MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL
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SECRETARIAT GENERAL
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PROJET D’INTERVENTION D’URGENCE COVID-19 S/C UCP REDISSE III
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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN SUIVI-EVALUATION POUR LE PROJET
Référence dans le plan de passation des marchés : ML-REDISSE 3 – MALI-180675-CS-INDV
I. CONTEXTE
Une épidémie de maladie à coronavirus (COVID-19) causée par le nouveau coronavirus 2019(SRAS CoV-2) se propage rapidement dans le monde entier depuis décembre 2019. Au 19 mars 2020, l’épidémie avait déjà provoqué près de 235 000 cas et 10 000 décès.
Elle se produit à un moment où l’activité économique mondiale est confrontée à l’incertitude et ou les gouvernements disposent où d’une marge de manoeuvre limité pour agir.
Grace à des mesures d’endiguement proactives, les pertes en vies humaines et impact économique de l’épidémie pourraient être stoppés.
Avec la détection du ou des premiers cas de COVID au Mali fin mars 2020, l’épidémie mondiale de COVID-19 devrait avoir un impact négatif important sur l’économie malienne.
En réponse à COVID-19, le Ministère de la Santé et du Développement Social a préparé un plan d’action national COVID-19 comportant cinq stratégies : (1) Stratégie de prévention pour l’introduction de COVID-19 au Mali ; (2) Stratégie de gestion des cas et rupture de la chaîne de transmission ; (3) Stratégie de réponse multisectorielle ; (4) Stratégie de santé et (5) Stratégie de communication.
Le projet REDISSE III au Mali se concentre sur le renforcement des capacités du pays en matière de préparation et de réponse à la pandémie. Toutefois, une réponse d’urgence à COVID-19 est nécessaire.
C’est ainsi que dans le cadre de l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD), le Gouvernement du Mali a reçu un crédit et un don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Intervention d’Urgence COVID-19 au Mali (PIU COVID-19).
Le PIU COVID-19 se concentrera sur le financement de la réponse d’urgence à la pandémie de COVID-19, en particulier pour les activités qui ne sont pas éligibles pour un financement dans le cadre du Projet REDISSE III. Ce nouveau projet est recherché au lieu de déclencher le CERC dans le cadre de REDISSE pour permettre au Mali d’accéder à de nouveaux fonds dans le cadre de l’APM Covid-19 plutôt que de détourner des fonds bien nécessaires dans le cadre du Projet REDISSE III. Le soutien du projet proposé et celui de REDISSE III seront harmonisés afin de se compléter en ce qui concerne la prévention, la préparation et la réponse à Covid-19.
Pour assurer cette harmonisation, l’unité de mise en oeuvre du projet REDISSE III a été retenue pour mettre également en oeuvre le PIU COVID-19 afin de garantir une complémentarité maximale.
L’objectif de développement du PIU COVID-19 est de renforcer la capacité du gouvernement du Mali à prévenir la pandémie COVID-19, à s’y préparer et à y répondre.
Le projet comporte 3 composantes comme suit :
(i) Préparation et réponse aux situations d’urgence COVID-19 : Prévention par l’engagement communautaire et la communication pour le changement social et comportemental ; Amélioration de la détection, de la confirmation, de la recherche des contacts, de l’enregistrement et de la notification des cas ; Traitement et gestion des cas COVID-19 ; Fournitures financières, alimentaires et de base aux ménages et aux patients
(ii) Améliorer l’accès aux services de soins de santé : Soutien aux prestataires de soins de santé ; Dispense de frais dans les établissements.
(iii) Gestion de la mise en oeuvre, suivi et évaluation et coordination.
Les bénéficiaires attendus du projet seront la population en général, y compris les migrants et les personnes déplacées à l’intérieur du pays, compte tenu de la nature de la maladie, ainsi que les personnes infectées, les populations à risque, en particulier les personnes âgées et les personnes souffrant de maladies chroniques, le personnel médical et d’urgence, les installations médicales et de dépistage, et les organismes de santé publique engagés dans la réponse dans le pays.
Le PIU COVID-19 est entré en vigueur le 13 mai 2020 et la date de clôture prévue pour le 30 décembre 2022.
Pour renforcer les ressources humaines dont dispose déjà l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, également Agence d’exécution du PIU COVID-19, le Ministère de la Santé et du Développement Social, à travers l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, envisage le recrutement d’un Assistant en suivi & évaluation.
II. FONCTION ET RESPONSABILITES DE L’ASSISTANT EN SUIVI & EVALUATION
Placé sous l’autorité et la supervision générale du Coordinateur du Projet REDISSE III / PIU COVID-19 et conformément aux dispositions des Accords de financement des deux projets, l’Assistant en suivi & évaluation exerce sa mission sous la responsabilité technique du Spécialiste en suivi & évaluation de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III / PIU COVID-19 (UCP) dont il assiste.
En parfaite collaboration tant avec les autres membres de l’UCP, dont il est membre, qu’avec les partenaires et structures impliquées dans la mise en oeuvre du Projet, il a spécifiquement pour tâches d’aider la mise en place et l’animation d’un système de suivi & évaluation efficace et efficient des deux projets en général, et du PIU COVID-19 en particulier.
