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Head of Unit Partnership

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un(e) (01) Head of Unit Partnership – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Septembre 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet :  » Candidature au poste de Head of Unit Partnership « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encourages
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste: Head of Unit Partnership
Region:  Bureau Regional de l’Afrique de l’Ouest (West Africa Regional Office-WARO)
Programme de Pays:Mali
Rend compte à:Adjoint au Chef de Programme (DHOP)
Basé à: Bamako
Position dans la Grille: Catégorie VIII Echelon 1-3
Description de Poste
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) dispose d’une stratégie globale 2014-2018 qui place la collaboration et l’appui aux partenaires parmi les 5 domaines transversaux sur lesquels l’agence compte approfondir son expertise. Cette stratégie vient renforcer l’approche de partenariat dans la mise en oeuvre des projets en cours à CRS au Mali depuis 2006 et incluant aujourd’hui aussi bien les partenaires CARITAS que d’autres partenaires Etatiques (Ministères et leurs démembrements aux niveaux national, regional et local) et non Etatiques (ONG nationales et Internationales, Institutions de recherche, Organisations de la Société Civile…). Vu la diversité des partenaires au Mali découlant de la croissance du programme ces 3 dernières année et de l’ampleur conséquente des ressources qui leurs allouées, il est apparu necessaire de developer une stratégie spécifique au programme de pays du Mali basée d’une part sur les standards de l’agence (developpés par l’unité de partenariat du Siège) et d’autre part sur les acquis et besoins identifiés au niveaux du Mali. Pour définir et opérationaliser cette stratégie, CRS au Mali envisage la création en son sein d’une unité de Partenariat, dirigée par un Head of Unit Partnership et qui sera responsable pour établir et faire appliquer les normes standards, outils et procedures ainsi que le renforcement des capacités des staffs de CRS et des partenaires pour tous les aspects de partenariat (Programme, Gestion Administrative et Financière).   
But
Le/La Head of Unit Partnership et de renforcement des capacités agit en qualité de personne responsable de tous les aspects concernant le partenariat et le renforcement des capacités dans le pays, notamment la direction de la stratégie, la gestion de la communication et des relations, et la coordination. Il/elle aura des responsabilités de soutien aux programmes et la supervision du personnel.
Il/elle agit en tant qu’intermédiaire principal entre CRS et ses partenaires, et est le/la responsable pour développer et maintenir des relations solides. Il/elle assure la compréhension et l’application des principes de partenariat pertinents et agit en qualité de personne-ressource pour le personnel de CRS et des partenaires participant dans des programmes conjoints ou dans d’autres activités de partenariat; son but principal est d’assurer que les partenariats soient efficaces et avantageux pour les partenaires. Il/elle veille à ce que les informations pertinentes soient partagées de façon appropriée et efficace.
Il/elle est le/la responsable d’assurer que les outils de partenariat et de renforcement des capacités, (partners Scorecard, HOCAI…) soient developpés et utilisés de façon appropriée, conformément aux normes et aux meilleures pratiques de CRS et des bailleurs. Il/elle dirige ou soutient des groupes ayant un rapport avec le partenariat, y compris les commissions de consultation, les groupes de travail, etc., afin d’assurer la tenue des réunions, le partage de l’information et la mise en pratique et le suivi des plans d’actions.
En outre, il/elle agit en qualité de lien principal avec le personnel de partenariat et de renforcement des capacités au niveau régional et au niveau du Siège, et assure l’adoption et le partage des meilleures pratiques de CRS et de ses partenaires. Il/elle soutient des projets ou des composantes des projets axés sur le renforcement des capacités.
Responsabilités clés
Direction de la stratégie
Assurer la direction générale de la stratégie de partenariat et des initiatives connexes, y compris l’établissement des buts et des objectifs et le suivi et l’évaluation correspondants;
Garantir la mise en pratique de méthodologies spécifiques conçues pour assurer la pertinence et la qualité de la stratégie de partenariat;
Repérer et trouver des opportunités de financement pour appuyer ou améliorer la stratégie de partenariat;
Identifier de nouveaux partenaires potentiels à travers l’utilisation des outils de CRS, tels que le recensement des partenaires et les évaluations.
Gestion de la communication et des relations
Soutenir le développement et l’adoption d’un langage commun entre CRS et le personnel des partenaires pour ce qui a trait au partenariat, au renforcement des capacités et au renforcement institutionnel;
Veiller à ce que l’information soit partagée de manière efficace avec les personnes pertinentes de CRS et des partenaires, notamment les décisions clés, les mises à jour de la situation, les succès et les défis (en conformité avec  les exigences de la situation et  des accords établis) ;
Établir et mettre en pratique des méthodes de communication efficaces (des réunions, des bulletins d’information, des présentations, des rapports, etc.) pour assurer le maintien régulier et efficace de la communication;
Développer et maintenir des relations solides et efficaces entre CRS et les partenaires, grâce à l’engagement dans la mise en pratique des principes de partenariat et d’autres méthodes pertinentes;
Repérer des inquiétudes importantes concernant le partenariat ou les projets mis en œuvre par les partenaires, et travailler dans le but de les traiter, tout en assurant qu’elles ont été portées à la connaissance du Repésentant Résident de CRS, selon les besoins;
Garantir la finalisation et la distribution des rapports ou des documents concernant les initiatives de partenariat, conformément aux exigences établies.
