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ICT4D/Database officer

Bamako CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : ICT4D/Data Quality and Assessment (DQA) Officer pour le projet FFE 4 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 16 Octobre 2020 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de ICT4D/Database officer du projet FFE 4 ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. 

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS 

Titre du poste : ICT4D/Database officer du projet FFE 4

Département : Suivi-Evaluation

Échelon : 7

Superviseur immédiat : Chargé(e) SERA

Pays/lieu : Bamako/Mali

Contexte

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel McGovern Dole Food For Education and Child Nutrition (MGD/FFE) –JIGIYA (2020-2025) va couvrir dans sa 4eme phase, 81.689 élèves dans 267 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et 2,972 enfants de 43 CDPE. Dans cette nouvelle phase, le projet mettra un accent particulier sur le renforcement de la pérennisation des acquis ainsi que le transfert progressif des bonnes pratiques vers les communautés, les structures gouvernementales (CNCS, CAP) et les collectivités locales (communes) dans les régions de Mopti et Koulikoro. Dans ce contexte, CRS recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) du projet. Dans ce contexte, CRS recrute un(e) ICT4D/Database Officer du projet.

Résumé du poste :

Le/la responsable ICT4D/database est en charge de tous les aspects de la collecte de données relatives à la mise en œuvre des activités du projet. Il / elle est le principal responsable de la formation des animateurs de terrain sur l’utilisation des appareils ICT4D et la gestion quotidienne de la collecte de données. Il / elle fournit régulièrement des commentaires sur les performances de l’ADC sur la qualité des données et la synchronisation en temps opportun, pour s’assurer que l’équipe MEAL peut fournir des contributions en temps opportun à la production de rapports techniques. Il / elle appuie également l’équipe du projet en assurant la maintenance et le dépannage des dispositifs de collecte de données numériques et en soutenant la formation des agents de terrain engagés dans l’utilisation de ces dispositifs pour la collecte de données. Il / elle collabore avec les agents MEAL et fournira une formation continue et des mises à jour sur l’utilisation des appareils ICT4D. Il / elle fait un rapprochement entre les données reçues du projet dans le système de MEAL de CRS, et s’assure que les données reçues par le système national sont complètes et fiables.

Responsabilités du poste : 

Suivi du projet

  • Développer, gérer et maintenir les bases de données du projet, conformément aux normes de gestion des bases de données communément admises ;
  • Assister au développement et à la préparation des outils de collecte des données ;
  • Collaborer avec l’équipe MEAL du projet et le gestionnaire du projet pour réaliser la collecte et la transmission des données vers CommCare selon les activités clés du projet.
  • Rendre disponible la base de données pour permettre un suivi réel des indicateurs du projet et faciliter la consultation en temps réel par l’équipe du projet ou par toutes autres personnes mandatées pour cela.
  • Appuyer la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation pour collecter, analyser et communiquer les données du projet, en prenant compte des politiques et procédures MEAL de CRS et les exigences de bailleur de fonds ;
  • Travailler avec l’équipe MEAL du projet au développement des méthodologies et formations des agents de terrain à la collecte des données selon les différentes activités du projet utilisant les nouvelles technologies ;
  • Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie MEAL du projet et les normes de CRS.

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage

  • S’approprier des indicateurs du projet et du plan approuvé de suivi-évaluation du projet ;
  • Appuyer des revues périodiques du système MEAL pour documenter les progrès dans la réalisation des objectifs du projet et répondre aux défis identifiés ;
  • Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet ;
  • Contribuer à la gestion des informations générées par le système de feedback communautaire ;
  • Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe MGD 4, grâce au partage des leçons apprises et des résultats des études ;
  • Participer à des visites de terrain dans les zones couvertes par le projet pour suivre les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain ;
  • Contribuer au développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données.

Gestion de base de données

  • Développer des mécanismes de contrôle, de vérification et de correction des erreurs de la base des données du projet pour assurer la qualité (ceci grâce à la programmation des interfaces graphiques dynamiques pour l’entrée des données utilisant Zoho Reports, Power BI, etc) ;
  • Donner un appui aux assistants MEAL du projet dans la conception et la préparation des rapports basés sur les données collectées ;
  • Développer des guides et des manuels d’information sur l’utilisation d’une base de données au profit de tout le personnel des projets et des autres intervenants ;
  • Faciliter l’intégration des « nouvelles technologies de l’information et de la communication pour le développement » dans le système de collecte des données ;
  • Fournir une cartographie des zones d’interventions du projet MGD 4 ;
  • S’assurer du suivi des normes recommandées pour garantir la qualité et la conformité des données du projet ;
  • Donner régulièrement des informations et des données concernant le projet au personnel du projet, aux partenaires et aux parties prenantes et ce, conformément aux protocoles qui régissent la gestion, la diffusion et l’accès aux données.
  • Faire une analyse systématiques des données collectées et partager avec l’équipe du projet.

Nouvelles technologies (ICT4D) pour le MEAL

  • Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
  • Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience

  • Diplôme de Maitrise en informatique de gestion, Statistiques ou un autre domaine connexe ;
  • Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion des bases de données de préférence avec une ONG internationale ;
  • Avoir une bonne connaissance en informatique en particulier dans les logiciels de traitement, de gestion et d’analyse des données (MS Access, du Tableur Excel) ;
  • Avoir une expérience de travailler avec les nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (CommCare, Power BI, Zoho Reports, etc.)  et une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS serait un atout important;
  • Être capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
  • Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
  • Être engager dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;
  • Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférées ;
  • Capacité de passer au moins 50 % de temps au terrain.

Compétences personnelles

  • Bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Capable de travailler en collaboration et dans un environnement d’équipe 

Compétences MEAL

  • Suivi

Mettre en œuvre des activités de suivi comme la collecte dans les délais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de suivi et la soumission à temps des rapports des activités de suivi.

  • Evaluation

Appuyer les évaluations et des examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage.

  • Redevabilité

Améliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données.

  • Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence. 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé ; connaissance de l’anglais technique applicable au poste est souhaité.

Voyages nécessaires : 50%  

Principales relations de travail :

Supervision : Non-applicable

Interne : Equipe du projet, autres MEAL du CP, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.

Externe : Amprode, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina, Education Development Center, Inc. (EDC) et les Services de l’Etat

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

  • Postulez avant le 16/10/2020
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