Informations préliminaires sur le poste
Intitulé du poste
Responsable Technique Santé
Rattachement hiérarchique
Responsable de base
Rattachement fonctionnel
Coordinateur/rice medical/e
Pays / ville d’affectation
Cercle de Kidal, Région de Kidal
Date de début souhaitée
20 juillet 2015
Durée
6 mois et plus selon financement
Description du poste
Objectif global
Le/la Responsable Technique Santé supervise la mise en œuvre des activités médicales du projet d’assistance médicale dans le cercle de Kidal et participe aux évaluations prévues dans le cadre de l’ouverture sur d’autres zones de la région de Kidal.
Le/la Responsable Technique Santé a sous sa responsabilité une équipe de 12 personnels de santé.
Responsabilités et champs d’actions
Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) dans le respect de la politique de santé de PU-AMI.
Ressources Humaines : Il/Elle participe au recrutement de l’équipe médicale de la base (salariés PU-AMI et journaliers éventuels) sous la supervision et validation des coordinateurs. Il/Elle forme et supervise l’équipe médicale sous la supervision du/de la Coordinateur/rice Médical/e
Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs médicaux locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes.
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique. Il s’assure que les membres de son équipe ont bien connaissance des règles de sécurité et les respectent.
Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base des besoins identifiés.
Objectifs spécifiques et activités associées
ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S MÉDICAUX
Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
Il/Elle planifie les activités médicales et veille au respect du calendrier d’activités. Un planning de travail sera élaboré selon la périodicité établie par le/la RDB pour la mise en œuvre du projet qui définira également les besoins logistiques et financiers. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
Il/elle effectue l’évaluation des besoins des programmes en terme d’équipements médicaux, médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels.
Il/Elle met en place les activités proposées dans le projet et assure leur suivi (mise en place des cliniques mobiles //www.malipages.com élaboration des protocoles médicaux //www.malipages.com élaboration des protocoles de référencement et évacuation //www.malipages.com sessions de terrain, consultations curatives…)
Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques en collaboration avec le le département médical et les autorités sanitaires (RTA, données épidémiologiques hebdo etc….) et transmet les rapports hebdomadaires au coordinateur médical.
Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/les projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projets et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s). Il/Elle contribue au rapport mensuel de la mission et au rapport trimestriel des activités médicales à transmettre au département médical. Il/Elle contribue à la rédaction des rapports bailleurs.
SUPERVISER LES ACTIVITES MÉDICALES
Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PU-AMI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
Il/Elle suit les indicateurs du projet du point de vue quantitatif et qualitatif selon les normes en vigueur, identifie les insuffisances évolutives en recherchant les causes et identifie des pistes de solution en collaboration avec l’Equipe Cadre de District
Il/Elle apporte un soutien technique à l’équipe médicale PU-AMI
Il/Elle supervise les activités réalisées par l’équipe PU-AMI locale et valide les états de besoin nécessaire au bon déroulement des activités médicales
Il/Elle encadre le staff médical sous sa responsabilité sur le terrain afin de mieux suivre les activités et d’améliorer leurs performances et assurer leurs évaluations
Il/Elle assure le suivi, l’analyse et l’interprétation des données statistiques rapportées périodiquement par les cliniques mobiles
Il/Elle veille à la qualité de la réponse apportée en soins de santé primaire et en prise en charge de la MAM et MAS conformément au protocole national et aux procédures PU-AMI au travers des consultations en cliniques mobiles
Il/Elle rédige les profils de poste des membres de son équipe, les transmet à son supérieur hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc) sous la supervision et la validation de son superviseur hiérarchique et du coordinateur médical.
Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, médical, organisation de formations…).
Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la coordinateur/trice médical/e, le/la responsable de base et le/la CDM.
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES MÉDICAUX
Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables, équipements médicaux, intrants au/à la Responsable de Base Kidal et au/à la Cordinateur/trice médical/e conformémant aux budgets disponibles.
Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à fortes spécifications techniques.
Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la Responsable de base, que le stockage des médicaments, consommables, équipements médicaux ou intrants nutritionnels propres à son/ses programmes est approprié.
Il/Elle communique au Responsable de base de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s, via le planning hebdomadaire de travail.
Il/Elle organise, en coordination avec le/la Responsable de base, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
Il/Elle fournit mensuellement au Responsablede base l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).
ASSURER LA REPRESENTATION DE PU-AMI AUPRES DES ACTEURS DE SANTÉ
Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux et nutritionnels et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux en lien avec son supérieur hiérarchique (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PU-AMI).
En accord avec la Coordination médicale et le Responsable de base Kidal, il/elle participe régulierement aux réunions de coordination relatives aux questions médicales et en est un membre actif.
En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.
ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son supérieur hiérarchique de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PU-AMI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai, le/la Responsable de Base et le Référent Sécurité et Développement, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : kits PEP, gants…).
CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
Il/Elle participe à l’identification de besoins en santé et nutrition en coordination avec le Responsable de base, le/la Coordinateur/re médicale et le/la Chef/fe de mission.
Encadrement d’équipe
Nombre de personnes à encadrer, fonctions et statut (personnel national)
Encadrement direct : 4
Encadrement indirect : 8
Autres interfaces
Interne(s) : Responsable Technique Communautaire, Coordinateur/rice Médical/e
Externe(s) : IEDA Relief, CICR, DDRK et autres ONG locales et internationales en fonction des besoins, autorités sanitaire (DRS…).