L’Association ASMAE – SOEUR EMMANUELLE, recherche: Un(e) Chargé(e) Administratif et Financier
PAYS : MALI
PROFIL DE POSTE
Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.
Crée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et
proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance.
Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :
• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.
Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par 64 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, France, Inde, Liban, Madagascar, Mali et
Philippines. Asmae agit aussi directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d’accueil mèreenfantsà Bobigny.
I. CONTEXTE DU POSTE
Asmae au Mali
Présente au Mali depuis 2008, Asmae – Association Sœur Emmanuelle travaille avec 3 associations partenaires locales dans les domaines de l’Education. Notre intervention se concentre en zone urbaine (Bamako) et en zone rurale (Sikasso).
L’intervention d’Asmae consiste à soutenir l’action d’associations locales partenaires, par un appui financier et technique en renforçant notamment les capacités des équipes sur différents volets thématiques ou organisationnels. Le
coordinateur d’Asmae au Mali est responsable de la mise en oeuvre et du suivi de la stratégie d’intervention.
II. OBJECTIFS
Sous la supervision du Coordinateur Asmae au Mali et dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiquesà Asmae, le(la) Chargé(e) Administratif et Financier aura pour responsabilités:
Le suivi comptable, administratif et financier du bureau Asmae au Mali
o Gestion opérationnelle de la comptabilité du bureau local ;
o Préparation des prévisions de besoins de trésorerie et des demandes de transfert de fonds;
o Validation de la compréhension et de l’application des règles administratives et comptables par le personnel d’Asmae au Mali ;
o Tenue de l’archivage général du bureau selon la procédure en vigueur ;
o Pour le personnel local, gestion des déclarations, fiches de paie et paiement des cotisations patronales et sociales aux autorités compétentes ;
Le suivi comptable, administratif et financier des projets financés par Asmae
o Validation de la traçabilité des fonds ;
o Contrôle de l’éligibilité des pièces justificatives des partenaires ;
o Accompagnement des partenaires dans leur travail de suivi et de reporting financier ;
o Accompagnement des partenaires dans l’archivage des pièces justificatives ;
o Consolidation des journaux comptables Asmae terrain et partenaires;
o Appui au coordinateur dans l’élaboration des contrats de partenariat et/ou des contrats d’accompagnement de projets;
o Validation de la compréhension et de l’application des règles administratives et comptables par l’ensemble des partenaires d’Asmae au Mali;
o Présentation périodique au coordinateur d’un suivi budgétaire des différents projets financés par Asmae
o Gère les relations avec les différents prestataires (informatique, électricité, eau, réparateurs divers, propriétaire, gardiennage, etc.) ;
o Gestion et suivi des immobilisations ;
o Rassemble les documents, rédige et/ou compile les rapports nécessaires et suit les relations avec les autorités compétentes (avocat, DGAT, etc.) concernant les obligations administratives et les démarches de renouvellement de
l’autorisation d’intervenir dans le pays ;
o Achète les fournitures et le petit matériel pour le bureau ;
o Assure la logistique pour les activités (mises en réseau, formations, séminaire partenaires, etc.) ;
o Suivi des relations avec les autorités compétentes concernant les démarches d’obtention des visas des expatriés et de renouvellement de ceux-ci ;
Autres activités
o De manière plus ponctuelle, gestion de la logistique lors de la venue d’équipes de journalistes, de photographes ou autres personnes mandatées par le Siège
o Participation à la vie d’équipe
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Relations hiérarchiques :
Le(la) Chargé(e) Administratif et Financier travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Asmae Mali et de la Responsable de la zone Afrique au siège.
Relations fonctionnelles :
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel Asmae impliqué sur ces projets, intégrant:
– au Mali : le coordinateur, le chauffeur, les consultants mobilisés dans le cadre des missions ponctuelles et les partenaires d’Asmae;
– au siège d’Asmae à Montreuil : le directeur Administratif et Financier, la Chargée de gestion, la Chargée des cofinancements (le cas écheant).
Le(la) Chargé(e) Administratif et Financier travaille en étroite collaboration avec le personnel dédié aux projets chez les organisations partenaires. Il/elle travaille dans le respect des valeurs d’Asmae dans une démarche de co-construction
avec ceux-ci.
III. PROFIL
Formation et expérience
• Formation en gestion, comptabilité ou finance
• Expérience de 4 ans minimum en gestion comptable, administrative et/ou financière
• Expérience de gestion de projets cofinancés par des bailleurs institutionnels
• Expérience dans l’accompagnement de structures et/ou de personnes
• Une expérience de travail avec le logiciel SAGA serait un plus
Compétences professionnelles
• Bonne maîtrise du pack office et d’internet
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral, oral du bambara
• Très bonnes capacités d’organisation
• Connaissances des règles générales imposées par les bailleurs institutionnels
• Connaissance du contexte institutionnel malien
• La connaissance de l’anglais serait un plus
Qualités
• Très bon relationnel
• Rigueur
• Autonomie et proactivité
• Esprit d’équipe
IV. MODALITES PRATIQUES DU POSTE
Lieu de travail : Bamako
Statut : CDD de droit local
Durée : 1 an (avec possibilité de renouvellement)
Rémunération : entre 450 000 et 500 000 FCFA brut mensuel, selon expérience
Autres avantages : Remboursement des frais liés à la mission (déplacements, communications)
Date début : 1er mars 2016
V. COMMENT POSTULER ?
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation sous la réf. AS – AFI – Mali 2016 avant le 29 février 2016 par e-mailà : recrutement@asmae.fr