Le Catholic Relief Services, USCCB, » CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un Deputy Finance Manager
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 15 Aout 2015 à 17h00 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet selon la zone choisie : « Candidature au poste Deputy Finance Manager «
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre : Deputy Finance Manager
Domaine : Finances/Comptabilité
Bureau : Bamako
Superviseur : Finance Manager
Catégorie professionnelle : VI – Rémunération et avantages très intéressants.
Contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Sous la supervision hiérarchique du Finance Manager (FM), le Deputy Finance Manager assiste son superviseur dans la gestion du département.
L’Adjoint(e) au Chef du Département des Finances aura à accomplir les principales tâches suivantes
Culture de l’organisation
Prendre connaissance et comprendre, d’une manière générale, la mission, les dispositions structurelles, les politiques, systèmes, procédures et pratiques de CRS.
Se familiariser et participer aux débats d’idées qui influencent le développement des politiques de CRS.
Supervision
Superviser les membres de l’Unité de Comptabilité du département des Finances;
Tâches spécifiques :
En plus d’assister le FM, il/elle aura les tâches spécifiques suivantes :
GESTION FINANCIERE
Effectuer le suivi et la vérification des rapports financiers des antennes de CRS/Mali et à leur importation dans Sun System chaque 2 jours conformément a la politique de Transaction processing
S’assurer en permanence que les procédures comptables de CRS sont respectées
Assurer la gestion des Suspens
Enregistrer les transactions Intra-Agency
Assurer la mise en application du Cost Allocation, en assurer la classification conformément au protocole de CA filing et Produire le rapport chaque mois
Assurer les procédures de clôture de périodes et prendre une part active dans le processus de clôture des années fiscales
Effectuer les ajustements des entrées comptables pour assurer la fiabilité des comptes et que les réconciliations et analyses des comptes sont fait
Assurer une revue complète et correcte des comptes bilan
Gestion des InterFunds
S’assurer que les rapports dus au Siege (les 8 et 20 du mois) sont disponibles à temps et correctes (Aging, Bank Réconciliations, Severance…)
TRESORERIE
Participer à la production du rapport financier mensuel et des réconciliations bancaires
Préparer les prévisions et les demandes de fonds
Servir de backup pour la vérification des transactions en ligne et la maintenance du système e-Banking
Assurer le bon suivi des paiements par téléphone mobile
GESTION DU PERSONNEL UNITE COMPTABILITE
Revue des Fiches de Présence (Timesheets)
Préparer les approvisionnements pour les droits de licenciement (Severance)
Assurer que les approvisionnements pour le 13em mois sont établis chaque mois
Jouer le rôle de Supervision, Mentoring et Coaching pour les membres de l’Unité de Comptabilité
GESTION SYSTEM FINANCIER
Ajuster les mauvaises combinaisons des T codes qui sont sujets de la réévaluation
Mettre à jour les CV et DC rates
Mettre à jour les Analysis Codes (Name, adresse, création de T4s…)
Au besoin création de code GL mineur
Désigner au moins 2 fois par mois un STAFF du Bureau de Bamako pour effectuer le contrôle inopiné de la petite caisse
ADMINISTRATION GENERALE
Assister le FM dans ses tâches habituelles;
Prendre une part active dans l’élaboration du eBudget (APP) ;
vérifier des données dans SunSystem ;
Remplacer le FM pendant son absence ;
Veiller au respect strict des recommandations d’audit ;
Rencontre hebdomadaire avec le chef du Département pour faire l’état de la gestion quotidienne des ressources
Assumer toutes autres responsabilités confiées par le Chef du Département des Finances
FORMATION
Renforcer la capacité des autres membres de l’unité de la Comptabilité
Prend part/bénéficie du programme de formation de CRS par rapport aux exigences du poste et des besoins de CRS/Mali.
Relations clés de Travail :
Services/Localités
Relations principales
Relations secondaires
CRS – Bamako
Département Finance CRS
Département des programmes CRS
Représentant Résident
Département Administration et Personnel CRS
Réceptionniste caissière
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