Dans le cadre de ses activités au Mali, le MPDL recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable
1.    Informations générales
Nom de l’ONG :     Mouvement pour la Paix, le Désarmement et la Liberté – MPDL
Intitulé du poste :     Gestionnaire Administratif et Comptable
Lieu d’affectation :    Diéma, Région de Kayes (avec missions à Bamako)
Type de contrat :     Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec période d’essai de 3 mois
Emploi du temps :    Temps plein
Rémunération :    Selon le barème du MPDL (de 350 000F à 500 000 F de salaire brut mensuel)
Date de publication :     15/03/2016
Validité de l’offre :    31/03/2016 à 12h00
Date de début approximative : 20 avril 2016
2.    Contexte
 » Mouvement pour la Paix  » (MPDL) est une ONGI espagnole créée en 1982. Depuis 1992 le MPDL travaille dans la coopération au développement et l’aide humanitaire  dans plusieurs zones géographiques tels que l’Afrique, l’Amérique Latine, les Balkans ou le Proche-Orient. Présente au Mali depuis 2007, le MPDL met en œuvre plusieurs projets dans les domaines de la santé-Nutrition, la sécurité alimentaire, l’eau hygiène assainissement et le co-développement, en lien avec des partenaires locaux. Ces actions sont menées essentiellement dans le Cercle de Diéma, Région de Kayes.
3.    Description du poste
Conformément au manuel de procédures financières et administratives du MPDL et sous la responsabilité administrative du Chef de Mission du MPDL et sous la responsabilité technique (comptable et financière) de l’Administrateur de la mission MPDL Mali, il (elle) devra assumer les tâches suivantes :
A.    Gestion comptable et financière
Vérifier la conformité, enregistrer et scanner les justificatifs comptables et financiers (factures, avances,…) et envoyer à l’administrateur de la mission;
Assurer le suivi budgétaire du projet ;
Assurer et gérer la tenue physique et la sécurité de la caisse du projet ;
Assurer les paiements via la caisse ;
Assurer le paiement des couts de fonctionnement de la base de Diéma (loyer, internet, eau, électricité,…)
Préparer la clôture et la consolidation mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité ;
Réaliser les rapports financiers du projet ;
Suivre les échéanciers de paiement des contrats
Tenir rigoureusement le cahier des avances et le journal de caisse ;
Classer et archiver les documents administratifs et les factures conformément aux procédures du MPDL ;
Contrôler, avant enregistrement, que les justificatifs soient conformes aux procédures du MPDL et de ses bailleurs de fonds ;
Clôturer et consolider la comptabilité mensuellement du projet ;
Sous la supervision de l’administrateur de la mission, appuyer à la Gestion des relations bancaires.
B.    Gestion administrative :
Accueillir et réaliser le briefing administratif du nouveau personnel ;
Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés de la base de Kita;
Assurer le suivi des contrats de travail ;
Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés avec l’appui de l’administrateur de la mission ;
Veillez au respect des normes en vigueur au Mali (code du travail, code des impôts,…)
Assurer la réception, l’enregistrement et le dispatching du courrier ;
Organiser les missions du personnel MPDL sur le plan administratif et logistique.
Respecter et faire respecter les procédures administratives et d’achat pour les achats effectués à Diéma ;
Veillez à la propriété des bureaux ;
Suivre les moyens de transport et le matériel/mobilier de bureau ;
Assurer la supervision  technique des chauffeurs, gardiens-agent d’entretien en collaboration avec le logisticien de Bamako.
C.    Planification et gestion programmatique
Avoir une vision globale et juste de l’ensemble des activités du MPDL ;
Communiquer et faciliter les échanges avec les services techniques et les partenaires sous contrat au niveau de Diéma ;
Défendre les intérêts du MPDL et des partenaires au niveau de Diéma ;
Superviser la mise en œuvre des planifications d’activités au niveau de Diéma et informer l’administrateur et le chef de mission si des insuffisances sont détectées à ce niveau :
Se réunir mensuellement avec le coordinateur et/ou RP pour élaborer la planification mensuelle et faire le point sur les activités et envoyer le compte rendu au CdM
Coordonner le planning de déplacements hebdomadaires
D.    Représentation institutionnelle
Sous la supervision du chef de mission:
Etablir des relations fluides de travail avec les partenaires.
Assumer la responsabilité de représentation institutionnelle dans son domaine sectoriel et de la base de Diéma
Alerter le CdM du non respect des conventions de partenariats
Appuyer l’élaboration des stratégies, tenant compte de l’ensemble des enjeux (amont, aval, implications humaines, matérielles, financières et temporelles pour le MPDL)
Rédiger des documents relatifs à sa fonction (rapports, notes, programmes, PV, etc.)
Etre capable d’innover et d’effectuer des recherches (bibliographiques, etc.) relatives à un sujet
E.    Sécurité
Respecter et faire respecter les normes en matière de sécurité
Veiller à la bonne mise en oeuvre des mesures de sécurité décidées par le CdM au niveau de sa base
Assurer le suivi du contexte sécuritaire au niveau de la base
Informer le CdM sur toute évolution du contexte et des incidents au niveau de la base
Proposer au CdM des améliorations/actualisations du plan de sécurité en fonction des normes du MPDL
Et enfin, réaliser toutes les autres tâches relevant de ses compétences et exigées pour le bon fonctionnement administratif et technique de la mission MPDL au Mali.
4.    Compétences et qualifications requises
Niveau d’étude minimum : BAC +3 en comptabilité, finance, management,…
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale humanitaire/développement
Excellente capacités organisationnelles et de planification
Grande capacité de communication y compris interpersonnelle ;
Capacité de travailler sous pression et avec des équipes pluridisciplinaires ;
Capacité de gestion d’équipe ;
Capacité d’adaptation et d’initiative ;
Grande flexibilité et autonome;
Sens de la responsabilité et rigoureux dans le travail ;
Bonnes relations humaines, transparence et confiance ;
Capacité rédactionnelle fluide ;
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et du bambara
La maitrise de l’espagnol et/ou de l’anglais est un plus mais pas indispensable ;
Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
5.    Adresser sa candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
Une copie certifiée conforme du ou des diplôme(s),
Une copie certifiée conforme du ou des attestation(s) de travail,
Une copie du curriculum vitae,
Une demande manuscrite et une lettre de motivation,
Les  dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le jeudi 31 Mars 2016 à 12 heures 00 au siège MPDL à Bamako : Rue 240, Porte 1027, Hippodrome, Bamako, et adressé au Chef de Mission du MPDL en portant la référence du poste ou envoyés par mail à : recrutement.mali.mpdl@gmail.com 
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour effectuer un test écrit et un entretien oral. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.