La Fondation Aga Khan (AKF), Agence du Réseau Aga Khan de Développement (AKDN), est une agence de développement privée, internationale et non confessionnelle oeuvrant à l’amélioration des conditions de vie et à la création d’opportunités dans certaines régions du monde en développement et opérant dans le domaine du développement social.
Dans le but de renforcer son équipe, la Fondation Aga Khan au Mali recherche pour son unité de Gestion des Subventions :01 Grants Officer (Gestionnaire des Subventions)
Lieu d’affectation : Bamako avec des déplacements fréquents dans la Région de Mopti et dans la sous‐région Afrique de l’Ouest.
Principales Responsabilités :
Sous le coaching et la supervision directe du Grants Manager (chargée de l’acquisition, de la gestion et du contrôle de conformité des Subventions), le (a) Gestionnaire des Subventions (Grants Officer) appuiera dans le suivi, et le respect des termes des accords de subventions ; et contribuera à la mobilisation des ressources pour les programmes de la Fondation (AKF) au Mali et en Afrique de l’Ouest. Il/elle contribuera à développer et mettre en oeuvre le plan clair de mobilisation des ressources pour la Fondation Aga Khan (AKF) au Mali et en Afrique de l’Ouest.
A ce titre, le/la gestionnaire des Subventions sera chargé(e) de:
– Identifier et surveiller les nouvelles initiatives et perspectives de projets, en coordination avec le personnel des programmes/projets ;
– Appuyer à la conception, le développement et la soumission de propositions de projets, sollicitées et non‐sollicitées, en réponse aux appels à projets ou manifestation d’intérêts de différents bailleurs et/ou partenaires financiers ;
– Assurer, en collaboration avec le personnel des finances/programmes/projets que les subventions sont mises en oeuvre conformément à l’accord contractuel pendant tout le cycle du programme/projet ;
– Anticipée les risques potentiels liés aux problèmes de mise en oeuvre des projets et appuyer le personnel des finances/programmes/projets dans l’identification de mesures d’atténuation et/ou d’élimination de ces risques ;
– Rédiger, consolider et assurer la revue des rapports techniques de projets, conformément aux exigences et standards de qualité d’AKF et des différents bailleurs/partenaires financiers ;
– Maintenir la liaison et les relations avec les bailleurs de fonds sur la gestion des contrats et subventions, ainsi qu’avec les partenaires et entités affiliées aux projets d’AKF en Afrique de l’Ouest ;
– Appuyer à l’identification et la formation de partenariats pour le renforcement des réponses aux appels de projets, d’accès aux informations dans les secteurs thématiques ou d’accès aux cofinancements ;
– Assurer la mise à jour et l’amélioration du système d’informations pour la gestion des subventions en cours d’exécution, les propositions en cours de développement et les opportunités de mobilisation de ressources anticipées ;
– Identifier les besoins de renforcement de capacités des équipes de programme/projets, particulièrement en lien avec le respect des exigences de conformité des bailleurs/partenaires financiers ;
– Contribuer à la documentation, à l’apprentissage et l’amélioration de la mise en oeuvre des projets sur la base des leçons apprises pour une meilleure capitalisation des résultats des projets;
– Appuyer au développement et à la mise en oeuvre du plan de mobilisation de ressources annuel ;
– Appuyer au développement et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de chaque projet et d’AKF en général ;
– Contribuer à l’élargissement et à la diversification du portefeuille des subventions d’AKF en Afrique de l’Ouest ;
– En plus des prérogatives sus mentionnées, le/la Gestionnaire peut être appelé(e) à exécuter toute autre tâche nécessaire pour la bonne marche du Programme et de l’unité.
Qualifications │Expériences professionnelles │ Compétences:
– Diplôme Supérieur (au moins Bac +4 en Développement International, Gestion de Projet, Relations Publiques, Relations Internationales, Droit des affaires ou dans une autre discipline apparentée ;
– Avoir une expérience d’au moins 3 ans en gestion des subventions et/ou des contrats, avec un minimum d’une année d’expérience sur le terrain (avec les agences internationales de développement et/ou humanitaires serait fortement appréciée);
– Expérience dans le développement d’appels d’offres et dans le développement des programmes non sollicités, y compris dans la création de la matrice de cadre logique ;
– Expérience dans la préparation des rapports détaillés et dans le développement et la conception de projet ;
– Avoir une connaissance des exigences de conformité des bailleurs/partenaires financiers internationaux ou régionaux (USAID, Affaires Mondiales Canada, Union Européenne, Fondations et Entreprises du secteur privé, etc.)
– Connaissance des enjeux de développement (de préférence en Afrique de l’Ouest) ;
– Avoir une bonne capacité dans la coordination d’équipes multidisciplinaires, notamment pour la conception des projets et programmes (santé, éducation, société civile et développement rural) du Programme d’AKF Mali ainsi que les services déconcentrés, les collectivités, les communautés, les prestataires et autres ONG/partenaires internationaux ;
– Avoir une grande motivation et la capacité de prendre des initiatives, sans ou avec peu de supervision ;
– Faciliter à établir les priorités dans des délais courts et d’atteindre de manière efficiente les dates d’échéances avec une très grande attention aux détails et à la qualité pour des demandes multiples ;
– Faire preuve d’analyse critique et de créativité en abordant les questions relatives aux différents domaines d’intervention du programme;
– Excellentes qualités dans les relations interpersonnelles, en matière de communication verbale et écrite, et construction des relations ;
– Excellentes connaissances informatiques (MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, etc.), Infographique, outils de gestion de l’information, etc.)
– Une expérience dans l’apprentissage et/ou la gestion des connaissances serait un atout.
– Excellente expression orale et écrite en français et en anglais.
Merci d’adresser votre candidature en Anglais, incluant un CV, une lettre de motivation et 03 références professionnelles aux adresses ci‐après :
– Bureau AKDN ‐ Bamako, Immeuble Niangado, 5è étage, boulevard du 22 octobre 1946, Sis quartier du fleuve, face au CICB, Bamako, BP.E 2998, Tél : (223) 20 22 06 95 / 20 22 08 63 ;
– Ou par e‐mail : hr.mali@akdn.org en indiquant en objet le titre du poste.
– NB : les candidatures ne mentionnant pas les références du poste sur l’enveloppe ou à l’objet et ne seront pas considérées.
Les dossiers sont à déposer/envoyer au plus tard le 23 septembre 2016 à 16 heures 00 mn.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées et les dossiers de candidatures reçus ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidats(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.