.
Montre l’exemple de la gestion rationnelle
Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts.
Noue des relations constructives
Bâtit et maintient des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité.
Encourage l’apprentissage
Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS.
Compétences pour la gestion des programmes d’urgence :
Communiquer de façon stratégique sous la pression ;
Gérer le stress et la complexité ;
Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.
Qualifications :
Avoir une formation Universitaire en comptabilité/finances – DUT et + options Finances et Comptabilité.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique – bien connaître particulièrement Excel et Word.
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années dans la comptabilité.
Maîtriser un logiciel de comptabilité – Sun System de préférence
Posséder de bonnes connaissances en anglais – parlé et écrit.
Autres Exigences
Être très détaillé et capable de travailler de manière autonome et avec un minimum d’erreurs.
Être honnête et avoir un sens développé de la rigueur.
Savoir travailler sous pression, respecter les délais.
Savoir gérer les priorités ;
Savoir prendre des initiatives.
Avoir une conscience professionnelle.
Faire preuve de spontanéité dans l’exécution de toutes les tâches confiées.
Faire preuve de discrétion, d’un respect de la confidentialité.
Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.
Remarque : Tous les candidats internes sont particulièrement encouragés à postuler dans un délai de 10 jours suivant la parution interne.

  • Postulez avant le 30/11/2016
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