MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL
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SECRETARIAT GENERAL
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PROJET D’INTERVENTION D’URGENCE COVID-19 S/C UCP REDISSE III
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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE POUR LE PROJET
Référence dans le plan de passation des marchés : ML-REDISSE 3 – MALI-180674-CS-INDV

I. CONTEXTE
Une épidémie de maladie à coronavirus (COVID-19) causée par le nouveau coronavirus 2019(SRAS CoV-2) se propage rapidement dans le monde entier depuis décembre 2019. Au 19 mars 2020, l’épidémie avait déjà provoqué près de 235 000 cas et 10 000 décès.
Elle se produit à un moment où l’activité économique mondiale est confrontée à l’incertitude et ou les gouvernements disposent où d’une marge de manoeuvre limité pour agir.
Grace à des mesures d’endiguement proactives, les pertes en vies humaines et impact économique de l’épidémie pourraient être stoppés.
Avec la détection du ou des premiers cas de COVID au Mali fin mars 2020, l’épidémie mondiale de COVID-19 devrait avoir un impact négatif important sur l’économie malienne.
En réponse à COVID-19, le Ministère de la Santé et du Développement Social a préparé un plan d’action national COVID-19 comportant cinq stratégies : (1) Stratégie de prévention pour l’introduction de COVID-19 au Mali ; (2) Stratégie de gestion des cas et rupture de la chaîne de transmission ; (3) Stratégie de réponse multisectorielle ; (4) Stratégie de santé et (5) Stratégie de communication.
Le projet REDISSE III au Mali se concentre sur le renforcement des capacités du pays en matière de préparation et de réponse à la pandémie. Toutefois, une réponse d’urgence à COVID-19 est nécessaire.
C’est ainsi que dans le cadre de l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD), le Gouvernement du Mali a reçu un crédit et un don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Intervention d’Urgence COVID-19 au Mali (PIU COVID-19).
Le PIU COVID-19 se concentrera sur le financement de la réponse d’urgence à la pandémie de COVID-19, en particulier pour les activités qui ne sont pas éligibles pour un financement dans le cadre du Projet REDISSE III. Ce nouveau projet est recherché au lieu de déclencher le CERC dans le cadre de REDISSE pour permettre au Mali d’accéder à de nouveaux fonds dans le cadre de l’APM Covid-19 plutôt que de détourner des fonds bien nécessaires dans le cadre du Projet REDISSE III. Le soutien du projet proposé et celui de REDISSE III seront harmonisés afin de se compléter en ce qui concerne la prévention, la préparation et la réponse à Covid-19.
Pour assurer cette harmonisation, l’unité de mise en oeuvre du projet REDISSE III a été retenue pour mettre également en oeuvre le PIU COVID-19 afin de garantir une complémentarité maximale.
L’objectif de développement du PIU COVID-19 est de renforcer la capacité du gouvernement du Mali à prévenir la pandémie COVID-19, à s’y préparer et à y répondre.
Le projet comporte 3 composantes comme suit :
(i) Préparation et réponse aux situations d’urgence COVID-19 : Prévention par l’engagement communautaire et la communication pour le changement social et comportemental ; Amélioration de la détection, de la confirmation, de la recherche des contacts, de l’enregistrement et de la notification des cas ; Traitement et gestion des cas COVID-19 ; Fournitures financières, alimentaires et de base aux ménages et aux patients
(ii) Améliorer l’accès aux services de soins de santé : Soutien aux prestataires de soins de santé ; Dispense de frais dans les établissements.
(iii) Gestion de la mise en oeuvre, suivi et évaluation et coordination.
Les bénéficiaires attendus du projet seront la population en général, y compris les migrants et les personnes déplacées à l’intérieur du pays, compte tenu de la nature de la maladie, ainsi que les personnes infectées, les populations à risque, en particulier les personnes âgées et les personnes souffrant de maladies chroniques, le personnel médical et d’urgence, les installations médicales et de dépistage, et les organismes de santé publique engagés dans la réponse dans le pays.
Le PIU COVID-19 est entré en vigueur le 13 mai 2020 et la date de clôture prévue pour le 30 décembre 2022.
Pour renforcer les ressources humaines dont dispose déjà l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, également Agence d’exécution du PIU COVID-19, le Ministère de la Santé et du Développement Social, à travers l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, envisage le recrutement d’un Comptable pour le PIU COVID-19.

