Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Procurement & Supply chain Officer H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 24 mai 2016  à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet: « Candidature au poste de Procurement & SC Officer« .
NB : Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées.
Seules les personnes retenues seront contactées.
DESCRIPTION DE TACHES
Titre :  Procurement & Supply chain Officer
Département : Projet Fonds Mondial/TB
Lieu : Bamako
Superviseur : Directeur de Projet TB/Fonds Mondial
Type de contrat : CDD (12 mois renouvelable)
Catégorie : V
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le Fonds Mondial de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, et le Paludisme a approuvé la proposition du Mali dans le cadre du Nouveau modèle de financement pour la composante Tuberculose. CRS  est proposé comme récipiendaire principal de cette subvention, qui durera une période de 2 ans (Janvier 2016 – Décembre 2017) et couvrira l’ensemble du pays.
Responsabilité principale
Sous la supervision du Directeur de Projet TB/Fonds Mondial, le/la titulaire de cette position supervise toutes les activités relatives à la gestion des produits de santé et équipements de laboratoires de leur acquisition jusqu’à leur livraison en accord avec les règlements établis par les autorités nationale (Département de la Pharmacie et du Médicament) et les politiques du Fonds Mondial. Une attention particulière sera portée à la manière d’intégrer le système national d’approvisionnement sans affecter l’intégrité de sa chaine en renforçant son efficacité et sa pérennité.
En coordination avec le programme national, il participe aux réunions du comité national d’approvisionnement, aide à la préparation de la quantification des besoins en médicaments de première et de deuxième lignes, en réactifs et consommables de laboratoire et de radiologie, confirme les spécifications et prépare les documents d’appel d’offres pour les produits dont CRS a la responsabilité, convoque les membres des comités pour l’ouvertures des offres et pour l’évaluation des offres, rédige les PV de réunion et prépare les bons de commandes/contrats avec les fournisseurs à l’aide des outils et formats standards de CRS. Il/elle assiste à la préparation du plan d’approvisionnement et informe le département logistique et le programme national de l’arrivée des produits en vue de leur dédouanement.
Il/elle s’assure que les équipements et produits acquis dans le cadre de la subvention parviennent aux centres de santé et centres de dépistages en temps voulu et dans des conditions acceptables. Il vérifie la mise en œuvre d’un plan de maintenance des équipements acquis dans la cadre de la précédente et de la subvention actuelle.
Il/elle collabore avec le programme national pour s’assurer de la disponibilité continue des réactifs et consommables pour le dépistage et des médicaments pour le traitement en comparant les stocks (au niveau central et périphérique), la consommation moyenne réelle ou estimée et les cibles en terme de personnes testées et traitées. Il/elle alerte le PNT et le Directeur de Project en cas de risque de rupture et recherche des solutions pratiques et adaptées.
Responsabilités spécifiques
Gestion des approvisionnements et des biens
Quantification
Participation aux travaux d’estimation des besoins annuels du pays en collaboration avec le comité national de gestion des approvisionnements et son sous-comité de quantification des produits TB, la Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM), la Pharmacie populaire du Mali (PPM), le laboratoire national de référence (LNR) et le Programme national de lutte contre la tuberculose (PNLT);
Préparation et mise à jour du plan d’approvisionnement
Assiste le Programme national de lutte contre la Tuberculose à développer un plan d’approvisionnement annuel
Pour les produits à la charge de la subvention, définit une stratégie selon les méthodes d’achat et sur la base du nouveau manuel pour les achats pour optimiser le processus d’acquisition
Définit les échéances pour les étapes nécessaires pour chaque achat en fonction de la méthode retenue en incluant le temps nécessaire pour la revue et l’approbation des personnes selon la table d’autorisation de la région
Informe régulièrement le Programme national de lutte contre la Tuberculose et le Directeur du projet sur l’état d’avancement des acquisitions, identifie et résout de manière proactive les possibles goulots d’étranglement et autres problèmes à l’origine de retards
Achat
Prépare les demandes de cotation et appels d’offres en utilisant les formulaires standards inclus dans le manuel pour les achats
Organise et facilite les réunions d’information des soumissionnaires
S’assure de la nomination des membres des comités d’ouverture et d’évaluation des offres selon la table d’autorisation et le manuel pour les achats
Répond aux questions des soumissionnaires en collaboration avec les projets si nécessaire
Rédige les rapports d’ouverture et d’évaluation des offres
Une fois que la recommandation du comité d’évaluation est approuvée par l’autorité désignée dans la table d’autorisation, communique au soumissionnaire ayant remporté l’appel d’offre le résultat de la sélection
Travaille en étroite collaboration avec l’assistant administratif pour la préparation des contrats
Dédouanement/Réception/stockage/distribution
Coordonner avec le transitaire pour l’obtention des documents d’exonération et faciliter le transit des produits  matériels et équipements  de santé.
