L’offre a expiré.
RMO Mali recrute un Secrétaire/Standardiste Bilingue
Mission :
- Prise de rendez-vous et maintien à jour de l’agenda des supérieurs hiérarchiques (sur demande) ;
- Informer les supérieurs hiérarchiques pendant leurs missions en fonction du degré d’importance et d’urgence des appels, des courriers ;
- Être organisé, méthodique, efficace, discrète et qui sait s’adapter à son interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit. ;
- Avoir le sens des priorités pour accomplir les tâches les plus urgentes et changer de planning en cours de journée si nécessaire ;
- Avoir des compétences en bureautique (courriels, traitement de texte, tableur…), ainsi qu’un excellent niveau en français et en anglais.
Principales Taches :
- Gérer le standard téléphonique de la société : appels téléphoniques en français et en anglais.
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Gérer les messages entrants et sortants et mettre à jour régulièrement les dossiers de correspondances
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers l’interlocuteur, le département ou le collaborateur demandé
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des locaux
- Actualiser l’affichage, les informations, les notes de service pour consultation par le personnel et les visiteurs
- Scanner les rapports et autres documents
- Mener une discussion sérieuse au téléphone, et de manière courtoise afin de mettre à l’aise les appelants et les visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mises-en forme de document,
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives
- Coordonner l’activité d’une équipe
- Faire la reliure des rapports et autres documents de travail
- Faire toutes autres taches que ses supérieurs hiérarchiques lui Confieront.
Votre profil :
- Avoir au minimum BAC + 2 en bureautique et Secrétariat.
Expériences :
- Avoir une expérience de 5 ans au moins sur un poste similaire
Compétences et connaissances requises :
- Compétences en bureautique
- Compétences en communication
- Compétences de gestion relationnelle
- Maîtriser l’anglais
Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 31 janvier 2021.