Finance and Administrative Officer

Bamako, Mali URC CHS
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L'offre a expiré.

Position de : Finance and Administrative Officer
Supervision : Finance Manager
Responsabilités
Participer à la préparation et à l’élaboration des budgets des activités du projet ; 
Contrôler et régulariser l’enregistrement des transactions financières dans le système comptable ;
Assurer le suivi et l’archivage physique des pièces justificatives liées aux dépenses
Préparer le rapport financier pour le siège.
Tâches :
Gestion comptable des programmes
Préparer le rapport financier en respectant les dates limites 
Préparer les demandes d’approbation des paiements selon les politiques et procédures de URC 
Préparer les états de paiement en espèces de frais divers lors des activités (Transport, Perdiem, frais de mission) 
Faire le suivi des revenus et des dépenses des contrats sur une base mensuelle ;
Elaborer le rapport mensuel  comprenant le fichier Quick books ainsi que tous les états financiers requis à soumettre au siège de URC.
Elaborer tout autre rapport financier au besoin ;
Gestion comptable des partenaires d’exécution
Archiver la copie de chaque accord de paiement ;
En collaboration avec le staff technique, suivre la soumission des pièces justificatives ;
Enregistrer les pièces justificatives de chaque accord de financement dans le système financier ;
Passer dans le système, les écritures de régularisation selon les écarts entre les budgets et les dépenses réelles ;
Classer les pièces justificatives de chaque accord de financement dans le chrono de suivi des programmes 
Finance et gestion comptable du bureau
Elaborer tous les états financiers et documents nécessaires du mois 
Faire la numérotation séquentielle et systématique des pièces comptables ;
Faire le suivi des avances du personnel, des partenaires et leurs justifications
Préparer la demande mensuelle de fonds pour le bureau ;
Participer à la préparation et la conduite de l’audit financier du projet Exécuter toute autre tache demandée par son supérieur hiérarchique.
Qualifications :
Etre de nationalité malienne
Diplôme de Finance/ gestion Comptable (expériences des projets non négociable)
Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire
Connaissances et Capacités requises:
Connaissance approfondie du système de gestion des projets financés par l’USAID (non négociable)
L’Anglais est indispensable (niveau de travail avec les documents)
Connaissance prouvée de l’outil informatique : internet, logiciels de gestion comptable (Quickbooks)
Très grande flexibilité et démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
Excellente  capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe ASSIST/Mali, ASSIST/HQ et les autres partenaires.  
Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts.
Excellente capacité de communication et de rédaction
Capacité de voyager à 20% de temps au niveau des zones d’impact du projet
Dossiers:
Les dossiers doivent comporter:
– Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
– Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
– Une lettre de motivation d’une page (manuscrite et adressée au Chef de Projet USAID/ASSIST/Mali, Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 21 septembre 2016 á 13h 15 minutesau bureau de URC-CHS Mali sise à Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali á Kayes (derrière la Direction Régionale des Douanes téléphone 21.52.22.15) et à Bougouni Torakabougouni (téléphone 21 65 10 17).
Les dossiers peuvent être soumis par email à l’adresse email suivante : Recrutement-Mali@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

  • Postulez avant le 30/11/2016
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