DESCRIPTION DU POSTE
POSTE: Finance & Assistant Administratif
LIEU & DUREE: Bamako, Mali ; 1 an renouvelable
SUPERVISEUR: Finance and Administrative Coordinator   
APERÇU DU PROJET: MEASURE Evaluation phase IV est une agence d’exécution de l’agence de coopération des États-Unis pour le développement international (USAID), à travers l’accord de coopération, attribué à l’Université de la  Caroline du Nord (UNC) à Chapel Hill. Le projet est composé de plusieurs sous  projets que sont  John Snow, Inc. (JSI), Futures Group à Washington, DC, l’Université de Tulane à la Nouvelle-Orléans, LA, ICF International à Calverton, MD et MSH. Son objectif est d’améliorer et institutionnaliser la collecte et l’utilisation des données pour les programmes de population, de santé et de nutrition. Les activités du projet sont actuellement mises en œuvre dans plusieurs pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Visitez le site du projet pour plus d’informations: https://www.measureprogram.org
Contexte:
Depuis 2010 la phase III de MEASURE Evaluation a fourni une assistance technique au Mali pour le suivi évaluation des programmes de santé plus particulièrement le programme national de lutte contre le paludisme. La phase IV de MEASURE Evaluation apporte une assistance technique pour l’extension du système d’information de routine et de surveillance épidémiologique du paludisme,  le renforcement du système de gestion de l’information sanitaire suite à l’évaluation du système locale d’information sanitaire conduite  à la phase III du projet et répondre aux besoins de suivi évaluation selon la demande de la mission de l’USAID.
Responsabilités spécifiques comprennent, mais sans s’y limiter, ce qui suit:
– Maintenir le contact avec les fournisseurs (recherche de factures proforma et devis, suivi de l’entretien et de la maintenance des équipements du bureau etc.);
– Gérer l’achat et l’entretien des fournitures et équipements du bureau;
– Faire des copies de tous les documents / vouchers (rapport financier) pour le bureau Mali.
– Gérer la coordination des activités (réservation d’hôtels, de salle réunion, réservation pour les locations de véhicule, passer les commandes pour les pauses café et déjeuner, préparer les états de paiement pour les participants de l’atelier, distribuer les per diem, réconcilier les avances à la fin de l’activité, etc.) ;
– Effectuer des déplacements sur le terrain,
– Gérer (avec revue mensuelle par le coordonnateur des finances) la petite caisse, l’avance de carburant, etc;
– Aider le personnel dans le suivi des avances et leur réconciliation pour les déplacements sur le terrain;
– Faire le suivi de la location de véhicule pour le fonctionnement du bureau en veillant au bon remplissage de la fiche ;
– Vérifier les fiches de suivi des véhicules, 
– Et toute autre activité à la demande du Coordinateur de l’Administration et des finances ou du Chef de projet.
Qualifications:
– Maîtrise ou un autre diplôme d’études supérieures en finance, administration, gestion d’entreprise ;
– Minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion  administrative d’un projet de portée nationale ;
– Connaissance et expertise technique en l’administration et des pratiques opérationnelles ;
– Capacité à travailler de façon autonome et à superviser d’autres personnes ;
– Capacité à fournir un appui technique dans la finance et l’administration aux membres de l’équipe de soutien du projet ;
– Excellente communication orale et écrite, d’analyse, de décision, de résolution de problèmes et les compétences administratives ;
– Aptitude à faciliter les processus de prise de décision et à bâtir des alliances constructives interne et externe ;
– Avoir des compétences techniques, avec une capacité éprouvée à accomplir de multiples priorités; orientée vers un but ;
– Compétences informatiques préféré incluent le système informatisé de comptabilité, MS Office et Internet ;
– Bonne Maitrise du Français et apte à apprendre des notions de comptabilité en anglais écrit et parlé ;
– La connaissance des règlements, des régulations, et de gestion  des financements du gouvernement Américain serait un atout supplémentaire ;
– Etre disponible à effectuer des déplacements sur le terrain (à l’intérieur du Mali);
– Maîtrise du Logiciel Quick Books et toute expérience dans la gestion d’un projet avec des multiples partenaires seront un atout.              
Les candidats intéressés devront envoyer une lettre de motivation et un CV en spécifiant à l’objet  » candidature pour le poste FAA  » au plus tard  le mercredi 31 Août 2016 aux deux adresses email suivantes : kadji_koita@ml.jsi.com, aminata_traoré@ml.jsi.com.