WaterAid sollicite l’envoi de candidatures hautement qualifiées pour pourvoir le poste suivant :
Poste: Un Chargé (e) de l’Administration
Grade: 10A
Lieu d’affection: Bamako, Mali
A propos de WaterAid
WaterAid est une Organisation Internationale de développement qui œuvre en faveur des communautés les plus pauvres d’Afrique et d’Asie en facilitant leur accès à l’eau potable, à l’hygiène et à l’assainissement. Fondée en 1981, WaterAid est présente dans 26 pays. Depuis sa création, WaterAid a facilité l’accès à l’eau potable pour 21 millions de personnes dans le monde et l’accès à l’assainissement pour 18 millions de personnes. WaterAid a également pour vocation d’influencer les politiques nationales et internationales pour qu’un plus grand nombre de personnes puissent revendiquer et jouir du droit d’accès à l’eau potable, à l’hygiène et à un assainissement adéquat.
Nos interventions ont commencé au Mali en 2003. Actuellement nous intervenons dans les régions de Koulikoro, Ségou, Mopti, Gao, et les six communes du district de Bamako.
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Directeur (rice) de l’Administration, le/la Chargé e) de l’Administration assurera la  gestion des affaires administratives dans le cadre des règles établies et des objectifs en interne fixés par WaterAid Mali. Il ou elle sera également chargé(e) de veiller sur les processus et les procédures administratives dans les domaines d’activités ci-après:
Passation des marchés et gestion des achats
Gestion des engagements contractuels et appui aux partenaires
la gestion de la logistique ;
Plus spécifiquement,  il/elle aura et ne se limitera pas à:
Passation des marchés et gestion des achats
Procéder à l’identification des fournisseurs et prestataires ;
Aider à la finalisation de la base de pré-qualification et maintenir la base de données des fournisseurs et prestataires ;
Contribuer au processus des achats en respect des prescriptions du manuel de procédures ;
Veiller à la qualité des supports des acquisitions de biens et services : Factures, Procès-Verbal – dépouillement, contrats.
Organiser la réception et la vérification de la validité des biens et services  auprès des fournisseurs ou prestataires
Effectuer une évaluation annuelle des fournisseurs et des prestataires.
Gestion des engagements contractuels et appui aux partenaires
Assurer le suivi des contrats de bail (à usage professionnel et d’habitation), d’entretien et maintenance des équipements ainsi que de gardiennage ;
Rédiger les contrats avec les fournisseurs, prestataires de services et assurer le suivi de leur exécution ;
Préparer les contrats annuels des partenaires et assurer une visite périodique des partenaires ;
Assurer une vérification systématique du statut non-terroriste de tout fournisseur/consultant préalablement à son engagement avec WaterAid ;
Faire appliquer les règles et procédures de gestion et de suivi du parc automobile (tenue des véhicules, assurances, exonération, vignettes, etc.) ;
Suivre et faire aboutir les demandes d’exonération d’impôts et taxes de toutes sortes à déposer au Ministère en charge des Affaires Etrangères, aux impôts et aux services de la douane ;
Maintenir et suivre les relations à caractère administratif entre WaterAid et ses divers partenaires (Fournisseurs et prestataires de services, Ministère, services des impôts, services de la douane, sociétés d’assurances, etc.) ; 
Effectuer la revue de tous documents légaux et des procédures administratives en application à WaterAid Mali ;
S’assurer que toutes les assurances (assurance maladie du personnel, assurance automobile, assurance bureau. etc.) sont mises à jour
Appuyer à la mise en œuvre des recommandations des audits touchant aux opérations administratives.
Gestion de la logistique
Veiller sur la mise en application des règles et procédures de gestion des immobilisations et des stocks de consommables, en venant en appui au personnel des projets et bureaux de terrain pour une meilleure utilisation des systèmes mis en place (Logiciels de gestion) 
Contrôler l’utilisation des véhicules en conformité avec les politiques de WaterAid ;
Assumer la responsabilité des mouvements de véhicules, de sécurité et de maintenance par la planification des déplacements, la gestion des chauffeurs, l’entretien des véhicules et la gestion du carburant, les assurances, les visites techniques, etc.
Préparer un rapport mensuel sur le comportement de la flotte automobile soutenu par des analyses permettant la prise de décision ;
Exécuter toute autre tâche que lui confiera le Superviseur.
Profil requis :
Avoir un diplôme supérieur en Administration, Logistique, Gestion, Management ou tout autre domaine équivalent;
Avoir un minimum de cinq (05) années d’expérience professionnelle en management des services généraux et de soutien aux opérations ;
Maîtriser les règles et procédures en matière de gestion administrative ;
Savoir élaborer les outils et procédures susceptibles d’améliorer la mise en œuvre des activités administratives ;
Avoir des aptitudes prouvées en négociation
Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en Français et en Anglais;
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
Maîtriser l’outil informatique et être familier aux applications Microsoft ;
Avoir le sens de l’organisation, de la planification, de la rigueur dans la  mise en œuvre des activités et savoir respecter les délais prévus ;
Avoir de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation ;
Avoir un esprit d’équipe, d’initiative et d’innovation ;
S’engager envers les valeurs de WaterAid et avoir un style de travail et de communication qui les reflète.
Procédure de candidature :
Toute personne désireuse de postuler à l’un ou l’autre de ces postes pourra envoyer son dossier de candidature au plus tard le 29 Avril  2016 à l’adresse électronique suivante : MaliRecruitment@wateraid.org en précisant dans l’objet le titre du poste pour lequel il ou elle postule.
Le dossier de candidature comportera :
une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de WaterAid Mali ;
un Curriculum Vitae détaillé ;
WaterAid est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence et encourage les candidatures féminines.