Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Project Manager (Gestionnaire de Projet) SANDJI KO H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)  et les contacts de trois personnes de référence, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 Novembre 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste de Project Manager – Sandji ko « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction : Project Manager (Gestionnaire de Projet) SANDJI KO
Projet : Projet SANDJI KO
Lieu d’affectation : Bamako
Superviseur : Coordinatrice des Urgences
Position dans la grille: Catégorie VI, Echelon I
Département : Urgence
A PROPOS DE CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
CONTEXTE
Catholic Relief Services (CRS) dans le cadre de son projet de Réduction des Risques et Catastrophes en milieu urbain appelé  » Sandji ko  » recrute un Project Manager.
CRS en partenariat avec la Caritas Bamako, la Caritas San, le secrétariat national de la Caritas et la Protection Civile se  propose de réduire le risque et la vulnérabilité des populations en augmentant leur capacité à atténuer et à répondre à leurs besoins immédiats dans les situations d’urgence. Sandji ko vise à mettre en œuvre, les stratégies communautaires de résilience fonctionnelle pour répondre aux risques futurs. Ce projet sera mis en œuvre à partir du mois de novembre 2015 pour vingt-trois (23) mois dans les zones à haut risque d’inondations dans les milieux urbains de Bamako et de San.
RESUME DU POSTE
Le Projet Manager est chargé d’assurer l’atteinte des objectifs du projet Sandji Ko à travers la coordination de la mise en œuvre et le suivi de la qualité des activités de du projet.
Ses fonctions quotidiennes  comprennent  l’organisation de  la programmation, la capitalisation des acquis, le partenariat , la gestion des ressources du projet ainsi que la mise en œuvre des activités des volets prévus dans le plan détaillé des activités du projet (DIP). Il élabore les rapports d’exécution (trimestriels, semestriels et de fin de projet), les  plans, budgets et stratégies du projet. Il assume la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, la Gouvernement, services techniques, administratifs et les autres intervenants).
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Membre de l’Unité de Programmation, le Project Manager :
Programmation
Responsable du développement et de la mise à jour du Plan de Travail Détaillé du projet ;
Assure toute autre programmation liée au projet et la faire approuver par la Coordinatrice des Urgences ;
Assure la supervision et contrôle l’exécution du projet par les partenaires de mise en œuvre ;
Coordonne la mise en œuvre des activités du projet;
Travaille en étroite collaboration avec le Département de Suivi Evaluation dans la planification et le développement des outils d’évaluation des réalisations et acquis du projet ;
Responsable de l’analyse des rapports des partenaires de mise en œuvre du projet ;
Responsable de la rédaction et de la soumission à temps des rapports du projet à la Coordinatrice des Urgences tout en veillant sur la qualité du rapport ;
Assure la mise à jour périodique des informations sur le projet selon la demande (Cluster, Programme, …)
Veille à l’utilisation intégrale dans la nouvelle technologie ICT4D dans la mise en œuvre du projet ;
Participer activement dans la mise en œuvre du projet (y compris mais pas exclusivement les missions de supervision et d’appui) du projet selon le planning approuvé ;
Responsable de rédaction des histoires de succès et des leçons apprises du projet ;
Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en œuvre du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
Assure la gestion de performance et le leadership de l’équipe du projet sous sa supervision ;
Prépare une mise à jour périodique des informations sur le projet d’intervention ;
Participe à la collecte des données, et assiste la Coordination des Urgences dans la rédaction des nouvelles opportunités de projet.
Partenariat/Représentation
Supervise le travail des partenaires tout au long du projet (planification, réalisation, apprentissage) ;
Propose, appui la mise en œuvre et évalue les processus de développement et formation des partenaires ;
Représente CRS dans les réunions de coordinations avec les différents intervenants dans le cadre du projet, et dans les autres réunions en dehors du projet selon la demande de son superviseur ;
Assure l’archivage des contrats et tous autres documents liés au partenariat en collaboration avec l’Assistante Administrative du Département Urgence ;
Supervise le travail des partenaires tout au long du projet;
Participe aux réunions des cadre de concertation de la sécurité alimentaire, Eau Hygiène et Assainissement, la Protection afin d’assurer une meilleure perspective, une meilleure visibilité de CRS suivant la demande de son superviseur.
