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Assistant Technique Gestionnaire

Bamako, Mali AVSF - AGRONOMES ET VETERINAIRES SANS FRONTIERES
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L’offre a expiré.

Agronomes et Vétérinaires sans frontières (AVSF) est une association française dont la mission est d’agir pour le développement rural en appui aux agricultures paysannes dans des régions défavorisées et contribuer à des actions de plaidoyer en faveur de ces agricultures.
Recherche : Un(e) Assistant(e) Technique Gestionnaire  au Mali
I – ELEMENTS DU CONTEXTE
Présent au Mali depuis 1984, AVSF intervient en appui aussi bien à une meilleure gestion et valorisation durable des ressources naturelles, qu’à l’adaptation au changement climatique, l’insertion des organisations paysannes et des familles rurales sur des marchés de qualité ainsi que le développement de l’élevage.
L’équipe au Mali compte environ trente personnes dont actuellement quatre personnes chargées de l’Administration et de la Gestion comptable et budgétaire. Dans une perspective de croissance de nos activités au Mali, le nombre de nos salariés au Mali va augmenter.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique Gestionnaire qui assurera l’accompagnement/formation pour la prise de poste du nouveau Responsable Administratif et Financier de la coordination AVSF au Mali.
AVSF dispose d’un bureau de Coordination Nationale à Bamako et intervient dans 6 régions au travers de 7 projets financés par l’Union Européenne (DevCo et ECHO), l’Agence Française de Développement, le FIDA, USAID et Coopérations Décentralisées.
Bamako est une ville dynamique en pleine croissance toutefois soumise à des aléas sécuritaires que nous avons pris en compte dans notre politique de coopération au Mali.
II – DESCRIPTION DE POSTE
Intitulé du poste : Assistant Technique Gestionnaire
Pays :Mali
Date d’arrivée souhaitée : 1er Juillet 2016
Parcours d’intégration : Du 01/07/2016 au 15/07/2016 à Lyon et Nogent sur Marne
Durée du contrat : 6 mois, éventuellement renouvelable
Statut : Salarié(e) sous contrat d’usage (CDD)
Salaire mensuel brut : Selon grille en vigueur (estimation entre 2 300 et 2 500 €) + indemnité familiale nette selon situation
Avantages sociaux : Prise en charge des billets d’avion (expatrié, conjoint(e) et enfants)
DESCRIPTION DETAILLEE DES MISSIONS
Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur National AVSF Mali et de la gestionnaire financière basée au siège, le/la Assistant (e) Technique Gestionnaire sera chargé(e) d’accompagner/former le (la) RAF de la coordination Mali sur ses missions à savoir :
1. Gestion Administrative, Comptable, Financière et Logistique :
Contrôle et intégration des comptabilités des projets et de la coordination,
Etablissement de bilans et  des situations comptables.
Montage et contrôle des budgets des projets et du pays,
Montage des dossiers de demande de financement,
Suivi et contrôle budgétaire des projets et du pays,
Etablissement et au contrôle de rapports financiers pour les bailleurs de fonds,
Accompagnement des équipes dans la bonne compréhension des contrats et application des procédures bailleurs,
Gestion de la trésorerie,
Mise en place d’un système de contrôle interne et participation aux audits locaux,
Etablissement de tableaux de bord : demandes de virement, suivi de trésorerie, suivi budgétaire, base de données des contrats de financements, etc.
Mise en place ou amélioration d’outils de suivi des équipements,
Amélioration des outils de contrôle de suivi véhicules,
Mise en place de contrats cadre pour l’achat de fournitures et veille au respect des règles bailleurs dans le cadre des procédures d’achat.
2. Organisation et Formation
Formation des comptables projets et partenaires, et de l’équipe technique sur les aspects comptables, administratifs et financiers,
Mise en place d’un plan de formation,
Vérification de la cohérence entre les budgets et les rémunérations,
Préparation et participation aux Comités de Direction de la Coordination Mali, respect des échéances, organisation du travail, appui à l’organisation d’un atelier national interne,…,
Elaboration des Termes de référence des missions d’appui siège du Pôle Administratif et Financier.
Conditions de vie :
Poste basé à Bamako avec des déplacements ponctuels dans la Sous-Région (Participation éventuelle au Séminaire Afrique de l’Ouest d’AVSF ; visite de projets au Sud Mali, etc.)
III- PROFIL DU CANDIDAT
De formation supérieure : Formation en gestion (Minimum Bac+3), 
Le/la Assistant (e) Technique Gestionnaire aura une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la solidarité internationale sur un poste de Gestionnaire Financier, Administrateur Pays, Administrateur volant…,
Il (elle) aura une parfaite maîtrise du français et anglais souhaité,
Bonne connaissance d’un logiciel comptable (SAGE est un plus), très bonne connaissance d’EXCEL (impératif), bonne connaissance des procédures administratives des bailleurs (DevCo, ECHO, AFD en particulier),
Le (la) candidat(e) fera preuve d’une grande autonomie, d’aptitude au travail d’équipe et de terrain. Il (elle) aura de fortes qualités relationnelles, rédactionnelles, de même qu’une forte capacité personnelle d’adaptation,
Grande capacité d’écoute et de formation.
Capacités en management et en animation d’équipes pluridisciplinaires,
Il (elle) détiendra le permis de conduire de préférence,
Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature (LM + CV) avant le 31 Mai 2016
Avec la référence : ATG Mali
AVSF Département Ressources Humaines – Mail : recrut@avsf.org

  • Postulez avant le 30/07/2016
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