Il s’agira, entre autres, de :
– Aider à mettre en place un système de collecte de données de qualité, permettant de s’assurer que toutes les données de routine attendues du système sont collectées, analysées en vue de produire des informations utiles pour orienter la planification et la mise en oeuvre du projet ;
– Appuyer la mise à jour du cadre de résultat du projet et au suivi des indicateurs de performance du Projet ;
– Vérifier la cohérence et la validité des données transmises par les partenaires de mise en oeuvre du projet ;
– Participer activement à la planification, l’élaboration et l’exécution des activités du Projet ;
– Contribuer à l’élaboration des Programmes de Travail et de Budget Annuel (PTBA) ;
– Suivre et appuyer l’ensemble des activités du projet et les structures d’exécution en vue de l’atteinte des résultats contenus dans le PTBA ;
– Appuyer le suivi technique d’exécution du programme d’activités et du plan d’action ;
– Appuyer la préparation des réunions du Comité de pilotage ;
– Effectuer des missions de suivi et supervision sur le terrain ;
– Participer à l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale du projet (y compris les visites de supervision) ;
– Relever les leçons apprises et les bonnes pratiques et faire des présentations et des publications sur le projet ;
– Elaborer un tableau de bord pour la gestion des données et des informations ;
– Appuyer la rédaction des rapports de performance trimestriels, semestriels et annuels du projet ;
– Aider la planification et la conduite des visites de suivi-évaluation de terrain du projet en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du projet, les partenaires de mise en oeuvre et les bénéficiaires ;
– Appuyer le renforcement des capacités des bénéficiaires en suivi-évaluation ;
– Produire des rapports d’activités périodiques (trimestriels, annuels) et spécifiques ;
– Participer aux activités de planification annuelle des activités du Projet et à l’élaboration des rapports attendus du Projet ;
– Réaliser toute autres tâches, en lien avec ses compétences, qui pourrait lui être demandé.
III. DUREE DU CONTRAT
L’Assistant en suivi & évaluation signera un contrat de performance avec le Projet afin d’assurer en temps voulu l’exécution de sa mission. Ledit contrat sera, à temps plein, conclu pour la durée restante du Projet d’Intervention d’Urgence COVID-19, après une période probatoire de six (06) mois au cours de la première année. La poursuite du contrat, d’une année à l’autre, reste toutefois fonction des besoins de l’Unité de Coordination du Projet et conditionnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances lors de la précédente année.
IV. LIEU DU TRAVAIL
L’Assistant en suivi & évaluation travaillera à Bamako dans les locaux que le projet lui aura désignés. A la demande du Coordinateur, il aura à se déplacer en dehors de Bamako.
V. MOYENS DE FONCTIONNEMENT
Le Projet mettra à la disposition du Consultant l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à la bonne exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de services.
VI. PROFIL ET EXPERIENCES REQUIS POUR LE POSTE
L’Assistant en suivi & évaluation devra avoir le profil et l’expérience suivants :
• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (au moins BAC+5) en santé publique, gestion des services de santé, ou toute autre discipline équivalente ;
• Avoir cinq (5) années d’expérience minimum dans la mise en oeuvre de programmes ou projets de développement, dont au moins deux (02) années dans une position similaire au sein d’un programme/projet financé par un partenaire technique ou financier et en particulier la Banque mondiale, l’USAID, l’UE ou la BAD ;
• Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels de gestion et d’analyse des données, en particulier la maitrise du tableur Excel, le logiciel Epi Info, SPSS et DHIS2 ;
• Avoir une expérience avérée dans le classement et l’archivage des données ;
• Disposer d’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe dans un environnement sous pression ;
• Avoir une parfaite maîtrise (écrite et orale) du Français ;
• Être un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute.
VII. MODALITES DE SELECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’Administration en charge du projet.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23.d dudit règlement qui précisent que « les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur ».
VIII. COMPOSITION ET DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra être composé des pièces suivantes :
• Une demande ;
• Un CV détaillé, faisant état du parcours scolaire et des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel approprié ;
• Les noms et coordonnés (numéros de téléphone et adresse électronique) des références professionnelles en indiquant clairement le rapport de la référence professionnelle avec le candidat ;
• Les copies certifiées des diplômes/attestations de formation ;
• Les copies certifiées des certificats/attestations de travail ou de services faits.
Les dossiers de candidature doivent être transmis, au plus tard le 22 janvier 2021 :
• Soit sous plis fermés, au Secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III, à l’adresse suivante : Quartier Hippodrome, Rue 235 (Amilcar Cabral), Porte 52, route de Koulikoro, dans la cours de l’Institut National de Santé Publique (ex INRSP), tél : (+223) 44 90 53 66 ou 66 76 55 55 ou 66 95 28 53 ou 76 43 73 34, Bamako-Mali.
• Soit par email, sous format non modifiable, aux adresses suivantes : redisse3.mali@gmail.com avec obligatoirement copie à sabh490@gmail.com, seydougoita@hotmail.com et drahmaiga@gmail.com.
La langue de soumission des candidatures doit être le français et les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
Dans le cas où les candidatures sont déposées sous plis fermés, les dossiers doivent être envoyés dans une enveloppe portant l’intitulé « Candidature au poste d’Assistant en Suivi & évaluation pour le Projet REDISSE III / PIU COVID-19».
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Aucune question et/ou appel téléphonique des postulants ne sera accepté avant la publication de la liste des présélectionnés.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires tous les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures TU en s’adressant au secrétariat de l’Unité de Coordination du Projet REDISSE III / PIU COVID-19, à l’adresse ci-dessus.