Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
Poste : Un (01) Assistant (e) Logistique basé à Mopti
Lieu d’affectation : Mopti (avec 30% déplacement terrain)
Date de début Souhaité : 15 /08/2020
PROFIL DU POSTE
Rôle et responsabilités
Sous la supervision de l’officier logistique, l’Assistant logistique l’appui dans la mise en œuvre quotidienne des activités logistique.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement
- Responsable du Traitement des processus d’achats selon le calendrier de traitement ;
- Réceptionner les demandes d’achat soumis à la logistique de Mopti et s’assurer de la préparation de la demande de(s) cotations et lancement ;
- Préparer les bon de commandes et les soumettre à la validation en conformité avec les procédures
- Elaboration des demandes de paiement des factures des fournisseurs et soumission à la finance
- Tenir à jour le registre de suivi des achats de la base de Mopti et assurer le partage régulier ;
- Rédige et soumet à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable.
- Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable
- Mise en place et tenir à jour le registre des fournisseurs pré qualifiés pour la base ;
- Mise à jour et partage du catalogue des prix de la base ;
- Archivage : responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
- En charge des tâches administratives liées à la logistique (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrats de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les Template.
QUALIFICATIONS
Qualités :
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gérer les environnements peu sûrs
Compétences :
- Diplôme Universitaire (DUT) en Administration, Droit, Finance, logistique ou en Management des ONGs.
- Expérience de travail d’au moins trois (03) ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
- Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et l’anglais ;
- Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
- Esprit de synthèse requis ;
- Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service
- Connaissance du Contexte Humanitaire de Mopti
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressés à Monsieur le Country Director) avec mention en objet « Assistant (e) Logistique basé à Mopti» sont à envoyés au plus tard le : 02 Aout 2020 à 17h00 à l’adresse E-mail suivante : : ml.recruitment@nrc.no et humanresource.nrcmali@gmail.com
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :
¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25.
Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako.
Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako.
Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