Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Project Manager (Gestionnaire de Projet) SMAT-SCALING H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)  et les contacts de trois personnes de référence, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 31 Juillet 2016 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Project Manager – SMAT – Scaling « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction : Project Manager (Gestionnaire de Projet) SMAT-SCALING
Projet : Projet SMAT-SCALING
Lieu d’affectation : Sevaré
Superviseur : la Chef de Département Agriculture et Moyens de subsistance.
Position dans la grille: Catégorie VI, Echelon I
Département : Agriculture
Durée : Une année avec des possibilités de renouvellement.
A PROPOS DE CRS
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale d’appui aux activités de secours et de développement dans plus de 90 pays à travers le monde. Les programmes de CRS permettent de venir en aide aux personnes selon leurs besoins, sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, CRS intervient à travers des partenaires locaux liés à l’Église et non liés à l’Église.
CONTEXTE
Le CRS a commencé ses activités au Mali en 1999 en tant que programme d’extension de CRS Burkina Faso, devenant un programme national complet en 2007. Aujourd’hui, CRS Mali a un solide portefeuille établit autour de grands programmes comme la phase 3 du programme Vivres pour l’Education [Food For Education (FFE)] avec l’alimentation scolaire, la santé scolaire, la nutrition scolaire ainsi que la qualité de l’éducation financé par USDA (2015-2019), l’extension de la subvention Round 10 TB du Fonds Mondial pour soutenir les soins et le traitement TB à travers le Mali, le programme national élargi de prévention du paludisme financé par UNITAID. Le CRS Mali reçoit également des financements comme sous récipiendaire de diverses institutions de Recherche (ICRISAT, ICRAF, IITA, ILRI, AVRDC) pour des projets d’Agriculture financés par l’Initiative Feed The Future de l’USAID pour diffuser des technologies intelligentes et des intrants améliorés.
Depuis Octobre  2014 CRS/Mali en collaboration avec le World Agroforestry Centre (ICRAF) et d’autres ONG internationales, gère un projet financé par l’USAID pour diffuser les technologies agroforestières a grande échelle en harmonie avec le climat au Mali.  Pour mener à bien ce projet intitulé « The Scaling-up Climate-Smart Agroforestry Technologies for improved market access, food and nutritional security (SmAT-Scaling) / Mise à Echelle des Technologies Agroforestières en Harmonie avec le Climat au Mali « , CRS lance le recrutement d’un Project Manager.
RESUME DU POSTE
Le Projet Manager est chargé d’assurer l’atteinte des objectifs du projet SMAT-SCALING à travers la coordination de la mise en œuvre et le suivi de la qualité des activités de du projet. Ses fonctions quotidiennes  comprennent  l’organisation de  la programmation, la capitalisation des acquis, le partenariat , la gestion des ressources du projet ainsi que la mise en œuvre des activités des volets prévus dans le plan détaillé des activités du projet (DIP). Il élabore les rapports d’exécution (trimestriels, semestriels et de fin de projet), les  plans, budgets et stratégies du projet. Il assume la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants).
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Membre de l’Unité de Programmation, le Project Manager :
Programmation
Responsable du développement et de la mise à jour du Plan de Travail Détaillé du projet ;
Assure toute autre programmation liée au projet et la faire approuver par la Coordinatrice des Urgences ;
Assure la supervision et contrôle l’exécution du projet par les partenaires de mise en œuvre ;
Coordonne la mise en œuvre des activités du projet;
Travaille en étroite collaboration avec le Département de Suivi Evaluation dans la planification et le développement des outils d’évaluation des réalisations et acquis du projet ;
Responsable de l’analyse des rapports des partenaires de mise en œuvre du projet ;
Responsable de la rédaction et de la soumission à temps des rapports du projet à la Coordination du Consortium tout en veillant sur la qualité du rapport ;
Assure la mise à jour périodique des informations sur le projet selon la demande (Cluster, Programme, …)
Veille à l’utilisation intégrale dans la nouvelle technologie ICT4D dans la mise en œuvre du projet ;
Participer activement dans la mise en œuvre du projet (y compris mais pas exclusivement les missions de supervision et d’appui) du projet selon le planning approuvé ;
Responsable de rédaction des histoires de succès et des leçons apprises du projet ;
Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en œuvre du projet au niveau de la Coordination du Département de l’Agriculture et des Moyens de subsistance en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
Assure la gestion de performance et le leadership de l’équipe du projet sous sa supervision ;
Prépare une mise à jour périodique des informations sur le projet d’intervention ;
Participe à la collecte des données, et assiste la Coordination du Département de l’Agriculture et des Moyens de subsistance dans la rédaction des nouvelles opportunités de projet.
