Le Catholic Relief Services, USCCB, “CRS” Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Project Manager (Gestionnaire de Projet) SANDJI KO PROJECT
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de référence, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 08 Juin 2016 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet :  » Candidature au poste de Project Manager- Sandji ko « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction: Project Manager (Gestionnaire de Projet) SANDJI KO
Projet: Projet SANDJI KO
Lieu d’affectation: Bamako (avec 50% de son temps à voyager à San)
Superviseur: Coordinatrice des Urgences
Durée de contrat: 16 mois (Juin 2016 – Septembre 2017)
Position dans le grille: Catégorie VI, Echelon I
Département: Urgence
1. A PROPOS DE CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations.
Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui
sont dans le besoin.
2. CONTEXTE
Catholic Relief Services (CRS) dans le cadre de son projet de Réduction des Risques et Catastrophes en milieu urbain appelé  » Sandji ko  » recrute un Gestionnaire de projet.
CRS en partenariat avec la Caritas Bamako, la Caritas San, le secrétariat national de la Caritas et la Protection Civile se propose de réduire le risque et la vulnérabilité des populations en augmentant leur
capacité à atténuer et à répondre à leurs besoins immédiats dans les situations d’urgence. Sandji ko vise à mettre en oeuvre, les stratégies communautaires de résilience fonctionnelle pour répondre aux
risques futurs. Ce projet a été mis en oeuvre depuis le mois de janvier 2016 pour vingt-trois (23) mois dans les zones à haut risque d’inondations dans les milieux urbains de Bamako et de San.
3. RESUME DU POSTE
Le Gestionnaire de Projet (Project Manager -PM) de Réduction des Risques de Catastrophes (RRC) ont des responsabilités principales de la gestion, le leadership et la coordination des projets de RRC et
la supervision du personnel. Le PM assurera le développement des programmes de haute qualité, fournir une direction stratégique et la réalisation des projets de ses objectifs pour CRS et ses
partenaires, le suivi, ainsi que la conformité avec et les normes de qualité du programme de les donateurs et de CRS, les rapports et les exigences administratives et financières de CRS / Donateur.
Un accent particulier est mis sur la promotion des relations de collaboration, la mise en réseau, et le plaidoyer de l’intervention d’urgence de CRS et les approches de RRC avec des donateurs et des
organisations similaires dans les interventions d’urgence. Le PM est également chargé de promouvoir et d’assurer processus d’apprentissage organisationnel interne et externe tout au long des processus de mise en oeuvre des projets. Ce poste est basé à Bamako avec environ 50% voyage aux sites du projet.
4. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Gestion de Programme:
Gérer tous les projets de RRC, y compris la qualité du programme, le Suivi et Evaluation, l’Apprentissage et la Redevabilité et la gestion du budget
Diriger l’élaboration du Plan de Travail Détaillé du projet, l’activité annuel et le plan budgétaire pour les projets existants
Faciliter le plan d’activité de projet annuel et trimestriel pour les partenaires du projet(s)
Diriger l’équipe de RRC dans les réunions de planification trimestrielles pour examiner et tenir compte des progrès et des résultats, identifier les écarts et les solutions et partager des idées techniques pour les projets avec ses partenaires, CRS et d’autres.
Assurer le plan de travail mensuel de l’équipe de RRC, un plan de travail individuel et le processus de réflexion.
Assurer un processus d’apprentissage solide à tous les stades de la mise en oeuvre, en fonction des exigences des donateurs et les normes de CRS.
Appuyer les Agents du Projet avec des apports techniques et de gestion concernant les processus de mise en oeuvre du projet.
Guider et coordonner avec les Agents du Projet, en coordination avec le Département Suivi& Evaluation le développement des outils pour le suivi des indicateurs du projet et les résultats des projets de RRC
Fournir le soutien technique et des visites régulières dans les sites du projet pour assurer la qualité du projet.
Soutenir et contribuer au développement de nouveaux projets similaires et des propositions en collaboration avec la Coordinatrice d’Urgence, et l’équipe du projet SANDJI KO et les partenaires de mise en oeuvre
Participer à l’élaboration de toute stratégie de RRC au sein de CRS Mali
Gestion Financière:
Conformité: Assurer la bonne gestion financière du projet. Assurer la conformité avec le donateur du projet la demande et la liquidation des avances des partenaires du projet .
Budgétisation: Élaborer le budget annuel du projet. Fournir une surveillance, d’orientation et de soutien pour le personnel du projet dans la gestion des finances du projet avec la planification budgétaire, la préparation des Plans Annuels du Programme, les prévisions de l’argent trimestriels, et l’équilibre du projet, y compris la vérification des liquidations présentées par les Agents du Projet.
Reportage Financière: Coordonner avec l’équipe des finances et du personnel du projet et les partenaires pour assurer un suivi efficace et des rapports en temps opportun sur les dépenses budgétaires, y compris les rapports financiers aux donateurs externes, les partenaires, les rapports financiers (mensuels, trimestriels et ad hoc), selon les besoins.
Partenariat:
Développer une compréhension solide et des connaissances sur les principes de partenariat de CRS avec les partenaires du projet.
Identifier les domaines de problèmes avec les partenariats dès le début qui nécessitent l’attention du la Coordinatrice des Urgence, le Directeur de Programme et le Représentant Résident et fournir une orientation stratégique pour résoudre les problèmes
Maintenir les relations positives et renforcer le partenariat avec divers partenaires, y compris la DGPC, la CARITAS, les services techniques et la Collectivité administrative.