 Gestion administrative et financière
Responsable du suivi de la consommation budgétaire du projet y compris celles des partenaires;
Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la gestion financière du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
Responsable de la vérification des pièces de liquidation des partenaires en collaboration étroite avec la finance du projet ;
Assure l’émission des recommandations liées à la gestion des ressources des partenaires en collaboration avec la finance ;
Assure le suivi et l’application des plans de renforcement des capacités en gestion financières des partenaires en collaboration étroite avec la finance ;
Responsable de l’archivage des pièces financières pertinentes liées au projet, en collaboration avec le l’Assistante Administrative du Département Urgence ;
Vérifie la véracité des données ainsi que les fiches de distribution des articles ou argent transférés par le projet ;
Assure la planification et la projection de besoin budgétaire par trimestre et la communique à la Coordinatrice des urgences de façon trimestrielle ;
Participe aux dépouillements et toutes autres activités de passation de marché en collaboration avec le département de passation de marché de CRS;
Assure le bon déroulement des activités en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution du Projet, tout en respectant le planning opérationnel;
Exécute toute autre tâche qui lui sera confiée.
Sécurité
Assure que les personnels du projet s’alignent au protocole de sécurité de CRS
Partage les protocoles de sécurité de CRS au partenaire de mise en œuvre du projet
Propose et révise régulièrement des mesures de sécurité adéquate permettant à la mise en œuvre du projet
COMPETENCES ELARIGES (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Compétences pour la  gestion des programmes d’urgence:
Communiquer de façon stratégique sous la pression;
• Gérer le stress et la complexité ;
• Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
•  Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION :
Il/elle supervise le responsable de mobilisation sociale chargé de la qualité des infrastructures.
RELATION DE TRAVAIL :
Internes: Assistant Project Manager, Assistant SERA, Assistante Administrative ; gent de Suivi-évaluation, Responsable financier, Assistant Administratif, Coordinatrice des Urgences, HOP, CR, tous les départements de CRS/Mali,
Externes: ONGs partenaires (CARITAS Nationale, CARITAS San, CARITAS Bamako, Direction Nationale de la Protection Civile, UN OCHA, Cluster Protection, Cluster WASH, Cluster Sécurité Alimentaire, autres ONG Internationales
QUALIFICATION REQUISE
Etre titulaire d’une maîtrise en développement rural ou d’un diplôme (au moins à BAC + 4) d’une spécialisation équivalente ;
Avoir des expériences dans la Réduction des Risques et Catastrophes (RRC) plus précisément dans la planification des plans de contingence;
Avoir au moins 2 ans d’expériences dans les projets mise en exécution avec des partenaires ;
Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans le domaine d’urgence/inondation ou de l’Eau Hygiène et Assainissement
Avoir une bonne capacité analytiques ; 
Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation ;
Capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens d’organisation et de la planification ;
Etre capable de travailler dans un contexte de stress ;
Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité organisationnelle ;
Faire preuve de capacités à superviser et à organiser le travail d’une équipe ;
Expériences en utilisation des outils ICT4D ;
Etre capable de faire preuve de bon sens, avoir un esprit d’équipe et d’initiative pluridisciplinaire, en partenariat avec les participants aux projets et d’autres ONG ;
Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
Bonne capacité de rédaction en Française, l’Anglais sera un grand atout ;
La connaissance du dialecte local de la zone d’intervention du projet sera un atout
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Bamako ;
Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 50% de son temps sur terrain incluant les zones d’intervention du projet à Bamako et à San ;
Clause d’Avertissement:
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.