Partenariat/Représentation
Supervise le travail des partenaires tout au long du projet (planification, réalisation, apprentissage) ;
Propose, appui la mise en œuvre et évalue les processus de développement et formation des partenaires ;
Représente CRS dans les réunions de coordinations avec les différents intervenants dans le cadre du projet, et dans les autres réunions en dehors du projet selon la demande de son superviseur ;
Assure l’archivage des contrats et tous autres documents liés au partenariat en collaboration avec l’Assistante Administrative du Département de l’Agriculture et des Moyens de subsistance.
Supervise le travail des partenaires tout au long du projet;
Participe aux réunions des cadre de concertation de la sécurité alimentaire, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection afin d’assurer une meilleure perspective, une meilleure visibilité de CRS suivant la demande de son superviseur.
Gestion administrative et financière
Responsable du suivi de la consommation budgétaire du projet y compris celles des partenaires;
Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la gestion financière du projet au niveau de la Coordination du  Département de l’Agriculture et des Moyens de subsistance en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
Responsable de la vérification des pièces de liquidation des partenaires en collaboration étroite avec la finance du projet ;
Assure l’émission des recommandations liées à la gestion des ressources des partenaires en collaboration avec la finance ;
Assure le suivi et l’application des plans de renforcement des capacités en gestion financières des partenaires en collaboration étroite avec la finance ;
Responsable de l’archivage des pièces financières pertinentes liées au projet, en collaboration avec le l’Assistante Administrative du Département de l’Agriculture et des Moyens de subsistance ;
Vérifie la véracité des données ainsi que les fiches de distribution des articles ou argent transférés par le projet ;
Assure la planification et la projection de besoin budgétaire par trimestre et la communique à la Coordination du Département de l’Agriculture  et des Moyens de subsistance de façon trimestrielle ;
Participe aux dépouillements et toutes autres activités de passation de marché en collaboration avec le département de passation de marché de CRS;
Assure le bon déroulement des activités en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution du Projet, tout en respectant le planning opérationnel;
Exécute toute autre tâche qui lui sera confiée.
Sécurité
Assure que les personnels du projet s’alignent au protocole de sécurité de CRS ;
Partage les protocoles de sécurité de CRS au partenaire de mise en œuvre du projet ;
Propose et révise régulièrement des mesures de sécurité adéquate permettant à la mise en œuvre du projet.
COMPETENCES ELARIGES (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Compétences pour la  gestion des programmes d’urgence:
Communiquer de façon stratégique sous la pression;
Gérer le stress et la complexité;
Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.
RELATION DE TRAVAIL :
Internes: Assistant Project Manager, Assistant SERA, Assistant Administratif, Responsable de Suivi-évaluation, Responsable financier, Responsable Administratif, tous les départements de CRS/Mali,
Externes: ONGs partenaires, services étatiques et autres intervenants
QUALIFICATION REQUISE
Etre titulaire d’une maîtrise en développement rural ou d’un diplôme (au moins à BAC + 4) d’une spécialisation équivalente ;
Avoir des expériences avérées dans les stratégies de diffusion de technologies et approches agroforestières et dans les analyses de chaine de valeur
Avoir des expériences avérées dans le domaine de la gestion de projet d’agriculture avec focus sur le marketing agricole et la chaine de valeur des produits agricole ;
Avoir des expériences dans la Réduction des Risques et Catastrophes (RRC) plus précisément dans la planification des plans de contingence;
Avoir au moins 5 ans d’expériences dans les projets mise en exécution avec des partenaires (gestion de projets en consortium) ;
Avoir une bonne capacité analytiques ; 
Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation ;
Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification ;
Etre capable de travailler dans un contexte de stress ;
Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité organisationnelle ;
Faire preuve de capacités à superviser et à organiser le travail d’une équipe ;
Expériences en utilisation des outils ICT4D ;
Etre capable de faire preuve de bon sens, avoir un esprit d’équipe et d’initiative pluridisciplinaire, en partenariat avec les participants aux projets et d’autres ONG ;
Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
Bonne capacité de rédaction en Française, l’Anglais sera un grand atout ;
La connaissance du dialecte local de la zone d’intervention du projet sera un atout
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Sévaré
Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 30% de son temps sur terrain incluant les zones d’intervention du projet (Régions de Sikasso, Mopti et Tombouctou) et Bamako;
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.