Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un (e) Agent de Saisie des Données des Vivres F/H
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 05 Aout 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidat au poste d’Agent de Saisie des Données des Vivres ».
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction : Agent de Saisi des Données des Vivres
Lieu:  Bamako
Superviseur : Assistant Logistique
Position dans la grille : Catégorie III – Echelon 1
Département :Education
Contexte                                                                                                            
Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel Food For Education and Child Nutrition (FFE) –JIGIYA (2011-2015) a atteint 76.411 élèves dans 310 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et a obtenu des résultats positifs en termes de taux d’inscriptions et de fréquentation. Les activités du projet comprennent les repas scolaires, les Rations A Emporter (RAE), la distribution de la vitamine A et des médicaments vermifuges, le renforcement des capacités des membres des Comités de Gestion Scolaire (CGS), la formation des communautés d’épargne et de prêt interne (SILC) et l’introduction des bulletins scolaires illustrés destinés aux parents analphabètes. Dans la nouvelle phase d’une durée de cinq ans, le projet misera sur ces succès pour améliorer l’apprentissage  des enfants d’âge scolaire  et asseoir  les bases de la durabilité du projet dans 264 écoles du premier cycle dans les régions de Mopti et Koulikoro. Dans ce contexte, CRS recrute un Assistant Magasinier.
Résumé du poste
Catholic Relief Services (CRS) recrute dans le cadre de son Programme d’Assistance Alimentaire (FFE) un(e) Agent  de Saisie
L’agent de Saisie sera chargé de saisir les données des Programmes d’Assistance Alimentaire pour faciliter le rapportage aux bailleurs.
Responsabilités Spécifiques 
De façon générale l’agent de Saisie sera responsable de l’enregistrement des données des Vivres des Programmes dans la Base de Données  » Food Log « . De ce fait, il doit :
– Saisir dans le logiciel de gestion des vivres de CRS (FOOD LOG) toutes les informations relatives aux vivres : les références des listes de colisages (Packing List : PL#), les connaissements (Bill of lading), les Bordereaux de Réception (BR), les Bordereaux de Livraison (BL), les rapports des centres de distribution (écoles et CSCOM), les rapports d’inventaires physiques, les rapports des pertes/réclamations et les factures des prestataires, etc.…. ;
– Participer à la préparation des distributions des vivres à destination des centres (écoles) ;
– Participer au remplissage des bordereaux de livraison et autres documents nécessaires ;
– Ranger les Bordereaux par ordre avant de procéder à la saisie des données ; 
– Conserver soigneusement les différentes pièces et les biens et équipements de CRS mise à sa disposition ;
– Eviter de faire des erreurs de saisie (frappe sans erreur).
– Procéder à la vérification de l’ensemble des données saisies ;
– Consulter leur Superviseur quand un point des informations à saisir ne paraît pas clair ;
– Garder le secret professionnel  et maintenir une réserve absolue sur toute information contenue et enregistrée;
– Vérifier l’exhaustivité (en faisant un checking) et la cohérence des données sur chaque fiche avant de procéder à la saisie.
– Procéder à l’analyse des données et au rapportage ;
– Veuillez à la sécurité des versions électroniques des données saisie en faisant systématiquement des copies de sauvegarde sur des supports appropriées (disques externes ou serveurs de donnes)
– Manipuler avec soin les supports physiques de données (fiches, bordereaux, rapports et autres documents) et veiller à leur intégrité.
– Procéder  à l’archivage et au classement des copies dures et électroniques  des données ;
– Respecter les délais de transmission des données et des rapports
– Accomplir toute autre tâche confiée par le Superviseur
Relation de travail :
L’équipe logistique
Qualifications Requises et Compétences Exigées :
BAC+2 dans le domaine de l’informatique, de la comptabilité, de la gestion des données et des compétences équivalentes.
Tout en considérant le grand volume de données sur les vivres, il convient de souligner la double exigence de la qualité et de l’efficience des opérations de sorte que les potentialités requises se résume entre autres à :
– Frappe des touches du clavier avec vitesse
– Est précise dans les frappes de laquelle l’Agent réussit son travail sans aucune erreur de frappe
– Au moins trois années d’expérience professionnelle dans la saisie de données alphanumériques des projets/programmes dans une institution/ONG internationale
– Une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access)
– Pouvoir  travailler sans beaucoup de supervision
– Un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation.
– Un sens aigu de l’initiative et la capacité de travailler en équipe.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) :
Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Travaille avec intégrité
Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix.
Montre l’exemple de la gestion rationnelle
Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts.
Noue des relations constructives
Bâtit et maintien des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité.
Encourage l’apprentissage
Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS.
Clause d’Avertissement
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.