Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Assistant(e) Responsable SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage)
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 15 aout 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.orgavec comme objet :  » Candidature au poste d’Assistant Responsable de Suivi-Evaluation projetFFE 3 « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Titre : Assistant(e) Responsable de SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage) pour le Projet FFE 3
Lieu: Sevare/Mali
Superviseur : PM SERA du projet FFE 3
Position dans la grille : Catégorie V, Echelon III
Département :Suivi-Evaluation
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) met œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de l’Education Nationale depuis 1999. Le projet actuel Food For Education and Child Nutrition (FFE) –JIGIYA (2011-2015) a atteint 76.411 élèves du primaire et du secondaire dans 310 écoles et a obtenu des résultats positifs en termes de taux d’inscriptions et de fréquentation. Les activités du projet comprennent les repas scolaires, les rations à emporter, la distribution de la vitamine A et des médicaments vermifuges, le renforcement des capacités des membres de COGES, la formation des communautés d’épargne et de prêt interne (SILC) et l’introduction des bulletins scolaires illustrés. Dans la nouvelle phase, le projet misera sur ces succès pour améliorer l’apprentissage des enfants d’âge scolaire (SO1). Dans ce contexte, CRS recrute un Assistant Responsable de SERA pour être basé à Sevare.
Résume du poste
L’objectif de cette position est de mettre en œuvre etmaintenirunsystème de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet FFE 3. L’Assistant responsable de SERA collaborera avecles autres agents SERA du projet de CRS et des partenaires pour assurer l’alignementdu système de CRS avec le plannational de Suivi-Evaluation, et l’harmonisationavec lesystème national de gestion des d’information de l’éducation et le centre national des cantines scolaires (CNCS). Il / elle doit fournir une assistancetechnique etrenforcer les capacités descoordonnateurs sur le terrain (y compris les partenaires de mise en œuvre du projet) sur le suivi-évaluation dans un esprit d’apprentissage et de redevabilité. A cet effet, il / elle assure la soumission à temps desrapports mensuels desacteurssur le terrain, etfournit le soutiennécessaire au Gestionnaire de SERA, l’assistant responsable SERA basé à Bamako et l’assistant responsable du volet ICT4D du projet dans ses responsabilitésde rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve. Il / elle s’assure que les données reçues par le système national sont complètes et fiables.
Responsabilités spécifiques
Suivi du projet
Appuyer la mise en œuvre d’unsystème de suivi-évaluation pour collecter, analyseret communiquer les donnéesrelatives auxindicateurs spécifiques au projet, prenant en compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds
Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, et en plus quand les gaps ou les défis sont identifiés
Soutenir la coordination, sous la direction du gestionnaire de SERA dans le projet, les activités SERA selon le calendrier d’implémentation
Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau interne de l’équipe SERA dans le projet
Appuyer les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
Promouvoirla normalisationdes méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS
Fournir des conseilset un soutien auxcoordinateursdeterrain et des responsablesde zonedans la préparationetla soumission des rapportsdequalitéen temps opportun pendant les visites régulières sur le terrain
Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet en collaboration avec l’assistant responsable du volet ICT4D
Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage
Appuyer des revues périodiques du systeme SERA pour documenter les progrès dans la réalisation des objectifs du projet et répondre aux défis identifiés
Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet
Mettre en place un système de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui répond aux feedback trimestriellement
Favoriserl’apprentissage au seinde l’équipeFFE 3, grâce au partage desleçons apprises, les résultats des études, et jouerunrôleclé dans les discussionsdes groupes de travailde Suivi-Evaluation
Participer àdes visites de terraindans les districtscouverts pour surveiller les progrèsetrenforcer les capacités des agents sur le terrain au moins une fois par mois
Participer aux réunionsavec les partenairesselon les besoins
Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant :
les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et les responsabilités assignées
les événements avec les partenaires et les autres parties prenantes après les études, les évaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet
Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA
Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet
Qualifications requises
Masters en économie, statistique, démographie, sociologie ou autre domaine équivalent
Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de suivi-évaluation des projets / programmes dans une institution internationale
Connaissance des principes et des approches de suivi-évaluation, y compris conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement
Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports
Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour le développement du système SERA, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données
Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre
Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access serait un atout important
Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférées
Capacité de passer au moins 60 % de temps au terrain
Relations de travail :
Internes : PM SERA du projet, Assistant PM SERA basé à Bamako, Assistant PM ICT4D du projet, Chef de département SERA au Mali, Chef du projet, Chef du projet adjoint(e), Chargé(e) des Programmes, Equipe du projet, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.
Externes :Amprode, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina, Education Development Center, Inc. (EDC) et les Services de l’Etat
Clause d’Avertissement: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste. Le recrutement a ’ pour ce poste est subordonné à l’octroi financement du projet par le bailleur de fonds.
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Elaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage