MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL
————————————————–
SECRETARIAT GENERAL
————————————————–
PROJET D’INTERVENTION D’URGENCE COVID-19 S/C UCP REDISSE III
————————————————–
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN PASSATION DE MARCHES POUR LE PROJET
Référence dans le plan de passation des marchés : ML-REDISSE 3 – MALI-180673-CS-INDV
I. CONTEXTE
Une épidémie de maladie à coronavirus (COVID-19) causée par le nouveau coronavirus 2019(SRAS CoV-2) se propage rapidement dans le monde entier depuis décembre 2019. Au 19 mars 2020, l’épidémie avait déjà provoqué près de 235 000 cas et 10 000 décès.
Elle se produit à un moment où l’activité économique mondiale est confrontée à l’incertitude et ou les gouvernements disposent où d’une marge de manoeuvre limité pour agir.
Grace à des mesures d’endiguement proactives, les pertes en vies humaines et impact économique de l’épidémie pourraient être stoppés.
Avec la détection du ou des premiers cas de COVID au Mali fin mars 2020, l’épidémie mondiale de COVID-19 devrait avoir un impact négatif important sur l’économie malienne.
En réponse à COVID-19, le Ministère de la Santé et du Développement Social a préparé un plan d’action national COVID-19 comportant cinq stratégies : (1) Stratégie de prévention pour l’introduction de COVID-19 au Mali ; (2) Stratégie de gestion des cas et rupture de la chaîne de transmission ; (3) Stratégie de réponse multisectorielle ; (4) Stratégie de santé et (5) Stratégie de communication.
Le projet REDISSE III au Mali se concentre sur le renforcement des capacités du pays en matière de préparation et de réponse à la pandémie. Toutefois, une réponse d’urgence à COVID-19 est nécessaire.
C’est ainsi que dans le cadre de l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD), le Gouvernement du Mali a reçu un crédit et un don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Intervention d’Urgence COVID-19 au Mali (PIU COVID-19).
Le PIU COVID-19 se concentrera sur le financement de la réponse d’urgence à la pandémie de COVID-19, en particulier pour les activités qui ne sont pas éligibles pour un financement dans le cadre du Projet REDISSE III. Ce nouveau projet est recherché au lieu de déclencher le CERC dans le cadre de REDISSE pour permettre au Mali d’accéder à de nouveaux fonds dans le cadre de l’APM Covid-19 plutôt que de détourner des fonds bien nécessaires dans le cadre du Projet REDISSE III. Le soutien du projet proposé et celui de REDISSE III seront harmonisés afin de se compléter en ce qui concerne la prévention, la préparation et la réponse à Covid-19.
Pour assurer cette harmonisation, l’unité de mise en oeuvre du projet REDISSE III a été retenue pour mettre également en oeuvre le PIU COVID-19 afin de garantir une complémentarité maximale.
L’objectif de développement du PIU COVID-19 est de renforcer la capacité du gouvernement du Mali à prévenir la pandémie COVID-19, à s’y préparer et à y répondre.
Le projet comporte 3 composantes comme suit :
(i) Préparation et réponse aux situations d’urgence COVID-19 : Prévention par l’engagement communautaire et la communication pour le changement social et comportemental ; Amélioration de la détection, de la confirmation, de la recherche des contacts, de l’enregistrement et de la notification des cas ; Traitement et gestion des cas COVID-19 ; Fournitures financières, alimentaires et de base aux ménages et aux patients
(ii) Améliorer l’accès aux services de soins de santé : Soutien aux prestataires de soins de santé ; Dispense de frais dans les établissements.
(iii) Gestion de la mise en oeuvre, suivi et évaluation et coordination.
Les bénéficiaires attendus du projet seront la population en général, y compris les migrants et les personnes déplacées à l’intérieur du pays, compte tenu de la nature de la maladie, ainsi que les personnes infectées, les populations à risque, en particulier les personnes âgées et les personnes souffrant de maladies chroniques, le personnel médical et d’urgence, les installations médicales et de dépistage, et les organismes de santé publique engagés dans la réponse dans le pays.
Le PIU COVID-19 est entré en vigueur le 13 mai 2020 et la date de clôture prévue pour le 30 décembre 2022.
Pour renforcer les ressources humaines dont dispose déjà l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, également Agence d’exécution du PIU COVID-19, le Ministère de la Santé et du Développement Social, à travers l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, envisage le recrutement d’un Assistant en passation de marchés.
II. FONCTION ET RESPONSABILITES DE L’ASSISTANT EN PASSATION DE MARCHES
Placé sous l’autorité et la supervision générale du Coordinateur du Projet REDISSE III / PIU COVID-19 et conformément aux dispositions des Accords de financement des deux projets, l’Assistant en passation de marchés exerce sa mission sous la responsabilité technique du Spécialiste en passation de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III / PIU COVID-19 (UCP) dont il assiste.
En parfaite collaboration tant avec les autres membres de l’UCP, dont il est membre, qu’avec les partenaires et structures impliquées dans la mise en oeuvre du Projet, il a spécifiquement pour tâches d’appuyer le Spécialiste en passation de marchés pour accélérer les activités de passation de marchés des deux projets en général, et du PIU COVID-19 en particulier.