Renforcement des Capacités
Travailler avec le personnel clé dans le but d’élaborer une stratégie visant au renforcement des capacités et au développement de leadership des partenaires;
Assurer un leadership stratégique en ce qui concerne le développement, l’identification et la diffusion d’approches normalisées et de meilleures pratiques pour mettre en œuvre la stratégie;
Travailler avec le personnel pertinent des départements de programmes, de finances et d’opérations pour créer, adapter et fournir des outils et de la formation pour le personnel de CRS et des partenaires;
Développer, adapter, fournir ou superviser des activités d’assistance technique avec des partenaires, y compris l’accompagnement et le mentorat;
Repérer des lacunes dans la compréhension ou dans l’utilisation par le personnel pertinent de CRS ou des partenaires des termes et principes clés du partenariat, et les traiter par le dialogue, la formation, la fourniture d’outils, etc.
Travailler avec les partenaires pour utiliser les outils pertinents pour identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et institutionnel, élaborer les stratégies correspondantes et faire un suivi de leur mise en pratique;
Participer dans des activités sur le terrain, telles que les processus de planification stratégique et les évaluations, afin d’assurer une approche adéquate en matière de renforcement des capacités;
Se tenir au courant des directives de CRS, des politiques et des initiatives d’apprentissage en matière de renforcement des capacités;
Coordination (Interne et externe)
Repérer et soutenir la création de réseaux inter-organisationnels solides contribuant à l’accomplissement des buts de CRS et des partenaires;
Agir en qualité de point focal pour les questions pouvant affecter les partenariats clés, y compris des problèmes concernant la mise en œuvre du programme, l’établissement de rapports, etc.
Diriger les efforts avec le personnel clé de CRS afin d’assurer un niveau approprié de coordination des activités des partenaires, notamment la gestion des sous-bénéficiaires, les exigences en matière d’établissement de rapports, les visites de suivi, les formations, etc.
Agir en tant qu’intermédiaire principal avec le personnel de partenariat et de renforcement des capacités au niveau régional et au niveau du Siège, en garantissant une harmonisation entre les activités et la stratégie de CRS, l’application des meilleures pratiques et le partage des réussites;
Coordonner les efforts des organismes homologues et donateurs en matière de partenariat et de renforcement institutionnel et travailler pour assurer la complémentarité des efforts.
Soutien aux Programmes
Conseiller en matière de projets ou de composants de projets axés sur le renforcement des capacités à tous les niveaux du cycle de vie du projet, y compris la conception et l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, le Suivi-Evaluation-Redevabilité et Apprentissage (système SERA), le suivi budgétaire, l’établissement de rapports, etc.  
Fournir des directives en matière de processus d’accord relatif à un projet;
Soutenir la mise en pratique du système de suivi du partenaire et développer ou adapter les outils d’aide correspondants;
Donner des conseils au personnel des départements de programmes, de finances et d’autres départements d’opérations sur comment aider les partenaires à être en conformité avec les règlements des donateurs, les exigences en matière d’établissement de rapports, etc., et fournir les directives et les formations correspondantes;
Soutenir et diriger les activités et les processus de Suivi-Evaluation-Redevabilité et Apprentissage (système SERA), y compris les visites chez le partenaire et sur le site du projet, le cas échéant.
Supervision du personnel
Superviser le personnel de partenariat et renforcement des capacités (au moins 4 personnes), y compris la prestation de services de mentorat et de formation sur le terrain, selon les besoins.
Collaboration et coordination
Collaborer étroitement avec les responsables des différents départements et chefs de projets de CRS en vue de développer la synergie et maximiser les résultats et impacts des projets;
Représenter CRS aux rencontres et ateliers en cas de besoin.
Relations de Travail:
Internes: Le Représentant Résident, le Chef des Programmes, l’adjoint au Chef des Programmes, le Chef des Operations, le chef de Département Finance, le staff de l’administration et des finances de CRS Mali (Bamako et Mopti), le Chef de Bureau Mopti, les équipes des autres projets de CRS, Conseillers techniques régionaux et du siège.
Externes : Les partenaires d’exécution des projets en cours de CRS incluant aussi bien les CARITAS que les autres partenaires Etatiques et non Etatiques.
Qualifications
Diplôme universitaire en développement, gestion de projets, affaires, développement organisationnel, éducation non-formelle, psychologie ou administration publique; le diplôme de maîtrise sera privilégié;
Huit ans d’expérience au minimum dans la gestion de projets, dans les organisations internationales ou bien dans le secteur privé, notamment la gestion de ressources humaines, d’activités de projet ou de budgets;
Trois ans d’expérience au minimum dans des activités de partenariat et de renforcement institutionnel, de préférence avec un partenaire de l’Eglise;
De l’expérience en matière de développement des capacités, y compris dans la formation et le mentorat ainsi que dans l’élaboration de matériel de formation;
De l’expérience en matière de renforcement institutionnel, y compris dans le développement ou l’amélioration de politiques, de procédures et de processus opérationnels;
De l’expérience dans l’élaboration et l’utilisation d’approches de Suivi-Evaluation-Redevabilité et Apprentissage dans les projets de renforcement des capacités;
D’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de travail en réseau, de communication et de représentation;
Une forte capacité à faciliter la collaboration entre les partenaires et les différents départements (programmes, finances, etc.);
De fortes compétences en leadership, en négociation et en matière de conseil;
Des connaissances solides sur l’historique de CRS, sa mission et sa vision;
De l’expérience de travail confirmée au sein des équipes multidisciplinaires, dans la facilitation des activités en groupe dans le lieu de travail, ainsi que dans le travail autonome;
Une capacité avérée à se servir de Microsoft Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
Une bonne capacité de communication écrite et orale en Français et Anglais requise.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Clause d’Avertissement
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement dans la protection des enfants et des adultes vulnérables et victimes d’abus et d’exploitation. 

  • Postulez avant le 30/11/2016
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