RMO MALI recrute un Administratif RH  (H/F)

Mission 

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du service RH

Responsabilités

• Gérer les recrutements en liaison avec les différents responsables de l’entreprise ;
• Préparer ou faire préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations à l’INPS ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel (permanent, temporaire, …) ;
• Tenir à jour le fichier du personnel et les dossiers des salariés en conformité avec les obligations légales ;
• Assurer le suivi des congés payés suivant le planning élaboré avec les différents services ;
• Gérer le suivi administratif des absences (congés payés, congés sans solde, congés spéciaux, absences autorisées, absences non autorisées, maladies, …) ;
• Etablir/Gérer/Saisir/Comptabiliser la paie ;
• Assurer l’interface avec les partenaires sociaux (INPS, Inspection du travail, etc…);
• Composer et gérer les dossiers contentieux du personnel ;
• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la préparation de la paie ;
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire, …) ;
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise ;
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer ou faire gérer les incidences et les mesures disciplinaires ;
• Organiser ou faire organiser les entretiens annuels d’évaluation ;
• Organiser et animer la communication interne ;
• Organiser les visites médicales (avec l’organisme en charge de la santé des travailleurs) ;
• Élaborer ou faire rédiger les fiches de poste des collaborateurs ayant des postes à responsabilité ou important pour le déroulement des processus de l’entreprise ;
• Réaliser la fiche de mutation du personnel (affectation chantier, …) ;
• Assurer l’organisation et le déroulement des formations et suivre les budgets y afférents ;
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, …) ;
• Être à l’écoute du personnel, animer et maintenir un esprit de paix sociale au sein de tous les services et chantiers de l’entreprise ;
• Gestion de la caisse (tenue de la caisse, comptabilisation des pièces de caisse, etc…).

Profil 

Formation :

• Avoir au moins Bac +2/3 en gestion de ressources humaines ou gestion des entreprises. ;

Expériences :

• Avoir 3 à 5 ans d’expérience
• 1 ère expérience probante dans le domaine RH et/ou comptabilité/Paie/Caisse.

Connaissances & Compétences Requises

• Avoir une bonne pratique de la législation du travail en vigueur ;
• Maîtriser les applications de gestion du personnel (RH et paie, …), les outils informatiques (MS Office) ;
• Comptabilité générale (saisie des pièces comptable de la trésorerie, paie etc…).
• Rigueur et constance dans la production des données et des résultats ;
• Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être prompt à garder le secret professionnel ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Français et Bambara (obligatoires)
• Excel, Word

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 30 novembre 2020.