Coordinateur Administratif du Site

Yanfolila SAER EMPLOI
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L'offre a expiré.

La SAER EMPLOI, Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte de la société des Mines de Komana (SMK-S.A):  Coordinateur Administratif du Site

Position: Coordinateur Administratif du Site
Supérieur Hiérarchique: En ligne directe au Surintendant Ressources Humaines
En Matricielle au Directeur Général
Département: Yanfolila, Mali
Catégorie:
Localisation: Yanfolila, Mali
Tâches et responsabilités :

 

·        Gérer les courriers entrants et sortants

·        Compiler et partager les différents rapports du site – DSR, WSR, MER et tout autre activité connexe

·        Traduire et interpréter selon les besoins en Anglais, Français et Bambara

·        Produire les Procès-verbaux de diverses réunions

·        Organiser diverses réunions

·        Effectuer divers travaux Administratifs (memo, notes de service rédaction de discours, gestion du consommable…)

·        Produire au besoin diverses procédures

·        Archiver divers documents

·        Voyage des employées, Consultants et autres visiteurs

·        Transport des employées sur site

·        Gestion du Camp

·        Trait d’union entre la Direction et le service traiteur et de nettoyage du camp et du bureau

·        Apporter le soutien nécessaire aux employées et autres visiteurs sur site en matière de logistique

·        Exécuter tout autre tâche sur instruction/ demande du Superviseur

·        Enregistrer et traiter les demandes de logement en connivence avec CIS

·        Vérifier quotidiennement le plan de voyage afin de connaitre les visiteurs annoncés

·        Suivre la disponibilité des chambres ainsi que des badges pour les visiteurs et le personnel

·        Veiller à l’archivage correcte des documents de CIS, y compris ceux en copie dure

·        Suivre la gestion des bus de transport du personnel sur site

·        Suivre la prise de carburant des bus

·        Tenir et gérer les badges de carburant pour visiteur et les Bus

·        Tenir et gérer les badges de repas Senior et Junior pour visiteur

·        Faire la réconciliation mensuelle du carburant utilise par les bus

·        Suivre la maintenance, la disponibilité et la prise de carburant des véhicules de l’Administration

·        Interargir avec les chauffeurs

·        Preparer les ordres de Mission

Connaissances / Compétences : ·        Maîtriser Microsoft Office

·        Parler et écrire couramment le Français et Anglais

·        Disposer d’un permis de conduire

·        Être disposé à travailler parfois au-delàs des heures normales de travail

·        Être accueillant et organisé

·        Savoir travailler sous pression

·        Savoir communiquer excellement et clairement

Exigences en matière de formation / d’éducation : ·        Avoir une Maitrise en Langue, ou Administration
Expérience exigée : ·        Au moins 3 ans d’expérience dans un poste ou une fonction similaire ou qui s’y apparente
Exigence linguistique : ·        Français et anglais

PIECES A FOURNIR:

  • Une demande pour l’emploi adressée au Surintendant des Ressources Humaines SMK
  • Un CV détaillé,
  • Une lettre de motivation,
  • Les copies certifiées des diplômes, attestations et/ou certificats de travail,
  • Une pièce d’identité en cours de validité.

À la porte d’entrée de la Société des Mines de Komana – SMK S.A, ou à l’adresse e-mail suivante : recruitment@hummingbirdresources.ml au plus tard, le 24 Février 2021 à 16 h 00.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des tests et interviews.

  • Postulez avant le 24/02/2021
  • Applications have closed
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