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Receivables Officer

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Receivables Officer – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 Septembre 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Receivables Officer« .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Receivables Officer
Lieu : Tombouctou
Superviseur : Head of Office
Catégorie: IV
Responsabilités :
Respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ;
Bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ;
Bonne gestion des fonds du programme ;
Principales Fonctions : 
Recevoir les balances, préparer les liquidations des avances aux agents et établir les reçus ;
Préparer les liquidations des avances aux bailleurs, fournisseurs, partenaires, et consultants;
Mettre en place un système de suivi (notamment des tableaux Excel) des avances, des amortissements, et des charges constatées d’avance ;
Gérer la production et le suivi du rapport Aging ;
Préparer tous les Journaux Généraux (GJ) pour corrections et ajustements ;
Placer toutes les transactions sur le serveur dans un délai de 24h après préparation ;
Soutenir le processus de réconciliation bancaire et préparer la réconciliation du Cash Mobile (Orange Monnaie);
Préparer et envoyer les factures au besoin
Cacheter, classer les vouchers de liquidation, et contribuer à une bonne organisation du bureau Finance;
Travailler en équipe pour seconder les autres comptables au besoin ou appuyer les clôtures financières mensuelles/rapports financiers
Faire toute autre tâche (ou projet) demandée par le superviseur ou le Chef de département 
Taches Spécifiques
VERIFICATION DES PIECES JUSTIFICATIVES ET PREPARATION DES CASH RECEIPTS/JOURNAUX GENERAUX
Réception et vérification des pièces justificatives pour liquidation d’avances (TEV, avances a court terme, etc.);
Etablissement des reçus de paiement ;
Préparation des vouchers de liquidation ou de correction et d’ajustements dans les journaux généraux (GJ);
Réception et vérification des versements et des bordereaux de versement ;
Préparation des cash receipts (CR)
APPUI AUX AUTRES DEPARTEMENTS
Collecte des informations pour facturation
Recherche des vouchers et extractions demandées par les départements ;
Produire certains rapports financiers
Préparation des factures
RECONCILIATIONS DE COMPTES
Soutenir le processus de réconciliation bancaire et préparer la réconciliation en préparant les ajustements et corrections issus des revues ;
Faire la réconciliation des paiements Orange Monnaie et soumettre pour vérification au plus tard le 15 du mois
FAIRE LE SUIVI, MAINTENANCE, ET AMORTISSEMENT DES PRE-PAYES
Assurer le suivi des avances dans les comptes 1519 et 1526 Prépayées et faire une réconciliation mensuelle avec le système avant la clôture le 8 du mois.
SUIVI DES RECEIVABLES
Suivi des Recevables 1212-1213-1291-1522-1271 et coordination avec les bureaux de Sevaré et Bamako
Suivi quotidien des dépôts à la banque et des autres créances dues
Extraction des informations du system SUN pour analyse;
Préparer le rapport Aging le dernier jour de chaque mois et informer le staff pour liquidation avant la clôture. Mettre à jour ce rapport Aging après la clôture pas plus tard que le 15 du mois
CACHETAGE ET CLASSEMENT DES VOUCHERS DE LIQUIDATION
Cachetage des vouchers et des pièces justificatives ;
Classement des vouchers ;
SECONDER LES AUTRES COMPTABLES EN CAS DE BESOIN
Accomplissement de toutes autres taches demandées des comptables absents pour un travail d’équipe harmonisé ;
TRAVAILLER EN EQUIPE POUR ASSURER UNE CLOTURE COMPTABLE EFFICIENTE
Les taches pourraient varier selon les besoins de la clôture comptable proprement dite
Relation Interne :
Le Deputy finance Manager
Le Finance Manager ;
Les autres membres du staff du département des Finances ;
Le Responsable Administratif ;
Relation Externe :
Les Banques pour les retraits de relevés et documents/informations bancaires
Compétences pour tout CRS :
Ces compétences concernent tous les employés de CRS et sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de Catholic Relief Services.
Travaille avec intégrité
Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix.
Montre l’exemple de la gestion rationnelle
Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts.
Noue des relations constructives
Bâtit et maintien des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité.
Encourage l’apprentissage
Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS.
Compétences pour la gestion des programmes d’urgence :
Communiquer de façon stratégique sous la pression ;
Gérer le stress et la complexité ;
Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.
Qualifications :
Avoir une formation Universitaire en comptabilité/finances – DUT et + options Finances et Comptabilité.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique – bien connaître particulièrement Excel et Word.
Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années dans la comptabilité.
Maîtriser un logiciel de comptabilité – Sun System serait préféré
Posséder de bonnes connaissances en anglais – parlé et écrit.
Autres Exigences
Être très détaillé et capable de travailler de manière autonome et avec un minimum d’erreurs.
Être honnête et avoir un sens développé de la rigueur.
Savoir travailler sous pression, respecter les délais.
Savoir prendre des initiatives.
Avoir une conscience professionnelle.
Faire preuve de spontanéité dans l’exécution de toutes les tâches confiées.
Faire preuve de discrétion, d’un respect de la confidentialité.
Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.
Remarque : Tous les candidats internes sont particulièrement encouragés à postuler dans un délai de 10 jours suivant la parution interne.

  • Postulez avant le 30/11/2016
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