Maintenir des communications régulières et respectueuses avec les partenaires et étendre tous les supports au besoin, en étroite coordination avec le superviseur et l’équipe du projet Sandji Ko et le personnel du projet.
Maintenir des communications régulières et respectueuses avec les partenaires et étendre tous les supports au besoin, en étroite coordination avec le Superviseur, l’équipe du projet Sandji ko, et le personnel du projet.
Assurer que le personnel du projet se rapporte aux partenaires locaux d’une manière compatible avec les principes de partenariat de CRS.
Renforcer les capacités des partenaires dans la RRC et des interventions d’urgence, la mise en oeuvre efficace du projet, le suivi et l’évaluation, l’apprentissage et la redevabilité des activités du projet.
Suivi/Apprentissage/Reportage et Documentation:
Rapports des donateurs: Assurer que les rapports des donateurs soit de haute qualité, soumis selon le format et le temps requis. Développer des études de cas de succès, les rapports d’avancement périodique, afin de promouvoir l’apprentissage et les résultats du projet.
Suivi et apprentissage: En coordination avec le Chef de Département du Suivi et Evaluation, la Coordinatrice d’Urgence, guider et faciliter la conception des outils de suivi du projet, Assurer les processus d’apprentissages institutionnels réguliers et les processus de la réflexion dans les projets de RRC, y compris la réunion du personnel au niveau des partenaires.
Fournir des rapports de voyage réguliers et en temps opportun au superviseur Documentation: Fournir des apports techniques pour développer la documentation des modèles de RRC de CRS, les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet et assurer le partage avec le personnel du projet SANDJI KO, la CARITAS, et la DGPC.
Plaidoyer et Réseautage:
Les agences gouvernementales: Contribuer au plaidoyer et le renforcement des relations avec la DGPC. Maintenir des relations de travail positives avec les organismes gouvernementaux concernés, les organisations internationales et les partenaires locaux.
Secteurs de la RRC: Collaborer avec les organisations maliennes et internationales impliquées dans la réponse d’urgence et les questions de RRC. En coordination avec les membres de l’équipe de RRC, représentent CRS au sein du Groupe de Travail du Secteur de la RRC dans le Centre de Ressources des ONG, assister aux réunions externes et des activités de réseautage liées à la RRC et promouvoir des modèles et des approches CBDRR de CRS.
Réponse d’Urgence
Coordonner et soutenir dans le cas de situations d’urgence dans la zone du projet ou dans le pays, conduire l’évaluation participative, l’analyse et la préparation des rapports de situation, la conception et la mise en oeuvre du projet de réponse d’urgence.
5. QUALIFICATION REQUISE
Etre titulaire d’une maitrise, de préférence dans le développement urbain, la gestion des ressources naturelles, ou l’agriculture. D’autres spécialisations sur RRC/adaptation au changement climatique/ intervention d’urgence sont souhaitées.
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans gestion de développement des programmes et projets dans le domaine de RRC, réponse d’urgence, adaptation au changement climatique (ACC), intégration de climat dans le développement rural et / ou domaines connexes.
Connaissances techniques sur la conception et la gestion des initiatives de réduction des risques de catastrophe, gestion communautaire des risques des catastrophes, analyse participative de la vulnérabilité et des capacités, et les projets de l’adaptation au changement climatique.
Connaissances techniques et expériences pratiques dans les interventions d’urgence, y compris SPHERE et d’autres normes humanitaires.
Expérience avec l’intégration de la RRC dans d’autres programmes de développement et des moyens de subsistance
Expériences pratiques dans le développement et la facilitation des ateliers de la RRC
Expériences à travailler en partenariat avec les ONGs locales et/ou des organisations internationales de développement est préférable
Doit être forte dans les approches participatives et processus d’apprentissage, capacité d’innovation et de promouvoir de nouvelles initiatives
Expérience dans la gestion des ressources financières
Capacité de réseau et coordonner avec les organisations gouvernementales et non gouvernementales au niveau local et national
Un bon constructeur d’équipe, un résolveur de problèmes, honnête et transparent, avoir les compétences interpersonnelles fortes, et avoir la capacité de diriger les processus de mise en oeuvre sur le terrain.
Courant en français écrit et parlé, l’anglais est un plus
Capable de se déplacer (au moins 50% du temps total) dans les zones de projet
Autres: Assurer d’autres tâches nécessaires, les activités du programme d’éducation/projets selon la demande de son superviseur.
6. COMPETENCES POUR LE GESTION DES PROGRAMMES D’URGENCE:
· Communiquer stratégiquement sous pression;
· Gérer le stress et la complexité;
· Promouvoir activement la sécurité;
· Gérer et exécuter des programmes d’urgence de qualité haute.
7. COMPETENCES ELARIGES (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
· Servir avec intégrité
· Etre un travailleur exemplaire
· Cultiver des relations constructives
· Promouvoir l’apprentissage
8. RESPONSABILITE DE SUPERVISION: aucun
9. RELATIONS DE TRAVAIL:
· Internes: Responsable de Mobilisation communautaire, Coordinatrice des Urgences, le Responsable de Suivi Evaluation, Responsable Financier, Assistant Administratif, HOP, CR, tous les départements de CRS/Mali
· Externes: Direction Nationale de la Protection Civile, CARITAS Nationale, CARITAS San, CARITAS Bamako, les bénéficiaires du projet.
11. CONDITIONS DE TRAVAIL :
· Le poste est basé à Bamako.
· Il/Elle doit passer au moins 50% de son temps sur terrain incluant les zones d’intervention du projet à San
· Il / elle recevra des prestations avec la position.
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste. Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre
engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.