Assistant administratif et comptable 

CDD Bamako GIZ - BUREAU DE LA COOPERATION ALLEMANDE AU DEVELOPPEMENT AU MALI
Print Friendly, PDF & Email
L'offre a expiré.

Le projet « Donko ni Maaya – Prévention de crise et renforcement de la cohésion sociale à travers la promotion du secteur de la culture au Mali » financé par le Ministère fédéral des Affaires étrangères allemande et mis en œuvre par la « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH » vise à offrir aux jeunes des alternatives par rapport aux positions extrémistes et à leur donner en tant qu´agent de changement un rôle positif dans la lutte contre l´extrémisme violent en promouvant leur participation politique et sociale à travers des expressions culturelles et ainsi à contribuer à la cohésion sociale et la prévention de crise. Le partenaire politique du projet est le Ministère de la culture. Les zones d´intervention du projet sont principalement le District de Bamako et la région Gao, mais certaines activités peuvent être mises en œuvre dans d´autres région du Mali.

Dans le cadre de ce projet, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/e Assistant/e administratif/ve et comptable 

Localisation du poste: Bamako

Nature du contrat : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement

Classification: Bande 2 

Domaine de responsabilité :

La titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • assurer le bon déroulement et la conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité

Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions :

Affaires financières :

La titulaire du poste :

  • Assume la responsabilité de la gestion de la caisse du projet
  • Vérifie les pièces justificatives et les transmet pour contrôle à l’experte administrative et financière avant le paiement
  • Effectue les opérations de payements après autorisation (respect de la chronologie de signature, du cachet d’invalidité)
  • Fait journalièrement l’inventaire de la caisse
  • Tient le journal de la caisse et de la banque dans Cashbook
  • Émet les chèques après approbation des factures, les transmet pour signature
  • Prépare les pièces comptables et les transmet à l’experte administrative et financière qui contrôlera à son tour pour la comptabilisation au Bureau de la GIZ
  • Fait l’inventaire de la caisse avec l’expert administrative et financière ou la directrice du Projet
  • Rend compte régulièrement à l’experte administrative et financière de tout problème constaté au niveau de la comptabilité
  • Assure la logistique, le contrôle des carnets de bord, le contrôle des fiches de carburant
  • Tient l’inventaire du projet
  • Effectue les états de paiement des ateliers et formations

Autres attributions : 

La titulaire du poste :

  • Photocopie et numérisation des documents en fonction des besoins
  • Se charge du classement dans le cadre de la comptabilité et traite les informations de manière confidentielle
  • Met à jour continuelle du classement des documents sur l’espace partagé et le DMS
  • Assure l’archivages des documents administratifs et comptables,
  • Gére l´arrivée et le départ des courriers
  • Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification 

  • Licence en comptabilité ou en gestion

Expérience professionnelle

  • Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité
  • Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la caisse
  • Une expérience pratique dans la mise en œuvre des procédures administratives et comptables de la GIZ est un atout

Autres connaissances/compétences

  • Connaissance approfondie de l´utilisation de logiciel de comptabilité
  • Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
  • Attitude de travail marqué par la précision
  • Résistance au stress
  • Traitement confidentiel des données et informations
  • Très bonne connaissance du français
  • Esprit d´équipe

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Dépôt des dossiers :  Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste: « Candidature au poste « Un/e Assistant/e administratif/ve et comptable» doit être: envoyé par e-mail à: recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 21 septembre 2020, à 12h30. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées

  • CDD
  • Postulez avant le 21/09/2020
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email