La représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recherche un candidat pour le poste dont les caractéristiques sont les suivantes :
Titre du poste: Travel Assistant (Assistant aux voyages)
Grade: GS-5 (Services Généraux)
Type de contrat: Fixed-Term (Contrat à Durée Déterminée)
Durée du contrat:  1 an (renouvelable)
Lieu affectation :   Bamako, Mali
Date de publication: 03 Février 2016                  
Date de clôture: 12 Février 2016
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Administrative Officer, il/elle prépare et traite la documentation pour le voyage des membres du personnel de Nations Unies et leurs dépendants, des consultants et des participants aux réunions.
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) entre autres des tâches suivantes :
– Passer en revue les demandes de voyage, envoyer les demandes de cotations aux agences de voyage, déterminer la classe applicable au voyage, calculer le nombre de jours dans le statut de voyage et convertir la cotation en US$.
– Après l’approbation du voyage, autoriser l’agence de voyage à émettre les billets, ou initier les demandes à d’autres bureaux des Nations Unies autorisant l’émission de billets et des allocations de subsistance quotidiennes (DSA).
– Conseiller le personnel sur le visa et les vaccins exigés par les pays à visiter et s’assurer que les formulaires de demande sont correctement remplis.
– Vérifier la conformité des claims avec les voyages autorisés, en ce qui concerne le cheminement réel et la durée de séjour.
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education        
Etudes secondaires complétées, avec de bonnes connaissances en informatique. Connaissance des règles et pratiques des Nations Unies en matière de voyage.
Expérience      
Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des voyages, de préférence dans une agence du SNU ou dans une agence de voyage.
Langue(s)        
Parler couramment le français et avoir de bonnes connaissances de l’Anglais. Connaissance de la langue locale de travail souhaitée.
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation (adressée à Mme la Chargée des Ressources Humaines), un Curriculum Vitae à jour et le formulaire P-11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email  à:Mali_Recruitment@unicef.org en précisant à l’objet du message le titre du poste pour lequel vous postulez.
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines et de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.