WaterAid sollicite l’envoi de candidatures hautement qualifiées pour pourvoir le poste suivant :
Poste: Un Chargé(e) des Ressources Humaines
Grade: 10A
Lieu d’affection: Bamako, Mali
A propos de WaterAid
WaterAid est une Organisation Internationale de développement qui œuvre en faveur des communautés les plus pauvres d’Afrique et d’Asie en facilitant leur accès à l’eau potable, à l’hygiène et à l’assainissement. Fondée en 1981, WaterAid est présente dans 26 pays. Depuis sa création, WaterAid a facilité l’accès à l’eau potable pour 21 millions de personnes dans le monde et l’accès à l’assainissement pour 18 millions de personnes. WaterAid a également pour vocation d’influencer les politiques nationales et internationales pour qu’un plus grand nombre de personnes puissent revendiquer et jouir du droit d’accès à l’eau potable, à l’hygiène et à un assainissement adéquat.
Nos interventions ont commencé au Mali en 2003. Actuellement nous intervenons dans les régions de Koulikoro, Ségou, Mopti, Gao, et les six communes du district de Bamako.
Principales responsabilités :
Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel, le/la Charg(e)e des Ressources Humaines a la charge d’apporter un appui dans tous les aspects liés à la gestion des ressources humaines de manière à accompagner et soutenir le Programme Pays. Il ou elle veillera à la mise en œuvre des outils et stratégies des ressources humaines de WaterAid et ceci en conformité avec la législation du travail et sociale en République du Mali.
Plus spécifiquement, il ou elle sera chargé(e) et ne se limitera pas à :
Recrutement du personnel
Assister le Directeur  des ressources humaines dans le processus de recrutement du personnel pour l’exécution du programme Pays ;
Elaborer les descriptifs de poste ;
Rédiger et diffuser les annonces de recrutement ;
Recevoir et trier les dossiers de candidatures ;
Participer au dépouillement des candidatures et constitution de la longue liste des candidats
Planifier et organiser les tests écrits et entretiens (préparation de la salle, duplication des tests, convocation et accueil des candidats, supervision des tests….) ;
Gérer l’envoi des demandes de références et collecter les réponses ;
Préparer les offres d’embauche ;
Apporter un support dans l’orientation générale des nouveaux employés.
Veiller au respect strict des valeurs et des procédures de recrutement du personnel de WaterAid
Gestion de la paie et système d’information Ressources Humaines:
Collecter et traiter des éléments variables de paie
Etablir les états mensuels de paiement des salaires ;
En collaboration avec la comptabilité, vérifier et archiver les états de salaires,
Editer mensuellement les bulletins de salaire et les diffuser au personnel ;
Participer à la mise en œuvre du Système d’Informations Ressources Humaines (HRIS) ;
Assurer la mise en ligne du processus de gestion des recrutements, des congés et des performances.
Gestion administrative des ressources humaines :
Tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les obligations légales
Assurer la mise à jour régulière du logiciel de gestion des ressources humaines ;
Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, fichier de mouvements du personnel…..) ;
Initier les contrats, conventions, correspondances et mémorandums émanant de la Direction des Ressources Humaines et autres documents légaux du staff;
Assurer le suivi et la mise à jour régulière des visas des contrats de travail ;
Servir de première personne contact à l’inspection du travail et à l’INPS 
Participer à la compilation et au suivi de la planification des congés
Assurer le suivi des congés et autorisations d’absences du personnel et la mise à jour du fichier de suivi des congés ;
Veiller à la couverture médicale du personnel ;
Faire les déclarations des accidents de travail et indemnisation de congé de maternités ;
Gérer les formalités de départ des employés (établissement des soldes de tout compte, élaboration des certificats de travail, courriers divers…..) 
Elaborer les divers courriers administratifs et notes de services RH ;
Apporter un support dans la définition du plan de développement et de carrière du personnel ;
Apporter un support dans la mise en œuvre du plan de formation et organiser la participation des salariés ;
Apporter un support dans l’organisation et le suivi des évaluations des performances et des augmentations de salaires du personnel local.
Reportings RH :
Apporter un support au Directeur des ressources humaines dans la collecte et la consolidation des données utiles à l’élaboration des reportings RH.
Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la production de différents rapports ;
Assurer la mise à jour régulière des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
Politique et développement des ressources humaines
Suivre la mise en œuvre efficace du système de gestion des performances du personnel de WaterAid
identifier et mettre en œuvre les programmes de bien-être et les programmes sociaux visant à améliorer l’environnement du travail;
appuyer  la conduite des enquêtes de satisfaction des employés et à la mise en œuvre des points d’actions et les recommandations qui en découlent ;
participer à la conduite des enquêtes de salaire et à la mise en œuvre de la politique de rémunération de WaterAid;
Assister à la mise en œuvre des projets RH conformément au délai 
Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi budgétaire avec les finances ;
Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des politiques et stratégies globales et/ou locales ; 
S’approprier la démarche et les outils de la Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Recruter et intégrer le personnel ;
Aider à l’élaboration du plan de formation du personnel ;
Participer à la mise en œuvre et à la gestion du plan de formation
Veiller à ce que tous les besoins de formation identifiés et la gestion du budget y relatif répondent aux directives de WaterAid ;
Créer et tenir à jour les tableaux de bord sociaux et le bilan social.
Profil requis :
Avoir un diplôme supérieur en gestion des ressources humaines, ou en administration ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des ressources humaines, de préférence dans une Organisation internationale ou de renom
Avoir une expérience probante dans les domaines spécifiques cités plus haut ;
Avoir une forte polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines (généraliste RH)
Faire preuve de bonnes aptitudes en matière d’organisation de travail avec un sens élevé des priorités et pourvoir gérer plusieurs activités RH simultanément
Avoir une bonne connaissance de la législation du travail et sociale ;
Avoir une très grande capacité rédactionnelle et un bon esprit d’analyse et de synthèse
Avoir une capacité d’écoute, de dialogue et d’aptitude relationnelle et faire preuve de discrétion ;
Avoir une bonne maitrise de l’anglais, des outils informatiques (MS Office) et des logiciels RH t ou de paie ;
expérience dans l’utilisation des bases de données sur les RH, les outils de recrutement, de gestion des congés et de la performance en ligne.
Aptitude à comprendre de nouveaux systèmes et les mettre en pratique.
Procédure de candidature :
Toute personne désireuse de postuler à l’un ou l’autre de ces postes pourra envoyer son dossier de candidature au plus tard le 29 Avril  2016 à l’adresse électronique suivante : MaliRecruitment@wateraid.org en précisant dans l’objet le titre du poste pour lequel il ou elle postule.
Le dossier de candidature comportera :
une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de WaterAid Mali ;
un Curriculum Vitae détaillé ;
WaterAid est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence et encourage les candidatures féminines.