Suivre le progrès de l’évolution des demandes d’exonération et de dédouanement jusqu’à obtention des titres d’exos.
Participe aux comités de réception des produits
Plan de maintenance des équipements
S’assurer en collaboration avec le Programme national et le laboratoire national de référence que le plan de maintenance des appareils est défini et que le prestataire a été identifié et contracte pour assurer le bon fonctionnement des appareils acquis dans le cadre des subventions du Fonds Mondial
Stockage et distribution
Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de stockage et de distribution des produits acquis dans le cadre du projet Fonds mondial au niveau du pays selon les termes du mémorandum entre CRS et la PPM
Collaborer avec le PNT et la pharmacie populaire du Mali a la préparation des plans des distributions en revoyant les données sur les patients et les stocks
Suivre avec le PNT la mise en œuvre des plans de distribution
Soutenir le PNT et la PPM pour évaluer les conditions de stockage des médicaments et produits de santé et contribuer au développement de plan d’assurance qualité
Suivi de la consommation et de la disponibilité des produits
Collabore avec le PNT, la PPM et le comité national de gestion des approvisionnements pour suivre la disponibilité des médicaments de première et de seconde ligne et des produits de santé pour le dépistage de la tuberculose sensible et résistante, prévenir les ruptures de médicaments et produits de santé, collecter les informations sur la consommation et analyser les risques de risques et de sur stockage.
Contrat
Revoir et / ou élaborer tous les contrats d’achat ou de prestation de service avant soumission au superviseur et en assurer le suivi
Archiver tous les contrats de la subvention TB de CRS Mali ainsi que les différentes correspondances, concernant le processus de revue.
Maintenir une base de données des contrats de baux et fournisseurs et effectuer les demandes de mises à jour.
Qualifications
Etre titulaire d’un Diplôme de Pharmacien, Médecin avec  profil en Santé Publique, ou d’un diplôme en Gestion logistique ou tout autre diplôme équivalent. 
Avoir au moins cinq (5) années d’expérience le domaine de la gestion des produits de santé et équipements médicaux au sein d’une ONG avec un mandat médical ou toute expérience pertinente.  Une expérience avec le Fonds mondial est un  atout
Avoir une bonne compréhension du Schémas Directeur d’Approvisionnement et de Distribution des Médicaments Essentiels du Mali,
Avoir une connaissance du Programme National de Lutte contre la Tuberculose, de l’organisation des services de dépistage et de traitement (réseau des centres de santé et des laboratoires de microscopie)
Avoir une bonne capacité de rédaction et de communication, une excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autorités nationales et une capacité avérée à trouver des solutions pratiques et innovantes aux défis logistiques auxquels le programme national de lutte contre la tuberculose est confronte
Connaissance et expérience confirmée dans le domaine des procédures administratives et logistiques du Programme de Développement Sanitaire et Social du Mali (PRODESS).
Capacités à coordonner rationnellement le travail en équipe avec un sens élevé de rigueur, un esprit d’analyse et d’initiative
Avoir une bonne connaissance de l’Anglais écrit et oral.
Connaissance parfaite des logicielles de traitements de texte MS Word et de traitement de données MS Excel.
La pro-activité est essentielle dans cette fonction.
Avoir la volonté et la capacité de voyager dans le pays à hauteur de 30% du temps disponible
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.