Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé de Subvention (Grant Officer) – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 Septembre 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Charge de Subvention (Grant Officer) « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste : Le Charge de Subvention (Grant Officer)
Département/Location: Tombouctou
Catégorie: IV
Report to: Head of Office
Contexte
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. CRS Mali reçoit des subventions des autres bailleurs de fonds pour apporter une réponse durable et efficace dans ces interventions au Mali. Il travaille en partenariat avec des partenaires locaux pour trouver des solutions durables à la souffrance et a la pauvreté. Le Grant Officer est charge principalement des domaines de gestion et suivi de conformités aussi bien aux procédures CRS qu’à celles des exigences des bailleurs des fonds et des relations avec les partenaires.
Responsabilités   
Principales: Assurer le suivi des subventions et des sous-accords de partenariat en conduisant des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquats pour le renforcement de leur capacité. Le Grant Officer assurera le suivi de la gestion des régulations des subventions auprès des partenaires de CRS Mali. Il passera au moins 35% de son temps à voyager pour rendre visite aux Partenaires.
Responsabilités spécifiques
Grants Management
Appuyer les Gestionnaires de projet dans la préparation des Check List à l’ouverture et durant la vie d’une subvention ;
Réviser pour le Fiance manager et le Chef de Bureau les BMFs et BTs préparés par les Gestionnaires de projet ;
Faire une analyse régulière des données de chaque subvention et ressortir les incohérences en matière de charge ;
Appuyer les Gestionnaires de projet dans l’analyse des BCR tous les mois et à la demande des Gestionnaires de projet ;
Analyser les données des subventions afin d’appuyer les Gestionnaires de projet pour prévenir les déficits budgétaires tout veillant sur le respect des flexibilités budgétaires admises ;
Analyser les comptes des subventions et s’assurer de leur bonne gestion en conformité avec les régulations de l’Agence ;
Suivre le calendrier d’expiration des projets et prévenir les gestionnaires des projets concernés et le Département des Finances  de la date d’expiration de chaque projet ;
Analyser et vérifier en collaboration avec le Fiance Manager les rapports financiers des subventions prépares par les Gestionnaires de projet ;
Préparer en collaboration avec le Fiance Manager la clôture financière des projets et faire le suivi de taches programmatiques liées à la dite clôture.
Audits et archivages des documents des subventions
Faciliter les conduites des audits externes des subventions ;
Effectuer des pré-évaluations avant le démarrage de chaque audit afin de se rassurer du bon déroulement futur du projet ;
Effectuer régulièrement des tests de conformités des charges des subventions afin de relever des incohérences ;
Ressortir tous risques potentiels de mauvais management susceptibles de compromettre le bon fonctionnement d’une subvention et du programme et les porter au Chef du Bureau ;
Procéder à un archivage optimal des documents clés des subventions, du début à la fin de ladite subvention 
Gestion des sous-accords de partenariat
Assurer le suivi global des comptes des avances aux projets en rapport avec les procédures mises en place notamment en matière des avances et liquidations.
Envoyer, par le canal des Gestionnaires de projet,  le feedback aux Partenaires sur la situation de  leurs comptes des avances aux projets.
Organiser les évaluations des Partenaires sur la qualité de leur gestion en vue d’une éventuelle amélioration de leurs systèmes.
Apporter un appui aux Gestionnaires de projet dans le renforcer les capacités du personnel financier et administratif des partenaires.
Réviser les documents accompagnant la liquidation du partenaire après vérification et validation des Gestionnaires de projet desdits documents ;
 Préparer le feedback après analyse des conformités de la documentation du partenaire remis par les Gestionnaires de projet et le remettre aux Gestionnaires de projet pour suivi avec les partenaires ;
Préparer les demandes d’avances suivant le protocole de l’agence ;
Préparer les vouchers des liquidations des partenaires sur la base des rapports financiers validés suivant le protocole de l’agence 
Autres Responsabilités
Toute autre responsabilité attribuée par le superviseur.
Habilités exigées :
Etre en mesure de gérer l’imprévisible et l’inattendu;
Etre en mesure de développer la proactivité au sein du Département des Finances;
Une bonne capacité d’analyse des comptes;
Une habilité à former les autres ;
Une bonne maîtrise du tableur Excel ;
Qualifications
Un DUTS en Gestion, Finances, Comptabilités, Audit ou un diplôme équivalent à BAC + 5 ans
Minimum 04 ans d’expériences dans la revue des rapports financiers, le suivi et le renforcement des capacités des  sous récipiendaires
Une expérience avérée dans la planification et la mise en œuvre des activités des projets de développement
Etre capable de travailler en autonomie, être hautement organisé et savoir planifier, et capable de travailler sous forte pression
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel) et une connaissance souhaitée du logiciel comptable Sun Systems ou d’un bon logiciel universel de comptabilité
Bonne expérience dans l’élaboration des budgets et la rédaction des rapports
Avoir un esprit d’analyse et d’initiatives et des capacités de leadership confirmées
Savoir communiquer et travailler en équipe
Excellente communication en français et capable en anglais
Avoir la volonté et la capacité de voyager dans le pays à hauteur de 35% du temps disponible
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive de compétences, efforts, devoirs et responsabilités relatifs au poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.
Remarque : Tous les candidats internes sont particulièrement encouragés à postuler dans un délai de 10 jours suivant la parution interne.