Il s’agira, entre autres, de :
– Assister les bénéficiaires d’acquisitions dans l’élaboration des termes de références, des spécifications techniques ;
– Préparer les avis de manifestation d’intérêt, les Demandes de Propositions (DP), les demandes d’offres, et veiller à leur approbation et publication ;
– Aider aux échanges suite aux demandes d’éclaircissements émises par les proposants ;
– Préparer les séances d’ouvertures de plis et les réunions des commissions d’évaluation ;
– Préparer les séances de négociations de contrats/marchés et apporter l’assistance technique nécessaire aux membres de la commission ;
– Assurer le secrétariat des commissions (ouvertures plis, évaluations, négociations contrats/marchés, etc.) et apporter l’assistance technique nécessaire aux membres de la commission ;
– Assurer le suivi de la libération des cautions de soumission conformément aux dispositions prévues dans les DAO ;
– Tenir le tableau de bord sur la validité des offres du projet ;
– Elaborer les contrats et suivre leurs signatures/approbations ;
– Préparer et suivre la publication des résultats de marchés attribués ;
– Elaborer les correspondances et s’assurer de leur transmission (prestataires, DGMP-DSP, CPMP, MSDS, …) ;
– Proposer des réponses aux questions/observations formulées par la Banque mondiale / la DGMP-DSP ou ses démembrements en lien avec la passation de marchés ;
– Suivre l’exécution des contrats/marchés pour s’assurer du respect des obligations des parties ;
– Participer aux réflexions dans la résolution de problèmes de passation de marchés ;
– Vérifier la recevabilité des livrables produits par les Consultants et participer à l’organisation des ateliers de validation ;
– Au besoin, assister les commissions de réception dans l’interprétation des dispositions contractuelles ;
– Assurer le classement/archivage des dossiers de passation de marché conformément aux principes requis en la matière ;
– Assister le SPM et le Coordinateur dans la préparation et l’organisation des missions d’audit / revue de la passation de marchés et veiller à la mise en oeuvre des recommandations formulées ;
– Conseiller, former et informer les principaux intervenants au Projet dans toutes les questions liées à la passation/gestion des marchés ;
– Produire des rapports d’activités périodiques (trimestriels, annuels) et spécifiques ;
– Participer aux activités de planification annuelle des activités du Projet et à l’élaboration des rapports attendus du Projet ;
– Réaliser toute autres tâches, en lien avec ses compétences, qui pourrait lui être demandé.
III. DUREE DU CONTRAT
L’Assistant en passation de marchés signera un contrat de performance avec le Projet afin d’assurer en temps voulu l’exécution de sa mission. Ledit contrat sera, à temps plein, conclu pour la durée restante du Projet d’Intervention d’Urgence COVID-19, après une période probatoire de six (06) mois au cours de la première année. La poursuite du contrat, d’une année à l’autre, reste toutefois fonction des besoins de l’Unité de Coordination du Projet et conditionnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances lors de la précédente année.
IV. LIEU DU TRAVAIL
L’Assistant en passation de marchés travaillera à Bamako dans les locaux que le projet lui aura désignés. A la demande du Coordinateur, il aura à se déplacer en dehors de Bamako.
V. MOYENS DE FONCTIONNEMENT
Le Projet mettra à la disposition du Consultant l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à la bonne exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de services.
VI. PROFIL ET EXPERIENCES REQUIS POUR LE POSTE
L’Assistant en passation de marchés devra avoir le profil et l’expérience suivants :
• être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (au moins Bac + 3) en génie civil, économie, droit, gestion, administration publique ou toute autre discipline équivalente ;
• disposer d’au moins trois (05) années d’expérience professionnelle dont au moins deux (02) ans dans la conduite d’activités de passation de marchés pour des projets/programmes financés par la Banque Mondiale/BAD ou d’autres partenaires au développement ou dans un organisme international ;
• avoir une bonne connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement (Banque Mondiale, Banque africaine de développement) ;
• avoir une parfaite maîtrise (écrite et orale) du français ;
• disposer d’une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
• disposer d’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe dans un environnement sous pression ;
• disposer d’une intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
• avoir une connaissance du Système Intégré de gestion des Marchés Publics (SIGMAP) et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ; et
• la connaissance du STEP (Systematic Tracking of Echanges in Procurement = Suivi Systématique des Echanges dans la Passation des marchés) et du SIGMAP (Système Intégré de Gestion des Marchés Publics) sera un atout.
VII. MODALITES DE SELECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’Administration en charge du projet.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23.d dudit règlement qui précisent que « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur ».
VIII. COMPOSITION ET DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra être composé des pièces suivantes :
• Une demande ;
• Un CV détaillé, faisant état du parcours scolaire et des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel approprié ;
• Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) des références professionnelles en indiquant clairement le rapport de la référence professionnelle avec le candidat ;
• Les copies certifiées des diplômes/attestations de formation ;
• Les copies certifiées des certificats/attestations de travail ou de services faits.
Les dossiers de candidature doivent être transmis, au plus tard le 26 janvier 2021 :
• Soit sous plis fermés, au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, à l’adresse suivante : Quartier Hippodrome, Rue 235 (Amilcar Cabral), Porte 52, route de Koulikoro, dans la cours de l’Institut National de Santé Publique (ex INRSP), tél : (+223) 44 90 53 66 ou 66 76 55 55 ou 66 95 28 53 ou 76 43 73 34, Bamako-Mali.
• Soit par email, sous format non modifiable, aux adresses suivantes : redisse3.mali@gmail.com avec obligatoirement copie à sabh490@gmail.com, seydougoita@hotmail.com et drahmaiga@gmail.com.
La langue de soumission des candidatures doit être le français et les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
Dans le cas où les candidatures sont déposées sous plis fermés, les dossiers doivent être envoyés dans une enveloppe portant l’intitulé « Candidature au poste d’Assistant SPM pour le Projet REDISSE III / PIU COVID-19 ».
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires tous les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures TU en s’adressant au secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III / PIU COVID-19, à l’adresse ci-dessus.