Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Project Manager (Gestionnaire de Projet) KISILI – H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 22 juin 2016 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet :  » Candidature au poste de PM KISILI « .
NB: Les candidatures ne comportant pas l’objet susmentionné ne seront pas considérées. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction : Project Manager (Gestionnaire de Projet) KISILI
Projet : Projet KISILI
Lieu d’affectation : Tombouctou avec voyages fréquents dans les autres Régions du Mali
Superviseur : Coordinatrice des Urgences
Position dans la grille: Catégorie VI, Echelon 1
Département : Urgence
1. A PROPOS DE CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
2. CONTEXTE
Dans le cadre de son projet d’urgence Kisili, dont l’objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits, Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute un Project Manager. Ce nouveau projet se concentrera sur la réponse aux besoins prioritaires de la population, notamment la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités argent contre travail, la distribution de biens non alimentaires, la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement, le renforcement des systèmes d’alerte précoce. Le projet sera mis en place en stricte collaboration avec les autres acteurs humanitaires présents sur le terrain aussi bien que les services techniques oeuvrant dans les domaines suscités.
Le projet sera mis en oeuvre à partir du mois de juin 2016 pour douze (12) mois et la zone couverte concernera tout le Mali.
3. RESUME DU POSTE
Le Projet Manager est chargé d’assurer l’atteinte des objectifs du projet Kisili à travers la coordination de la mise en oeuvre et le suivi de la qualité des activités du projet. Ses fonctions quotidiennes comprennent l’organisation de la programmation, la capitalisation des acquis, l’appui et accompagnement des partenaires, la gestion des ressources du projet ainsi que la mise en oeuvre des activités des volets prévus dans le plan détaillé des activités du projet (DIP). Il élabore les rapports d’exécution (trimestriels, semestriels et de fin de projet), les plans de mise en oeuvre, les budgets, ainsi que les stratégies de mise en oeuvre du projet. Il assume la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants). Le PM conduira des évaluations rapides des besoins et elle/il appuiera les trois Sentinelles Régionales à mettre en oeuvre les activités sur terrain.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Membre de l’Unité de Programmation, le Project Manager :
Programmation
· Responsable du développement et de la mise à jour du Plan de Travail Détaillé du projet ;
· Assure toute programmation liée au projet et la faire approuver par la Coordinatrice des Urgences ;
· Travaille en étroite collaboration avec le Chargé de ICT4E et Département de Suivi Evaluation dans la planification et le développement des outils d’évaluation rapide ;
· Conduit les évaluations des besoins rapides et, avec le Chargé de ICT4E, analyser et partager l’évaluation avec OFDA, UN, et les autres ONGs ;
· Coordonne la mise en oeuvre des activités du projet (les interventions directes et la formation de SAP au niveau locale);
· Assure la supervision et contrôle l’exécution du projet par les Sentinelles et les partenaires de mise en oeuvre ;
· Participe activement à la mise en oeuvre du projet (y compris mais pas exclusivement les missions de supervision et d’appui) du projet selon le planning approuvé ;
· Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en oeuvre du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
· Assure la gestion de performance et le leadership de l’équipe du projet sous sa supervision ;
· Guider une réunion à distance avec l’équipe Kisili chaque mois pour partager une mise à jour de chaque région et l’apprentissage ;
· Responsable de rédaction des histoires de succès et des leçons apprises du projet ;
· Responsable de la rédaction et de la soumission à temps des rapports du projet à la Coordinatrice des Urgences tout en veillant sur la qualité du rapport (y compris l’évaluation finale) ;
Partenariat/Représentation
· Supervise le travail des partenaires tout au long du projet (planification, réalisation, apprentissage) ;
· Assure la formation du personnel du projet y compris les partenaires dans les différents thèmes requis dont les normes  » Sphere « , les évaluations rapides des besoins ;
· Travaille en étroite collaboration avec le SAP pour assurer une formation uniforme des groupes d’alerte précoce locaux ;
· Participe aux réunions régionales des cadres de concertation de la sécurité alimentaire, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection ;
· Supervise le travail des partenaires tout au long du projet;
Gestion administrative et financière
· Responsable du suivi de la consommation budgétaire du projet y compris celles des partenaires;
· Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la gestion financière du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et
appropriée ;
· Responsable de la vérification des pièces de liquidation des partenaires en collaboration étroite avec la finance du projet ;
· Assure l’émission des recommandations liées à la gestion des ressources des partenaires en collaboration avec la finance ;
· Assure le suivi et l’application des plans de renforcement des capacités en gestion financières des partenaires en collaboration étroite avec la finance ;
· Vérifie la véracité des données ainsi que les fiches de distribution des articles ou argent transférés par le projet ;
· Assure la planification et la projection de besoin budgétaire par trimestre et la communique à la Coordinatrice des urgences de façon trimestrielle ;
· Participe aux dépouillements et toutes autres activités de passation de marché en collaboration avec le département de passation de marché de CRS;
· Assure le bon déroulement des activités en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution du Projet, tout en respectant le planning opérationnel;
· Exécute toute autre tâche qui lui sera confiée.
