Titre du poste : Administrateur Terrain
Département : Administration
Lieu d’affectation : Koulikoro
Nombre de postes à combler : 1 poste
Description de l’organisation
Depuis Mai 2011, L’AMCP (Alliance Médicale Contre le Paludisme), une ONG malienne dont l’objectif est d’  » améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées « , et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali. 
Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.  
En mai 2012, l’AMCP-ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.
Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans 6 districts de la région de Koulikoro et 2 de la région de Tombouctou. 
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la supervision technique l’administrateur de zone, l’administrateur terrain assure la gestion administrative, comptable et financière du district, dans le respect des procédures bailleurs et ALIMA.
Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables opérationnels.
Il est également  le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines AMCP sur le district. 
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
L’ADMINISTRATEUR TERRAIN  EST EN CHARGE :
Des ressources humaines
Diffuser les avis de recrutement, recevoir les candidatures et organiser les recrutements selon les consignes du responsable administration du projet.
Déclarer les nouveaux recrus sur le projet à l’INPS, à l’AMO et suivre ces déclarations auprès desdites institutions.
Traiter les salaires mensuellement et assurer mensuellement le paiement desdits salaires
Assurer les paiements des cotisations sociales et fiscales du projet.
Assurer le respect du circuit de la prise en charge médicale des employés
Veiller à l’application des décisions et consignes administratives concernant les employés du projet
Suivre très particulièrement les évaluations du personnel du projet (Planning visible des POPs, des Bilans)
Remonter les évaluations des employés du projet dans les délais établis
Des courriers et documents
réceptionner et envoyer les courriers en respectant le système d’enregistrement mis en place. Les courriers sortants seront vérifiés et signé par les coordinateurs
Du classement et de l’archivage
Classer, de façon logique et structurée et sur les conseils du Coordinateur du coordinateur administratif et financier, toutes les correspondances et autres les documents administratifs et/ou autres
Archiver les dossiers du personnel
Des mouvements de passagers.
S’informer et informer les différents arrivées et départs de passagers
Accueillir le personnel (expatrié et national) à l’arrivée.
Etablir tous les documents liés aux déplacements.
Etablir et réceptionner les ordres de missions de tous les mouvements inter projets.
Trésorerie / comptabilité :
Etablir l’état des besoins en liquidité et faire une demande d’approvisionnement de la caisse
Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures ALIMA
Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
Archiver les pièces comptables selon la procédure ALIMA après une dernière vérification des pièces justificatives
Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds
Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables médicaux
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures ALIMA
Suivre les balzacs de banque et tenir ou appuyer la tenue du coffre
Faire la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité du district
Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination
Reporting 
Rédige, en fonction des fréquences établies les ordres de mission,
Envoi à sa coordination régionale son sitrep
Communique avec tous les employés du terrain toutes les questions administratives, et de gestions contractuelles
Compétences requises
Détenir un diplôme minimum Bac + 2 en administration, Finances et gestion des ressources humaines;
Posséder au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine d’administration, finances et gestion des RH;
Compétences en gestion d’équipe;
Expérience dans la mise en œuvre d’activité avec des partenaires locaux;
Posséder une expérience des ONG humanitaires est un atout;
Posséder une bonne connaissance informatique (Word, Excel, SAGA et Homère)
Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.
Attitudes et qualités personnelles 
Grande capacité d’adaptation et d’écoute ;
Capacités à travailler sous pression;
Rigueur, réactivité, et dynamisme ;
Facilité de contact, et capacité de travail dans un environnement multiculturel;
Bonnes dispositions en communication et reporting ;
Flexibilité et adaptabilité. 
Conditions de dépôt de candidature  
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP/ALIMA par courriel ou en personne avant le 19 Juillet 2016 à 17 h. Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau de l’administration des autres sites d’AMCP/ALIMA. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi. 
Courriel : recrutementamcpalima@gmail.com
En personne : Bureau AMCP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.
Téléphone : + 223 20 24 19 48