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Chauffeur-Coursier

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chauffeur/se-Coursier/ère– H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 Septembre 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Chauffeur/se-Coursier/ère « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste : Chauffeur/se-Coursier/ère
Lieu : Tombouctou
Catégorie : II
Superviseur Direct : Administrateur/e-Chargé/e des achats
Contacts opérationnels : Internes :  personnel de CRS
Externes : partenaires de CRS
À propos de CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale d’aide au développement dans plus de 90 pays à travers le monde. Les programmes de CRS permettent de venir en aide aux personnes selon leurs besoins, sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, CRS intervient à travers des partenaires locaux liés à l’Église et non liés à l’Église.
Description
Actif au Mali depuis 1998, le CRS a un bureau de programme pays basé à Bamako avec un sous bureau à Sévaré. Suivant l’expansion des projets dans la région de Tombouctou, le CRS est à la recherche d’un/e chauffeur/se-coursier/ère pour le sous bureau de Tombouctou.
Tâches principales.
Sous la responsabilité de l’administrateur – responsable des achats : 
Le chauffeur/se-coursier/ère assure à la demande, l’acheminement d’objets de tous types de colis (objets, pièces détachées…) ou de documents (plis, actes originaux, …) nécessitant un traitement particulier lié à la valeur, l’urgence, la fragilité.  Il/elle représente le service lorsqu’il se présente dans une administration publique, chez un fournisseur ou chez un partenaire pour aller chercher ou les déposer des enveloppes, des plis ou des paquets. Il/elle conduit un véhicule léger (voiture, moto …) selon les règles de sécurité et les impératifs de délais. Il/elle peut effectuer des opérations annexes (encaissement, préparation de commandes, relevé de compteurs d’eau, d’électricité, de gaz …).
Le chauffeur/se-coursier/ère conduit de manière sécuritaire et préventive le personnel et les visiteurs de CRS dans leurs déplacements à Tombouctou ville avec respect strict du code de la route.
Tâches Spécifiques
Chauffeur/se
Connaitre et respecter le règlement intérieur du CRS-Mali en matière de gestion de véhicule.
Etudier et utiliser l’itinéraire le plus adapté, être en permanence à l’affut des informations sécuritaires.
Être très discret sur tous les déplacements.
Aller à la rencontre des hôtes, à l’aéroport comme à leurs lieux d’hébergement.
Remplir et tenir à jour correctement les carnets de bord du véhicule et saisir à l’ordinateur mensuellement les informations pour le VMS pour les faire parvenir au chef parc auto de Sévaré
Effectuer au besoin le chargement et du déchargement de marchandises, de bagages.
Maintenir complète la trousse d’urgence.
Vérifier régulièrement la présence et fonctionnalité physique de l’état des ceintures de sécurité, des outils de base, des roues de secours, des triangles.
En cas d’accident, veiller à ce que toutes les formalités prévues soient accomplies.
Entretien et réparation du véhicule
Entretien courant de l’état état général de la carrosserie du véhicule, propreté intérieure et extérieure, carburants, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, signaler toute défectuosité et effectuer toutes réparation de panne mineures.
Suivi et demande d’entretien périodique et révision et contrôle de l’exécution de l’entretien.
Faire la demande de diagnostic et participer à a réception des pièces/au dépôt/au contrôle de l’exécution /au retrait du véhicule au garage pour réparation.
Coursier/ère
Déposer le courrier au niveau des partenaires et structures Administratives ; inscrire les entrée et sorties de correspondances au registre correspondant.
Achat de fournitures et courses et diverses nécessaires au fonctionnement du sous-bureau.
Dépôt/Encaissement des chèques à la banque,
Démarches administratives (règlement des factures d’eau, d’énergie, de téléphone, règlement des cotisations INPS et des impôts, …)
Activités diverses d’appui :
Appui au responsable administratif-chargé des achats, et du responsable de la logistique notamment pour les travaux de photocopies et les activités de classement et d’archivage des dossiers.
Assurer toutes autres tâches liées à ses fonctions confiées par son supérieur.
Qualifications
Niveau d’étude : BT ou CAP 
Maitrise écrite et parlé du français, et connaissance des langues Tamashek, Songhaï essentielle.
Expérience professionnelle : chauffeur/se chevronné/e avec min. 5 ans auprès d’ONG internationales ou à un poste similaire et expérience de 5 an minimum comme coursier/ère.
Parfaite maitrise de la zone géographique de Tombouctou ville et ses environs et plus globalement de la carte de circulation de la région de Tombouctou.
Connaissance de base en mécanique générale.
Maîtriser parfaitement le code de la route.
Connaissance et bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Messagerie).
Avoir une bonne santé physique et mentale.
Aptitudes et comportements professionnels
Relationnelle :
Travailler en équipe et sous pression,
Respecter la hiérarchie
Rigueur et discipline
Disponibilité, Fiabilité, Ponctualité
Courtoisie.
Tenue vestimentaire correcte.
Communiquer et discrétion absolue.
Sens de l’organisation.
Sécuriser les informations, les actes et les documents reçus
Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction
Vigilance face au contexte de sécurité, et respect des normes de sécurité.
Connaissance et pratique de la conduite défensive.
Aptitudes à effectuer de petites réparations d’automobiles.
Capacité d’anticipation sur certains problèmes liés aux incidents pendant l’exercice de son activité.
Principales relations de travail :
Interne : Administrateur/e-Chargé/e des achats, responsable du parc auto de Sévaré, logisticien-IT assistant, les membres de l’équipe finance et programme, le personnel des missions.
Externe : Les administrations publiques, les fournisseurs notamment les garagistes et les partenaires.
Compétences au sein de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Clause d’Avertissement : Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs, des responsabilités relatives au poste. 
Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement dans la protection des enfants et des adultes vulnérables et victimes d’abus et d’exploitation. 
Remarque : Tous les candidats internes sont particulièrement encouragés à postuler dans un délai de 10 jours suivant la parution interne.

  • Postulez avant le 30/11/2016
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