La représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recherche un/une candidat(e) pour le poste dont les caractéristiques sont les suivantes :
Titre du poste: Supply Assistant
Grade:   GS5
Type de contrat: Fixed Term
Durée du contrat: 1 an
Lieu affectation : Bamako
Date de publication:   26 Novembre 2015
Date de clôture:  10 Décembre 2015
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Supply & Logistics Manager, le titulaire du poste sera chargé de :
Effectuer des tâches administratives de la section Supply & Logistics (rédaction de lettre de routine, préparation de la documentation nécessaire pour le transfert de propriétés). Organiser les réunions internes et externes et faire les comptes rendus.
Faire le classement des documents de l’unité (matériel prêté aux partenaires, certificats de dons, dossiers de douane, dossiers d’achats, Hand Over to Implementing Partners…).
Réceptionner et contrôler les factures des fournisseurs, y joindre les informations de référence si nécessaire et mettre en place un système de suivi ; faire le suivi de leur paiement à travers le système VISION
Maintenir un cahier de transmission des factures et autres documents entre le Supply et les autres sections.
Faire la collecte les factures pro forma ainsi que les demandes de devis en cas de besoin.
Agir en tant que point focal entre le bureau de l’UNICEF, le protocole et les services des douanes. Envoyer les dossiers d’exonérations et les suivre.
Effectuer toutes autres tâches spécifiques demandées.
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education           
Diplôme bac+2 dans un des domaines suivants : Business, Logistique, Achats, Finance.
Expérience         
Cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, du transit ou des achats
Expérience de travail dans une Organisation Internationale serait un atout.
Une connaissance de la règlementation malienne en matière d’importation/d’exportation serait un atout.
Langue(s)           
Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour et le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email à:Mali_Recruitment@unicef.org en précisant en objet le titre du poste.
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidatures féminines et/ou de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.