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Responsable Administratif et financier

Bamako, Mali AVSF - AGRONOMES ET VETERINAIRES SANS FRONTIERES
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L’offre a expiré.

Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) a pour but d’agir pour le développement rural en appui aux agricultures paysannes dans des régions défavorisées et de contribuer à des actions de plaidoyer au Nord et au Sud en faveur de ces agricultures.
Présent au Mali depuis 1984, AVSF intervient en appui aussi bien à une meilleure gestion et valorisation durable des ressources naturelles, qu’à l’adaptation au changement climatique, l’insertion des organisations paysannes et des familles rurales sur des marchés de qualité ainsi que le développement de l’élevage.
Nous recherchons un(e) : Responsable Administratif et financier (RAF)
DESCRIPTION DES MISSIONS
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur National AVSF Mali et responsabilité fonctionnelle avec la gestionnaire / comptable basée en France,  le/la RAF sera chargé(e) des missions suivantes :
Missions principales :
Le/La RAF est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs, juridiques et logistiques. Il participe à l’élaboration de la stratégie de coopération de la zone d’intervention et est co-responsable avec le Coordinateur National de la stratégie budgétaire. Ainsi, il participe à la recherche de financements et de cofinancements et à la gestion de l’articulation des différents financements. Il est force de proposition dans le domaine de l’organisation du travail (règlement intérieur, politique RH, procédures, …) et des lieux de vie.
Responsabilités et champs d’actions :
Il a en charge la gestion budgétaire de la zone d’intervention : élaboration ou contrôle des budgets, élaboration et vérification des suivis budgétaires et des rapports financiers…,
Il est garant de la fiabilité des informations comptables, du respect des procédures internes et externes (administrations, bailleurs, …) et de l’organisation et de la qualité des audits financiers. Il contrôle et consolide les comptabilités de la zone et garantie la qualité de la clôture annuelle de la zone (contrôle définitif des comptes, enregistrement des écritures de clôture, états annuels),
Il gère la trésorerie de la zone : contrôle des demandes de virements des projets, gestion de la trésorerie ; envoi des demandes de paiement aux bailleurs et suivi des paiements,
Il est garant de la mise en place et du suivi du contrôle interne au sein de la coordination et des projets,
Il gère les audits locaux : organisation et vérification de la conformité des rapports en adéquation avec les conditions des bailleurs de fonds,
Il assure le suivi administratif et organisationnel des Ressources Humaines nationales et gère l’équipe administrative : gestion des contrats, suivi de congés, contrôle de la paie. Il participe aux recrutements, veille à l’application de la législation du travail du pays et participe au suivi et à l’évolution de la politique RH (plan de formation, règlement interne, grille de salaires, manuel de sécurité),
Il est responsable de l’Administration de la structure : enregistrement ou agrément d’AVSF, relations avec les banques, veille au respect des règles fiscales, gestions des baux et assurances, suivi des contrats avec les bailleurs de fonds et prestataires de tout type,
Il est partie prenante de la réflexion sur la stratégie de coopération et veille à sa cohérence avec les contraintes budgétaires,
Il anime et appuie le personnel administratif de la zone d’intervention et des partenaires : suivi, appui, conseil et organisation de séminaires,
Il gère les aspects logistiques de la zone : gestion des locaux, équipements (dont véhicules), fournitures, procédures d’achat, gestion des stocks et différents plannings (véhicules, gardiens, chauffeurs…).
Profil du/de la candidat(e) :
Formation : Baccalauréat + 3/4 en gestion d’organisation, finance ou comptabilité, Gestion financière / comptabilité Gestion de projet / Gestion des Ressources Humaines,
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire,
Langues : Parfaite maitrise du français, bonnes connaissances en Anglais serait un plus,
Autres connaissances : Bonne connaissance d’un logiciel comptable (SAGE est un plus), très bonne connaissance d’EXCEL (impératif), bonne connaissance des procédures administratives des bailleurs (EuropeAid, ECHO, AFD, USAID,…)
Le (la) candidat(e) fera preuve d’une grande autonomie, d’aptitude au travail d’équipe. Il (elle) aura de fortes qualités relationnelles, une bonne gestion du stress, de même qu’une forte capacité personnelle d’adaptation et d’organisation.
Conditions du contrat :
Contrat à Durée Déterminée (environ 12 mois), puis transformable en CDI, à temps complet,
Poste basé à : Bamako,
Déplacements professionnels : missions dans le pays,
Poste à pourvoir : Immédiatement
Rémunération selon expérience (Estimation de 1 300 € à 1 800 € brut mensuel)
Autres avantages : Assurance maladie obligatoire, assurance accident individuel corporel, cotisation retraite (INPS) – Congés : 2.5 jours ouvrables par mois de présence
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature au Coordinateur National, par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.avsfmali@gmail.com avec la référence RAF au plus tard le 17 Juin 2016.
Contenu du dossier de candidature : lettre de motivation (maximum 2 pages), Curriculum Vitae à jour (maximum 4 pages).

  • Postulez avant le 30/08/2016
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