II. FONCTION ET RESPONSABILITES DU COMPTABLE
Placé sous l’autorité et la supervision générale du Coordinateur du Projet REDISSE III / PIU COVID-19 et conformément aux dispositions de l’Accord de financement du Projet, le Comptable exerce sa mission sous la responsabilité technique du Spécialiste en gestion financière de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III / PIU COVID-19 (UCP).
En parfaite collaboration tant avec les autres membres de l’UCP, dont il est membre, qu’avec les partenaires et structures impliquées dans la mise en oeuvre du Projet, il a spécifiquement pour tâches, en conformité avec les règles et procédures comptables applicables au PIU COVID-19, de :
– Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
– Tenir la comptabilité générale ;
– Produire et rendre disponible mensuellement les informations financières sur le projet ;
– Participer à la préparation et au suivi des demandes de remboursement de Fonds (DRF) et demande de paiement direct (DPD) ;
– Organiser et mettre en oeuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;
– Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et ordres de paiement) pour la signature du SGF et du Coordinateur ;
– Etablir les bons de commande ;
– Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables, …) ;
– Etablir et tenir à jour les affectations de crédits, d’engagements, de dépenses relatives aux différentes opérations du projet ;
– Assister le SGF et le Coordinateur dans la préparation et l’organisation des missions d’audit / revue de la gestion financière du Projet et appliquer les recommandations de l’audit ;
– Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
– Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée de l’Accord de Financement ;
– Préparer les états de paiement et les états de frais divers (salaires, perdiem, frais de transport, …) ;
– Assurer les imputations, la saisie comptable du projet et le classement des pièces comptables ;
– Procéder à l’identification et à la codification des immobilisations dès leur acquisition ;
– Procéder annuellement à l’inventaire physique des immobilisations et transmettre les résultats de l’inventaire au SGF pour rapprochement ;
– Assurer la comptabilité-matière, la gestion du stock et la tenue à jour des fiches d’inventaires de stock ;
– Participer à la production régulièrement et, selon les formes, les états pour les Rapports Financiers Intermédiaires (RFI) prévues (notamment suivant les standards de la Banque mondiale) ;
– Participer à la consolidation des comptes de gestion et à la production régulière du RFI semestriel de gestion
– Participer à la réalisation des activités de clôture des comptes du projet en fin de mois et en fin d’exercice ;
– Mettre en oeuvre le système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du Projet ;
– Accomplir toutes tâches comptables (comptabilité prévisionnelle, générale, analytique et budgétaire) relatives aux transactions et opérations du projet.
– Produire des rapports d’activités périodiques (trimestriels, annuels) et spécifiques ;
– Accomplir toute autre tâche relevant de son domaine de compétence qui pourrait lui être confiée.

III. DUREE DU CONTRAT
Le Comptable du PIU COVID-19 signera un contrat de performance avec le Projet afin d’assurer en temps voulu l’exécution de sa mission. Ledit contrat sera, à temps plein, conclu pour la durée restante du Projet d’Intervention d’Urgence COVID-19, après une période probatoire de six (06) mois au cours de la première année. La poursuite du contrat, d’une année à l’autre, reste toutefois fonction des besoins du Projet et conditionnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances lors de la précédente année.

IV. LIEU DU TRAVAIL
Le Comptable du PIU COVID-19 travaillera à Bamako dans les locaux que le projet lui aura désignés. A la demande du Coordinateur, il aura à se déplacer en dehors de Bamako.

V. MOYENS DE FONCTIONNEMENT
Le Projet mettra à la disposition du Consultant l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à la bonne exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de services.

VI. PROFIL ET EXPERIENCES REQUIS POUR LE POSTE
Le Comptable devra avoir le profil et l’expérience suivants :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire (minimum BAC+3) en finance, comptabilité ou toutes autres disciplines reconnues équivalentes ;
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience à un poste analogue dans des projets/programmes financés par des partenaires au développement ;
• Avoir une bonne pratique de la comptabilité de projet (projet financé par la Banque Mondiale de préférence) ;
• Avoir une maîtrise des systèmes d’information financière et des logiciels connexes, en particulier le logiciel de gestion financière et comptable TOM2PRO ;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement de projets par la Banque mondiale ;
• Avoir une parfaite maîtrise (écrite et orale) du Français ; • Disposer d’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe dans un environnement sous pression.

VII. MODALITES DE SELECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’Administration en charge du projet.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23.d dudit règlement qui précisent que « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur ».

VIII. COMPOSITION ET DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra être composé des pièces suivantes :
• Une demande ;
• Un CV détaillé, faisant état du parcours scolaire et des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel approprié ;
• Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) des références professionnelles en indiquant clairement le rapport de la référence professionnelle avec le candidat ;
• Les copies certifiées des diplômes/attestations de formation ;
• Les copies certifiées des certificats/attestations de travail ou de services faits.

Les dossiers de candidature doivent être transmis, au plus tard le 28 janvier 2021 :
• Soit sous plis fermés, au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, à l’adresse suivante : Quartier Hippodrome, Rue 235 (Amilcar Cabral), Porte 52, route de Koulikoro, dans la cours de l’Institut National de Santé Publique (ex INRSP), tél : (+223) 44 90 53 66 ou 66 76 55 55 ou 66 95 28 53 ou 76 43 73 34, Bamako-Mali.
• Soit par email, sous format non modifiable, aux adresses suivantes : redisse3.mali@gmail.com avec obligatoirement copie à sabh490@gmail.com, seydougoita@hotmail.com et drahmaiga@gmail.com.
La langue de soumission des candidatures doit être le français et les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
Dans le cas où les candidatures sont déposées sous plis fermés, les dossiers doivent être envoyés dans une enveloppe portant l’intitulé « Candidature au poste de Comptable pour le PIU COVID-19 ».
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires tous les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures TU en s’adressant au secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III / PIU COVID-19, à l’adresse ci-dessus.