Sécurité
· Participe à l’évaluation sécuritaire des zones d’interventions en coordination avec les Responsables de la Sécurité de CRS ;
· Assure que les personnels du projet s’alignent au protocole de sécurité de CRS ;
· Partage les protocoles de sécurité de CRS au partenaire de mise en oeuvre du projet ;
· Propose et révise régulièrement des mesures de sécurité adéquate permettant à la mise en oeuvre du projet.
4. COMPETENCES ELARIGES (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
· Servir avec intégrité
· Etre un travailleur exemplaire
· Cultiver des relations constructives
· Promouvoir l’apprentissage
5. COMPETENCES POUR LA GESTION DES PROGRAMMES D’URGENCE :
• Communiquer de façon stratégique sous la pression;
• Gérer le stress et la complexité ;
• Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
• Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.
6. COMPETENCES DU GESTIONNAIRE DU PROJET DE PROJET :
· Établir des buts clairs et gérer en conséquence;
· Collaborer efficacement avec le personnel et les parties prenantes;
· Gérer les ressources financières avec intégrité;
· Appliquer les normes de qualité du programme pour la conception du projet et l’apprentissage organisationnel
7. RESPONSABILITE DE SUPERVISION :
Il/elle supervise les sentinelles qui seront basés à Koulikoro, Sevare, Gao et Bamako.
8. RELATION DE TRAVAIL :
Internes: Les Sentinelles, Chargé de ICT4E, Agents de Suivi-évaluation, Responsable Financier, Assistant Administratif, Coordinatrice des Urgences, HOP, CR, tous les départements de CRS/Mali
Externes: ONGs partenaires, UN OCHA, les Clusters, autres ONG Internationales, SAP, Services Techniques
9. QUALIFICATION REQUISE
· Etre titulaire d’une maîtrise en développement rural, gestion du projet, ou d’un diplôme (au moinsà BAC + 4) d’une spécialisation équivalente (dans un domaine lié à d’urgence est souhaité)
· Avoir un minimum de 5 ans d’expériences de gestion du projet dans le domaine d’urgence · Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans le domaine d’urgence de WASH, nutrition, moyens de la subsistance, ou les transferts d’argent ;
· Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans la conduite des évaluations rapides ;
· Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans les projets mise en exécution avec des partenaires ;
· Avoir la connaissance et la pratique de l’approche basée sur le marché dans le domaine d’urgence ;
· Avoir la connaissance et la pratique de Suivi, Evaluation, Apprentissage, et Redevabilité ;
· Avoir une bonne capacité analytiques ;
· Expériences en utilisation des outils ICT4D ;
· Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation ;
· Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification ;
· Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité organisationnelle ;
· Etre capable de travailler dans un contexte de stress ;
· Faire preuve de capacités à superviser et à organiser le travail d’une équipe et être capable d’assurer la gestion et le soutien à distance ;
· Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
· Bonne capacité de rédaction en Française, l’Anglais sera un grand atout ;
· La connaissance du dialecte local de la zone d’intervention du projet est nécessaire ; provenance de la zone d’affectation est un atout.
10. CONDITIONS DE TRAVAIL
· Lieu de travail : Toumbouctou
· Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 75% de son temps sur terrain incluant les zones d’intervention du projet;
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.