Titre du poste : Chargé(e) de la Passation des Marchés avec les OSC/PCA
Niveau du poste : NO-A
Location : Bamako
Type de contrat :  Temporaire (TA)
Durée du contrat : 6 mois
Objectifs de la mission
Le Chargé de la Passation des Marchés avec les OSC a pour mission, sous la supervision directe du Chef Planification, Suivi & Evaluation, et en étroite collaboration avec l’équipe HACT :
de veiller à ce que le processus de sélection des partenaires OSC soit conforme aux nouvelles procédures d’avril 2015 régissant les relations entre l’UNICEF et les OSC ;
d’appuyer les composantes Education, WASH et C4D dans la sélection ouverte des OSC avec lesquelles l’UNICEF Mali serait susceptible de nouer des partenariats afin de répondre aux besoins des enfants ;
d’assurer la responsabilité de certaines tâches administratives connexes à la passation de marchés / sélection des OSC dans le cadre des nouvelles procédures OSC.
La contribution du Chargé de la Passation des Marchés avec les OSC est décisive pour la mise en œuvre efficace des nouvelles procédures OSC, par sa maîtrise de la planification et du suivi des activités de sélection, la production des rapports, la préparation et la rédaction des correspondances, l’élaboration de comptes rendus, l’organisation des réunions, et toute autre tâche connexe.
Tâches & responsabilités de l’appui technique temporaire
Sous la supervision technique directe du Chef Planification, Suivi & Evaluation, et en étroite concertation avec l’équipe HACT, le Chargé de la Passation des Marchés OSC aura la responsabilité d’appuyer le Bureau dans la planification, la mise en œuvre et la documentation de la sélection des OSC – conformes aux nouvelles procédures OSC 2015 – en vue d’un partenariat formalisé pour les composantes Education, WASH et C4D du Programme de Coopération. Plus spécifiquement, le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :
– Etablir et mettre à jour continuellement un plan de passation des marchés semestriel pour les composantes Education, WASH et C4D ;
– Tenir à jour une base de données pour le monitorage du processus, et l’archivage électronique des dossiers de la passation des marchés conformément aux standards de la bonne pratique ;
– Appuyer les sections Education, WASH et C4D dans le développement des avis à manifestation d’intérêt (AMI), et suivre leur publication avec le Supply ;
– Si besoin, être en contact avec les partenaires OSC pour toute collecte d’information complémentaire en vue d’une analyse objective et d’une sélection rigoureuse et impartiale des partenariats présentant le meilleur avantage comparatif dans le contexte de programmation spécifique du Mali ;
– Préparer les séances d’ouvertures des plis, ainsi que les sessions d’évaluation des offres techniques des OSC, y compris le développement et l’utilisation effective et rigoureuse des critères de sélection ;
– Appuyer les sections Education, WASH et C4D dans l’analyse technique des offres – y compris leur rapport coût-efficacité – et rédiger les comptes rendus de ces sessions ;
– Appuyer les composantes Education, WASH et C4D dans l’élaboration des notes de synthèse recommandant au Représentant adjoint les partenariats avec les OSC présentant le meilleur avantage comparatif pour atteindre les résultats ;
– Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confié.
Qualifications et aptitudes minimales requises pour le poste
Education:
– Diplôme d’études supérieures de niveau BAC+2 / BTS au minimum en gestion, comptabilité, économie, administration des affaires, gestion des projets ou tout autre domaine pertinent jugé équivalent.
Expérience
– Au minimum 3 années d’expérience professionnelle au niveau national dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou des passations de marchés ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion comptable et financière des organisations de la Société Civile ;
– Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes et projets de développement ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
– Avoir la capacité de travailler sous pression et de respecter les délais impartis dans l’accomplissement des tâches ;
– Avoir une excellente capacité de communication, de synthèse et de rédaction
– Avoir une bonne capacité d’accueil, être flexible et être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
– Avoir un bon sens de l’organisation et de l’initiative, mais aussi d’innovation et d’autonomie ;
– Une expérience de travail antérieure avec une agence du Système des Nations Unies (SNU) dans le domaine serait un atout.
Langue(s)
– Maitrise du français et connaissance pratique de l’anglais.
Nationalité
– Etre de nationalité malienne
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour, le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email  à:Mali_Recruitment@unicef.orget adressé à Mme la Spécialiste des RH.
Veuillez indiquer à l’objet du message le titre du poste pour lequel vous postulez.
Date limite de réception des dossiers : le 16 avril 2016
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines et de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.